Office Manager H/F

il y a 3 semaines

Vanves, France Randstad Temps plein

Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026. Salaire 30 à 37 K€ Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du : Support à la communication et aux relations avec les adhérents - Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp ; - Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux de NèreS ; - Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce) permettant l'accès aux différents services de l'Association (listes de diffusion, accès à l'espace adhérents / extranet) ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses). Organisation et logistique - Evènements en présentiels ou digitaux de l'Association (réunions du Conseil d'administration, du Bureau, Assemblées Générales, évènements en soirée, webinaires) Coordination de la préparation et du déroulé des événements de l'Association ; Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association ; Suivi budgétaire des évènements ; - Organisation et logistique des réunions internes et externes (réservation de salle de réunion, voyage, hébergement) auxquelles participent des salariés de l'Association. Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs (préparation des règlements, envoi) ; - Calcul des cotisations, établissement des appels à cotisation, suivi et relance ; - Suivi de la trésorerie ; - Gestion des paiements reçus ; - Relations au quotidien avec l'expert-comptable et avec le Commissaire aux Comptes, transmission des documents pour les clôtures de compte ; - Préparation du reporting financier trimestriel/mensuel à transmettre au Délégué général et au Trésorier ; - Classement de la comptabilité (factures fournisseurs, règlements clients, factures clients, Relevés de Banque). Ressources humaines - Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transmission des documents, facturation et suivi) ; - Préparation et coordination des départs et arrivées des employés ; - Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF) ; - Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines ; - Coordonner les actions contribuant à « La vie de l'Entreprise » et au bien-être des salariés ; 2/3 - Soutien à l'animation de l'équipe de Locaux et fournisseurs - Gestion des locaux ; - Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau ; - Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service ; - Gestion internet / téléphonie mobile ; - Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs). Administratif - Accueil des visiteurs ; - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants ; - Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings ; - Classement/Archivage.Maitrise de l'anglais (écrit/oral) - Expérience de 2-5 ans en tant qu'office manager / Assistant(e) de direction, idéalement dans le monde de la santé et/ou associatif - Formation souhaitée : Bac +2 - BTS

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

    **The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM ) Sa notoriété...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Association Campus Mozaik Temps plein

    COMPTABILITE - Préparation du budget global et des budgets des projets - Coordination, gestion, contrôle et suivi des procédures budgétaires et comptables - Participation à la préparation des dossiers d'appel à projets, suivi de l'exécution financière et comptable et des bilans de subventions - Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France Voluntae Temps plein

    Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme. 1. Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA,...

  • Team Leader Front Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France FLEX-O Temps plein

    Le/la Team Leader est responsable du management d'une équipe de Front Office Managers (FOM) répartis sur plusieurs sites Flex-O à travers le territoire français. Il/elle pilote à distance l'activité des sites sous sa responsabilité, en veillant à la performance opérationnelle, à la satisfaction client et à l'optimisation des coûts et du chiffre...

  • Assistant Property Management Tertiaire H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France Building Manager Temps plein

    Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris. Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et locative...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Adopt' Temps plein

    En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Projets RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...

  • Floor Manager

    il y a 3 jours

    Vanves, France LUXE TALENT Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche trois Floor Managers H/F pour rejoindre une marque spécialisée dans la vente de sneakers dans différents magasins situés à Paris. Description du poste de Floor Manager H/F : En tant que Floor Manager H/F vous serez amené à assurer les missions suivantes : - Fournir un service exceptionnel...

  • Coordinateur Facility Management H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une banque axée sur la gestion d'actifs et de fortunes, un Coordinateur Facility Management F/H à Paris. En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de : 1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management) - Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre...

  • Consultant Manager

    il y a 3 jours

    Vanves, France Talan Temps plein

    De nombreux challenges pour un développement et un épanouissement professionnel : Vos missions chez nos clients : - Gérer la relation client, piloter et garantir les engagements contractuels sur un périmètre donné - Définir et animer la mise en oeuvre de tout ou partie de la stratégie IT chez un client - Piloter le déploiement des services digitaux...

  • Paris Middle Officer – AML/KYC

    il y a 3 jours

    Vanves, France Finaïa Temps plein

    Un cabinet de conseil en gestion patrimoniale à Paris recherche un Middle Officer H/F. Vous serez en charge de gérer les processus de conformité et de lutte anti-blanchiment, notamment en vérifiant les dossiers réglementaires et en optimisant les processus internes. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un environnement de back ou...