Assistant Travel
il y a 7 jours
Notre client, important acteur de l'aviation d'affaires, recrute un.e Assistant Travel & Expense pour rejoindre ses équipes.
Description du poste :L'Assistant Travel & Expense est responsable de l'organisation des déplacements des pilotes et hôtesses de l'air, incluant la réservation des vols et des hôtels. Il centralise et gère les demandes, contrôle les notes de frais, et vérifie la conformité des factures des fournisseurs (carburant et autres prestataires de services).Missions principales :Organisation des Déplacements :Planifier et réserver les vols pour les pilotes et hôtesses de l'air.Gérer les réservations d'hôtels en conformité avec les besoins et les politiques de l'entreprise.Centralisation des Demandes :Recevoir et centraliser toutes les demandes de déplacement.Assurer une coordination fluide entre les différents départements et les prestataires de services.Gestion des Notes de Frais :Contrôler et valider les notes de frais soumises par le personnel navigant.S'assurer que les notes de frais sont conformes aux politiques internes.Contrôle des Factures :Vérifier les factures des fournisseurs de carburant et autres prestataires de services.Assurer la conformité des factures avec les contrats et les politiques de l'entreprise.Liste des mission non limitative
Profil recherché :Hard skills :Maîtrise des outils de réservation (GDS, systèmes de réservation en ligne, etc.).Connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle des dépenses.Utilisation avancée du Pack Office, SBT, et Yooz.Soft skills :Excellentes compétences en communication pour interagir avec les prestataires, fournisseurs et les départements internes.Sens de l'organisation et gestion efficace du temps pour coordonner plusieurs tâches simultanément.Sens de la curiosité et du détail.Bonne capacité d'apprentissage.Langues :Anglais courant oral et écrit. Une langue supplémentaire est un plus.Profil recherché :Une première expérience d'au moins un an dans un environnement dynamique.Une expérience en aérien est un plus.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, France AMARIS GROUP Temps pleinAmaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999. Pourquoi rejoindre Amaris Group...
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Assistant RH en Mode et Retail
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, Île-de-France EssilorLuxottica Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSunglass Hut est une entreprise spécialisée dans la distribution de collections eyewear haut de gamme depuis 1971 et qui compte aujourd'hui plus de 3000 points de vente dans le monde.L'enseigne opère à la fois sur des réseaux en boutiques en propre, des points de vente en travel retail et des corners en grands...
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Executive Assistant to Vice President
Il y a 6 mois
Le Pont-de-Claix, France BD Temps plein**Job Description Summary**: We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Vice President and their team. In this role, you will be responsible for coordinating and managing all administrative tasks to ensure the smooth operation of the department. From organizing travel arrangements to maintaining...
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Stage - Assistant RH (H/F)
Il y a 6 mois
Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Temps pleinPrésentation de l’entreprise : Rejoindre Sunglass Hut c’est intégrer une entreprise spécialisée dans la distribution de collections eyewear haut de gamme depuis 1971 et qui compte aujourd’hui plus de 3000 points de vente dans le monde, depuis sa création en Floride. Sunglass Hut c’est une entreprise du groupe Essilor-Luxottica, n°1...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Inria est l’institut national de recherche en...
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Assistant D'exploitation
Il y a 3 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France AUBERGE DE JEUNESSE HOSHO Temps pleinEtablissement hybride entre auberge de jeunesse et hôtel, HOSHO Paris Sud propose la location de lits ou chambres privatisées allant de 4 à 8 personnes, dans une ambiance décontractée et colorée. Idéal pour accueillir les tribus, groupes d'amis, les travellers solo ou travailleurs de passage aux portes de Paris et desservis par tous types de...
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Stage/internship - Global Brand Manager Assistant
il y a 4 semaines
Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Temps plein**WHO WE ARE** - We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Le Chesnay-Rocquencourt, France Inria Temps pleinContexte et atouts du posteInria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La...
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Production Process Engineer
Il y a 6 mois
Nouvion-le-Comte, France West Pharmaceutical Services Temps pleinAt West, we’re a dedicated team that is connected by a purpose to improve patient lives that has been at the center of our Company for more than a century. Our story began when Herman O. West solved the problem of supplying penicillin in mass quantities to the US Government during World War 2. Through our work to deliver thousands of life-saving and...
