Chargé d'aides financières

il y a 2 semaines

Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.


Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.


Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.


La mission du service Recrutement, Marketing, Admissions à la Direction International pour les Programmes Internationaux (P.I) est de contribuer à l’internationalisation de Grenoble Ecole de Management par la promotion, recrutement et admissions des étudiants sur les programmes internationaux de GEM. La Direction International recherche un Chargé d'aides financières/Financial Aid Officer (h/f) en CDD pour les étudiants internationaux, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.


Le poste comporte trois missions principales :

  • Gérer la mise en place, le traitement, le déboursement et le suivi administratif et financier des aides financières pour les étudiants sur les programmes internationaux.
  • Développer l’offre de bourses internes/externes et d’autres moyens de financement pour les étudiants sur les programmes internationaux.
  • Assurer le suivi administratif et financier des « frais de scolarité » des étudiants sur les programmes internationaux.


MISSIONS


Gestion et traitement des demandes d’aides financières (internes, françaises et internationales)

  • Conseiller et orienter les demandeurs sur les possibilités de financements (prêts bancaires, financement par des tiers)
  • Montage des dossiers de financement (bourse et prêts étudiants) : France et étranger ; des candidats et des étudiants en liaison avec les tiers financeurs, le service comptable clients et le contrôle de gestion
  • Collaborer et coordonner avec les partenaires de financement des études à l’international
  • Conception et mise à jour du GEM Financial Aid Adviser en collaboration avec d’autres services de GEM
  • Analyser et évaluer les dossiers de bourse (tableau des candidatures et fiche d’évaluation Individuelle)
  • Faire valider les demandes de bourses GEM en comité interne
  • Contrôler les progrès académiques/l’assiduité des étudiants en accord avec le règlement de ces bourses et prêts.
  • Concevoir et mettre à jour des procédures internes liées aux traitements des demandes de financement.
  • Etablir les lettres de confirmation d’aides financières pour les partenaires et étudiants
  • Mise à jour des contrats, échéanciers et conventions de formations en liaison avec le service juridique et les directions concernées
  • Suivre le règlement des financements corrélés.
  • Mettre en place les procédures liées aux traitements des demandes de financement.
  • Tenir à jour les tableaux/statistiques liés aux financements attribués


Gestion des frais de scolarité des étudiants sur les programmes internationaux de GEM en lien

avec le service comptable.


  • Assurer le suivi et relance des frais de scolarité des étudiants P.I. avant intégration
  • Effectuer les opérations de gestion financière quotidienne
  • Conseiller les étudiants sur les procédures liées à la demande de visa pour étudier en France
  • Emettre les documents divers requis par l’étudiant pour demander son visa/logement
  • Gérer les demandes de Campus France et les consulats français concernant les dossiers de visa.
  • Suivre les cas de désistements et les demandes de remboursements
  • Mettre à jour les tableaux de bords en liaison avec le service informatique des programmes internationaux, le service comptable clients et le contrôle de gestion


Autres missions liées à la fonction :

  • Assurer le relais avec le service des intégrations des étudiants sur les campus de Paris et Grenoble
  • Coordonner avec le service KOM concernant la mise à jour des catalogues « Taught in English » et « Etudes en France »


Compétences requises :


Issu(e) d'une formation Bac + 3/4, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste

administratif en gestion financière quotidienne.


Qualités :


  • Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Faire preuve d’esprit d’équipe
  • Bon sens du relationnel avec partenaires/étudiants
  • Forte empathie et intérêt pour d’autres cultures
  • Vous êtes rigoureux(euse), autonome, méthodique


Compétences :


  • Aisance orale et rédactionnelle en Anglais et Français impérative
  • Vous disposez de connaissances techniques avancées pour la gestion de CRM, outils de reporting et statistiques, en plus des outils bureautique /outils de communication standards


Eléments pratiques :


  • Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard 38000 Grenoble
  • Prise de poste : dès que possible (idéalement fin avril 2024)
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Temps plein
  • CDD de 6 mois


Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.

Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

  • Chargé d'aides financières

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble,...

  • Chargé d'aides financières

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble,...

  • Directeur financier H/F

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Renaissance Fusion Temps plein

    Directeur financier H/F Nous recherchons une/un directeur financier dynamique et tourné(e) vers l'avenir pour diriger l'entreprise du point de vue financier et de la collecte de fonds, avec une capacité avérée à augmenter la valeur de l’entreprise, de préférence dans le domaine des technologies de pointe. Trois éléments interdépendants...

  • Directeur Financier TPE/PME Indépendant

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Les Experviseurs Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Financier(ère) expérimenté(e) pour rejoindre notre réseau. En tant que Directeur(trice) Financier(ère) sous licence de marque , vous aurez l'opportunité d'apporter votre expertise en gestion d'entreprise auprès des dirigeants de TPE/PME, en fournissant un accompagnement...

  • Chargé D'affaires Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France MASTER GRID Temps plein

    Descriptif du poste Afin de soutenir notre développement, nous recrutons un/e **Chargé(e) d’affaires administratif et financier** en CDI pour garantir la bonne gestion administrative et financière de nos projets. Rattaché(e) à la Responsable Financier Export, vos principales missions consistent à: - Définir et superviser les procédures de...

  • Charge-e de Budgets

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96033 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?A ce poste passionnant, au c?ur de notre stratégie pour les années à venir, vous êtes directement rattaché à nos dirigeants. En vrai sparring partner, vous pilotez à leurs côtés la performance opérationnelle et financière du Groupe pour permettre son développement.Votre rôle est central, après une première phase...

  • Responsable Du Service Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Localisation: TIMA Viallet 46 Avenue Felix Viallet 38000 Grenoble Présentation de la structure Vous collaborez au sein du laboratoire Techniques of informatics and microelectronics for integrated systems...

  • Responsable de l’administration financière

    il y a 1 semaine

    Greater Grenoble Metropolitan Area, FR AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H/FPlacé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l’établissement. Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu’un leadership fort pour...

  • Responsable de l’administration financière

    il y a 1 semaine

    Greater Grenoble Metropolitan Area, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H/FPlacé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l’établissement. Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu’un leadership fort pour...

  • Chargé de Relations Jeunes

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France WIZBII Temps plein

    Si vous ne deviez retenir que quelques mots Localisation du poste : Grenoble Type de poste : CDD Durée du contrat : 3 mois Prise de poste : ASAP Rémunération : 22k€ annuel brut **Bienvenue dans notre magnifique aventure !** Depuis +10 ans, WIZBII propose les meilleurs services aux 16-30 ans pour faciliter leur quotidien (emploi, mobilité,...

  • Gestionnaire Financier en Alternance

    il y a 7 jours

    Grenoble, France APDI Temps plein

    **Gestionnaire Financière** **1**: - **Missions** Sous la responsabilité du Président et du coordinateur de I ‘Association des Personnels du Département de l’lsère (APDI), Le gestionnaire Financier en apprentissage a pour missions: - L'enregistrement comptable d'Operations et leur contrôle, - L'examen, le contrôle des comptes et leur...

  • Ingénieur Chargé d’Affaires – Électricité CFO/CFA

    il y a 7 jours

    Grenoble, Isère, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un Ingénieur Chargé d'Affaires - Électricité CFO/CFA.Basé à Grenoble (38), ce poste vous ouvre les portes d'un Bureau d'études pluridisciplinaire actif en HQE, Fluides et Acoustique.Vous intègrerez une entreprise coopérative (SCOP) de 18 salariés où règne un...

  • Ingénieur Chargé d’Affaires – Électricité CFO/CFA

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un Ingénieur Chargé d'Affaires - Électricité CFO/CFA.Basé à Grenoble (38), ce poste vous ouvre les portes d'un Bureau d'études pluridisciplinaire actif en HQE, Fluides et Acoustique.Vous intègrerez une entreprise coopérative (SCOP) de 18 salariés où règne un...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96502 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 3 heures

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96045 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Chargé de Relations Jeunes

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France WIZBII Temps plein

    Si vous ne deviez retenir que quelques mots Localisation du poste : Grenoble Type de poste : CDD Durée du contrat : 6 mois Prise de poste : Août 2023 Rémunération : 22k€ annuel brut **Bienvenue dans notre magnifique aventure !** Depuis +10 ans, WIZBII propose les meilleurs services aux 16-30 ans pour faciliter leur quotidien (emploi, mobilité,...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 17 heures

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96503 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Chargé de Relations Jeunes

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France WIZBII Temps plein

    **Si vous ne deviez retenir que quelques mots** **Localisation du poste **:Grenoble **Type de poste **:CDD **Durée **:6 mois renouvelable **Date de prise de poste **:Septembre 2024 **Rémunération **:24 000 € annuel brut (22 000 € de fixe / 2 000 € de variable) **Maintenant vous souhaitez en savoir plus sur l’entreprise ?** **Bienvenue dans...