Secrétaire administrative médico-social

il y a 3 semaines


Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein
Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH (Domino Oak : portage salarial, formation, évaluation, management de transition).
Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein.
Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème.

Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat de la direction :
- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs;
- Organisation et préparation de la salle de réunion pour tous les évènements (réunions, formations, ..)
- Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...);
- Remontée des informations utiles auprès de la direction;
- Frappe des courriers ou d'information aux familles;
- Gestion et suivi des commandes;

Volet RH :
- Etablissement des contrats de travail (contrat CDD) en lien avec la plateforme administrative et financière
- Suivi des arrêts maladie;
- Gestion des dossiers des salariés;
- Gestion des plannings;

Volet comptabilité :
- Gestion des factures fournisseurs;
- Suivi de la caisse ;
-Variable de paie;

Poste à pourvoir dès que possible
Information importante : 9 jours de congés en sus des congés légaux selon un calendrier d'ouverture et de fermeture de l'établissement. Les vacances sont donc imposées : l'établissement est toujours fermé la 2ème semaine des petites vacances scolaires. Fermeture pendant les grandes vacances : du 29/07 au 28/08
Horaires de travail : 35h/semaine - 1 samedi travaillé par mois
Mutuelle prise en charge par l'employeur à 65 % pour la part salarié contrat de base
Remboursement transports en commun 50%

Rémunération selon convention collective 1966

Titulaire d'un bac+2 ou équivalent, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation.
La connaissance du secteur médico-social serait un plus
Compétences
-Bon niveau d'orthographe et bonnes qualités rédactionnelles ;
-Aptitudes à la communication ;
-Maîtrise des outils bureautiques, logiciels, internet ;
-Capacité à rédiger des documents professionnels et administratifs ;
-Capacité à gérer des outils et tableaux de bord ;
-Sens du service ;
-Sens de l'accueil et de l'écoute ;
-Aptitude au travail en équipe ;

  • Houilles, France Biogroup Temps plein

    BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Houilles, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F. Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil - CDD - Houilles H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du centre auditif au cœur de la ville de Houilles Horaires du lundi au vendredi 10h00 12H30 - 14H00 19H00 Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...


  • Houilles, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dermatologue Houilles 78800 | La Solution Médicale Centre Médical à Houilles 78800, recherche activement un Dermatologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 6 jours


    Houilles, France Domino Care Temps plein

    Chargé de recrutement H/F CDI - Intérim Social /75 Chargé de recrutement H/F CDI - Intérim Social /75 Au sein d'une équipe RH de 7 personnes et rattaché(e) au Responsable Recrutement, vous intervenez sur la gestion de différentes missions d'intérim (1 journée, 1 semaine, 1 mois...) dans le secteur du social (Protection de l'enfance, handicap,...


  • Houilles, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Les policiers municipaux sont des fonctionnaires territoriaux qui ont pour mission la prévention de l’ordre public et assurer la surveillance du territoire communal. Pour accomplir les missions qui leur sont dévolues par les lois et les règlements, les Policiers municipaux disposent de pouvoirs (compétences) de police administrative et de police...


  • Houilles, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi dermatologue Houilles 78800 | La Solution Médicale Centre Médical à Houilles 78800, recherche activement un Dermatologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Médecin Généraliste F/H

    il y a 3 semaines


    Houilles, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 3 semaines


    Houilles, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...


  • Houilles, France AG2R La Mondiale Temps plein

    Offre à pourvoir.Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 10 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement !Nous recherchons un Conseiller Gestionnaire Entreprise H/F en alternance pour notre entreprise...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Aide à Domicile

    il y a 6 jours


    Houilles, France AFAD Ile-de-France Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un emploi à forte utilité sociale lié à la famille ? Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’autonomie ? **Alors rejoignez l’AFAD IDF** ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’engagement, d’entraide et d’écoute guident votre travail. **L’ASSOCIATION AFAD IDF**...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le-la chargé-e de communication initie et coordonne les stratégies de communication multicanaux de la direction des affaires culturelles et en assure la mise en œuvre, en lien avec la stratégie de communication ville. Il-elle met en place et développe des plans de communication et définit des cahiers des charges en lien avec les directeurs...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Dans le cadre d'un CDIPourquoi nous rejoindre ?Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs, profiter d’une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.Activités principalesRattaché au responsable de production construction vous...