Assistant de direction H/F

il y a 1 mois


RueilMalmaison, France Hays France Temps plein

Pour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.


Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes :

  • Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités commerciales, réunions du personnel, revues commerciales gestion trimestrielle hors site
  • Orchestrer l'exécution globale du programme interne en collaboration avec les chefs de produits/services/projets individuels.
  • S'assurer que l'équipe de direction fixe des objectifs efficaces, communique avec clarté et transparence avec l'organisation et prend des mesures efficaces sur les sujets liés à la culture d'équipe.
  • Gérer les communications internes et externes du chef de site et du directeur général en collaboration avec l'équipe de communication, gérer les événements internes : diffusions, toutes les réunions du personnel, y compris la restauration.
  • Gérer le calendrier, les dépenses, les déplacements, les signatures et les outils internes des dirigeants avec priorisation.

Vous avez 5 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez une appétence pour les environnements dynamiques et maîtrisez les outils digitaux (Excel, Word, PowerPoint).

Vous avez un bon sens de la communication, êtes résilient et autonome.

Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France UNIVI Temps plein

    UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison. Missions **1/ Accueil du siège UNIVI**: - Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique - Assurer le traitement du courrier du site **2/ Assistanat des membres du Comité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...


  • Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du...


  • Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction / Chargé RH H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur notre site de Rueil-Malmaison. **Principales missions**: - Rattaché(e) au Gestionnaire de site et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Paie et ADP de la filiale, votre quotidien est composé de tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’**un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **capable de s'investir dans la vie...


  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Général H/FVos principales missions seront : * La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements, * L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...), * La rédaction et la mise en forme de documents, * La participation au déploiement d'action de...


  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Général H/FVos principales missions seront : * La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements, * L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...), * La rédaction et la mise en forme de documents, * La participation au déploiement d'action de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...


  • Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé à Rueil-Malmaison (92). **Missions**: Sous la responsabilité du directeur/trice de site, vous aurez pour...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...


  • Rueil-Malmaison, France Cube School Boulogne-Billancourt Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** - NOTRE ECOLE : _ L’Ecole Montessori Bilingue de Rueil-Malmaison est une école maternelle et élémentaire de pédagogie Montessori et bilingue français-anglais, appartenant au groupe FrancEcole (1er réseau d’écoles Montessori bilingues en Ile de France). Située au cœur de Rueil-Malmaison (sur la ligne RER A), en...