Office Manager

il y a 7 jours


Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

**The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.**

Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM )

Sa notoriété grandissante place le studio dans une croissance exponentielle qui se matérialise par une augmentation importante des effectifs, une multiplication du chiffre d'affaires et un carnet de commandes bien rempli.

**Dans ce cadre, nous recherchons un(e) office manager.**

L’Office Manager assurera la gestion des bureaux, allant des activités administratives jusqu’à l’accompagnement au quotidien des salariés qui le composent.

L’Office Manager aura ainsi la responsabilité du bon fonctionnement et de la coordination des bureaux, en relation avec le siège. Malgré l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de ce poste.

L’Office Manager sera en contact permanent avec les salariés qu’il accompagne au quotidien.

En sa qualité d’Office Manager, les missions confiées seront les suivantes:
**Gestion des Ressources Humaines**:

- Affichages obligatoires
- Onboarding : accueil des nouveaux arrivants, gestion badge-contrats-places
- Offboarding : gestion des départs
- Gestion administrative du personnel de l’arrivée au départ: DPAE, contrats de travail, suivi des absences,..
- Suivi des éléments de paie
- Gestion des partenaires sociaux du site (CSE)
- Interface avec la COO et DRH au siège social

**Happiness**:

- Proposition et organisation d’événements internes ou externes
- Veiller à prendre soin de l’ensemble des collaborateurs (petit-déjeuner d’anniversaire, invitation aux projections )
- Sensibilité au sujets RSE et QVT

**Gestion des Services généraux**:

- Interface avec les prestataires extérieurs (propriétaire locaux, société de ménage, de réparations)
- Assurer la tenue des locaux
- Gestion du matériel et des commandes (fournitures, mobiliers, matériel informatiques,..)
- Petite maintenance des locaux dans le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes

Savoir-être pour accomplir ces missions:
Nous recherchons un profil polyvalent, organisé, autonome et rigoureux.

Un profil doté d’un bon relationnel, ayant le sens du service, et capable de s’adapter aisément aux situations variées qu’il rencontre. Avec une appétence pour l’optimisation qui lui permettra de gérer au mieux les priorités dans son quotidien.

Sa polyvalence le conduira à être très sollicité par les collaborateurs et l’ensemble des contacts du studio, il lui faudra donc savoir conserver son professionnalisme et sa disponibilité.

Le poste est proposé à mi-temps, travail sur site, le matin uniquement.

Salaire 35 / 45k€ selon profil (salaire pour un temps plein à proratiser au temps partiel.)

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Hybrid remote (92170 Vanves)


  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026. Salaire 30 à 37 K€ Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du : Support à la communication et aux relations avec les adhérents - Coordination de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Association Campus Mozaik Temps plein

    COMPTABILITE - Préparation du budget global et des budgets des projets - Coordination, gestion, contrôle et suivi des procédures budgétaires et comptables - Participation à la préparation des dossiers d'appel à projets, suivi de l'exécution financière et comptable et des bilans de subventions - Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité...


  • Vanves, France FLEX-O Temps plein

    Le/la Team Leader est responsable du management d'une équipe de Front Office Managers (FOM) répartis sur plusieurs sites Flex-O à travers le territoire français. Il/elle pilote à distance l'activité des sites sous sa responsabilité, en veillant à la performance opérationnelle, à la satisfaction client et à l'optimisation des coûts et du chiffre...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Vanves, France Voluntae Temps plein

    Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme. 1. Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Adopt' Temps plein

    En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Projets RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...

  • Consultant Manager

    il y a 3 jours


    Vanves, France Talan Temps plein

    De nombreux challenges pour un développement et un épanouissement professionnel : Vos missions chez nos clients : - Gérer la relation client, piloter et garantir les engagements contractuels sur un périmètre donné - Définir et animer la mise en oeuvre de tout ou partie de la stratégie IT chez un client - Piloter le déploiement des services digitaux...


  • Vanves, France GROUPE ADVENIS Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable Adjoint Back-Office SCPI se verra confier au sein du BMO, sous la directrice du service client et en lien avec ses collègues gestionnaires, les missions principales suivantes : - Manager l'équipe Back-Office SCPI - Soutenir le Service Client dans la mise à jour des informations clients dans notre outil :...

  • Hospitality Officer H/F

    il y a 3 jours


    Vanves, France Armonia Temps plein

    En tant que hospitality officer, vous veillerez à ce que chaque détail, de l'accueil aux services annexes, contribue à une expérience client exceptionnelle. Vos missions principales : - Accueil et qualité de service : Garantir un accueil d'excellence sur les sites. - Management opérationnel: Encadrer et coordonner une équipe de 10 personnes. -...


  • Vanves, France Talan Temps plein

    Rattaché à notre practice Capital Market, vous interviendrez au sein des équipes IT Front Office Taux d'une grande banque d'investissement afin d'assurer le support aux utilisateurs Trading, Ventes, Risk Management, Back Office sur les outils nécessaires au booking, à l'évaluation de leur position et à la production des calculs de risques des produits...


  • Vanves, France Talan Temps plein

    Rattaché à notre practice Capital Market, vous interviendrez au sein des équipes IT Front Office Taux d'une grande banque d'investissement afin d'assurer le support aux utilisateurs Trading, Ventes, Risk Management, Back Office sur les outils nécessaires au booking, à l'évaluation de leur position et à la production des calculs de risques des produits...