Office Manager H/F
il y a 3 semaines
COMPTABILITE - Préparation du budget global et des budgets des projets - Coordination, gestion, contrôle et suivi des procédures budgétaires et comptables - Participation à la préparation des dossiers d'appel à projets, suivi de l'exécution financière et comptable et des bilans de subventions - Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des projets - Suivi de la trésorerie - Suivi des échéanciers et relances fournisseurs/clients - Réalisation des rapprochements bancaires - Gestion des encaissements et décaissements - Gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l'enregistrement et le transfert dans le workflow - Suivi des tableaux de bords (reporting) - Préparation des pièces comptables et transmission à notre cabinet comptable - Relation avec les banques, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ADMINISTRATIF - Gestion du courrier, des mails entrants / sortants - Gestion des fournitures de bureau et relation avec les prestataires - Organisation logistique (réunions, commandes, espace de travail) - Appui sur la mise à jour des tableaux de bord / supports internes - Assistance dans le traitement des courriers administratifs - Gestion documentaire (scans, classements) - Participation à la gestion administrative du personnel Management - Supervision d'une apprentie comptable (en poste) - Supervision d'un stagiaire assistant(e) administratif & comptable (en recrutement)Formation : Office Manager, Assistant(e) de Gestion PME PMI, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) comptable Expérience : Minimum 2 ans d'expérience (soit en Alternance, CDD ou CDI) Compétences requises (hardskills et softskills) - A l'aise avec les chiffres - Rigueur, organisation et autonomie - Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement multitâche - Bon niveau en communication écrite et orale - Enthousiasme et excellent relationnel, bonne relation client - Capacités d'analyse et de synthèse, sens du résultat - Respect de la confidentialité, devoir de réserve et de discrétion - Adhérer aux valeurs de l'économie sociale et solidaire L'association Campus Mozaik, n'a pas de convention collective, elle dépend du droit du travail Ticket Restaurants, mutuelle Alan.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Vanves, France THE YARD VFX Temps plein**The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM ) Sa notoriété...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Vanves, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026. Salaire 30 à 37 K€ Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du : Support à la communication et aux relations avec les adhérents - Coordination de...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Vanves, France Voluntae Temps pleinVos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme. 1. Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA,...
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Team Leader Front Office Manager H/F
il y a 6 jours
Vanves, France FLEX-O Temps pleinLe/la Team Leader est responsable du management d'une équipe de Front Office Managers (FOM) répartis sur plusieurs sites Flex-O à travers le territoire français. Il/elle pilote à distance l'activité des sites sous sa responsabilité, en veillant à la performance opérationnelle, à la satisfaction client et à l'optimisation des coûts et du chiffre...
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Assistant Property Management Tertiaire H/F
il y a 6 jours
Vanves, France Building Manager Temps pleinNotre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris. Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et locative...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Vanves, France Adopt' Temps pleinEn tant qu'Office Manager & Chargé.e de Projets RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...
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Floor Manager
il y a 7 jours
Vanves, France LUXE TALENT Temps pleinLuxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche trois Floor Managers H/F pour rejoindre une marque spécialisée dans la vente de sneakers dans différents magasins situés à Paris. Description du poste de Floor Manager H/F : En tant que Floor Manager H/F vous serez amené à assurer les missions suivantes : - Fournir un service exceptionnel...
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Coordinateur Facility Management H/F
il y a 6 jours
Vanves, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une banque axée sur la gestion d'actifs et de fortunes, un Coordinateur Facility Management F/H à Paris. En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de : 1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management) - Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre...
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Consultant Manager
il y a 6 jours
Vanves, France Talan Temps pleinDe nombreux challenges pour un développement et un épanouissement professionnel : Vos missions chez nos clients : - Gérer la relation client, piloter et garantir les engagements contractuels sur un périmètre donné - Définir et animer la mise en oeuvre de tout ou partie de la stratégie IT chez un client - Piloter le déploiement des services digitaux...
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Paris Middle Officer – AML/KYC
il y a 7 jours
Vanves, France Finaïa Temps pleinUn cabinet de conseil en gestion patrimoniale à Paris recherche un Middle Officer H/F. Vous serez en charge de gérer les processus de conformité et de lutte anti-blanchiment, notamment en vérifiant les dossiers réglementaires et en optimisant les processus internes. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un environnement de back ou...
