Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Le Chesnay, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI)

**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans

**Contexte et atouts du poste**:
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.

Au sein de 250 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique. Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web). “Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”.

Depuis janvier 2024, Inria porte l’Agence de programmes « Numérique, algorithmes et logiciels » afin de construire une souveraineté numérique, engagée dans la dynamique européenne, fondée sur l'apport d’une recherche au plus haut niveau, ancrée dans un écosystème industriel et entrepreneurial dynamique.

La Direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) pilote et coordonne le fonctionnement financier et patrimonial de l'institut. Elle dispose d plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG), Service des Recettes (SR), Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SD), Assistance, administration fonctionnelle et formation interne (SAAFFI auquel est rattaché un travel manager), Patrimoine logistique (SPL), Services Techniques et Généraux du Siège (STG) ainsi qu’une cellule Maîtrise des risques, et d’une Directrice de projet développement programmes immobiliers.

**Mission confiée**:
L’assistant(e) apporte un support administratif à la direction ainsi qu’aux membres de la direction. Il/elle facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et des partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation effective de la vie de la direction.

**Principales activités**:

- Apporter son soutien à l’organisation de la direction / assurer globalement la logistique du service, avec la particularité de sites distants,
- Organiser les réunions de la Direction et y participer, rédiger les comptes-rendus,
- Assurer la gestion et l’administration des cartes corporate et cartes achats de l’Institut en lien avec les référents dans les services utilisateurs et au service des dépenses,
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction,
- Diffuser des notes budgétaires, les enregistrer et les archiver,
- Saisir les bons de commandes de la DAFP sur le périmètre des prestations qu’elle pilote par exemple sur des Opérations Immobilières Programmées (OIP) ou des marchés nationaux et gérer les Services Faits,
- Préparer les décisions de parrainage et de subventions du siège,
- Mettre à jour l’intranet de la Direction, les alias et différents documents et listes,
- Assurer la "mémoire" du service : classement, archivage papier et numérique.
- Administrer les espaces attribués à la direction au sein de l’outil de GED

**Compétences**:
Techniques:

- Intérêt pour l’environnement de la recherche,
- Connaître et comprendre le fonctionnement d’un établissement public,
- Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (pack office, internet, intranet, messagerie)
- Être à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques,
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus,
- Savoir appliquer les procédures administratives.

Comportementales:

- Savoir travailler en équipe/ en réseau,
- Être disponible et à l’écoute,
- Anticiper ses échéances et celles de sa hiérarchie, appréhender les urgences et dégager les priorités,
- S’organiser de façon autonome (anticiper, planifier), faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités, être proactif(


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...


  • Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **A propos de l’Institut et de la DGD-PS**: Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie plus de 2600 personnes. Ses 230 équipes - projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3800 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à...


  • Le Chesnay, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir. En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Le Chesnay-Rocquencourt, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteInria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La...


  • Le Chesnay, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir.En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement.Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France Ne-wslot Prestation Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant de direction.Missions principales :Assister la direction dans ses tâches administratives et commerciales.Gérer les ressources humaines en collaboration avec la direction et le cabinet comptable.Gérer les moyens de communication en lien avec la direction...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistant(e) SAMU / SMUR H/F **CONTRAT** CDI; CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Service d'Aide Médicale Urgente (SAMU) - Service Mobile d'Urgence et de Réanimation (SMUR) est à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe dévouée....

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    Le Chesnay, France algotonic Temps plein

    Overview: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié. **Responsabilités** - l’accueil téléphonique et physique des clients B to C, B to B et des partenaires thérapeutes, le conseil sur les produits et les promotions. - la gestion des...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein

    ALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...


  • Le Mans, France Sarthe Temps plein

    Relations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Cast-le-Guildo, France Camping CAPFUN Château de Galinée Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** - **Nouvel établissement Capfun depuis 2022, et doté d’un parc arboré de 420 mobil-homes, le site ne cesse de se réinventer. Situé à Saint-Cast-le-Guildo, le camping Château de Galinée est un réel havre de paix à proximité de la mer et des incontournables paysages bretons. **_ En tant qu'Assistant de Direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Raincy, France Plateforme Excelsior et Le Tremplin Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de leurs activités d’accompagnement d’enfants et de jeunes avec des troubles du neurodéveloppement (TND) et troubles associés, les IME Excelsior et Le Tremplin recherchent un(e) Assistant(e) de Direction. En collaboration étroite avec la direction des deux établissements, vous jouerez un rôle clé dans la...