Agent D’état Civil Et Affaires Générales

il y a 4 semaines

Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:

- Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l’organisation des élections de manière périodique.
- **Missions**_

**Accueil des usagers pour diverses démarches administratives**
- Accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre du service et de l’accueil de l’Hôtel de ville,
- Gestion des attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance,
- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
- Mise en œuvre des procédures relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d’expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d’identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.

**Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l’état civil**
- Réception et prise d’acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Etablissement des différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc.
- Assistance auprès des officiers d’état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.
- Transfert de données à l’Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d’Etat civil (COMODEC)

**Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire**
- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.

**Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique**
- Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.
- **Profil**_

Connaissances/diplômes:

- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, ESII, Ubicentrex
- Connaissance de l’instruction général de l’état-civil
- Connaissances et maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Compétences/qualités (savoir-faire):

- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l’Etat (Préfecture, Procureur de la République ) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires )
- Capacités à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Sens du travail d’équipe
- Grande ponctualité

**Organisation du travail**

Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)

Travail par roulement : le mercredi dès 8h00 ; le mardi jusqu’à 19h00 ; le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.

**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 4 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire, - Participation au...

  • Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

    il y a 4 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    **Missions** - **Encadrement des équipes**: - Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ; - Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ; - Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ; - Contribuer au développement...

  • Agent Administratif Service Périscolaire

    il y a 4 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Houilles** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL - RÉSIDENCE DES...

  • Chargé d'affaires défense terrestre H/F

    il y a 3 semaines

    Houilles, France AVNIR IMT Temps plein

    Poste : Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, il offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans...

  • Chef Du Secretariat Assistant de Commandement

    il y a 1 mois

    Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...

  • Agent d'entretien et restauration H/F

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant au Responsable d’Exploitation H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Houilles, France 101 Sécurité Privée Temps plein

    Offre à pourvoir. 101 SECURITE est une SAS au capital de 100.000€ avec un Chiffre d’Affaires de 2,3 millions d’Euros. Elle a pour activité depuis sa création, il y a plus de 15 ans en 2007, la sécurité des biens et des personnes. Nous nous sommes spécialisés dans la le domaine du gardiennage, de l surveillance humaine, par la mise en place de...

  • Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Pilotage de la Performance, le chargé de mission contrôle de gestion accompagne la Direction des Finances et du Pilotage de la Performance dans le pilotage des politiques publiques. Il assure un rôle de conseil et d’expertise et propose des pistes d’amélioration. Il réalise notamment des audits...

  • Gardien Logé

    il y a 4 semaines

    Houilles, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:1er bailleur de France, rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la maintenance du patrimoine et de la valorisation de l'habitat au cœur de la ville. - Un groupe...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

    il y a 1 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

    il y a 5 jours

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de...

  • Coordinateur D’accueils de Loisirs/ Péri Et

    il y a 4 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable de pôle, le coordinateur est le garant des temps d’activités périscolaires de son site d’affectation comprenant : les accueils pré et post scolaires, la pause méridienne, les études surveillées et le suivi des orientations et processus définis dans le Projet Educatif de Territoire (PEDT). De même, il est le...

  • Charge / Chargee de Clientele Particuliers (H/F)

    il y a 1 mois

    Houilles, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Rejoindre Crédit Mutuel Alliance Fédérale**, c'est s'engager auprès d'une banque mutualiste et coopérative. Chez nous, il n'y a pas d'actionnaires. Et ça change tout ! Nos 5 millions de clients-sociétaires sont associés au capital et peuvent faire entendre leur voix lors des assemblées générales annuelles. Notre première...

  • Responsable Du Centre Communal D'action Sociale

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 6 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef de service carrières et rémunérations

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Adjoint opérationnel du Responsable de la Régie Espaces Verts/chef d’équipe H/F

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...