Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F.
Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine,
_vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_
L´organisation des déplacements en France et à l´étranger,
La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
Le standard téléphonique du siège et l´accueil des visiteurs,
La gestion et le suivi de divers projets,
La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
La compilation des reportings
La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
Le dispatching du courrier,
Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
Le suivi et traitement de CP et RTT
La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
Le suivi des visites médicales - visite d’embauche et suivi périodique,
Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers
De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Direction / Administration du personnel
Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
Vous travaillez aussi bien en autonomie qu’en équipe
Vous témoigniez d’une bonne capacité rédactionnelle
Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de communication
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
**Vous parlez l´Anglais couramment (l’Allemand est un plus)
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps pleinAcanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
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Assistant(E) de Direction
il y a 13 heures
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant(e) de direction F/H
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinBonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...
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Assistant de Direction Junior
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinBonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France J'm Intérim Temps pleinNous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction H/F à Rueil Malmaison (92). Vos missions: **ORGANISATION** - Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence - Organisation de diverses réunions internes avec réservation des salles - Organisation des déplacements professionnels **REDACTION** - Réalisation de...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...
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Assistante de direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...
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Assistant(E) de Direction Ifp School
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-1198 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la direction Incubation et PME (DIP),...