Assistant(e) de direction F/H
il y a 1 mois
Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les énergies.
Rattaché(e) au Directeur Général du Pôle, en tant qu’Assistant(e) de direction, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs opérationnels et fonctionnels ainsi que les missions courantes d’assistanat.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Gestion des plannings et des déplacements du Comité de Direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation déplacements France et International et formalités administratives ad hoc…) Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des différentes réunions des services du pôle (séminaires/réunions/visites) Participation à la gestion des Groupements Inter Entreprises : gestion boite mail, correspondances avec les interlocuteurs du GIE, gestion documentaire, suivi des commandes, formalités administratives, dépôts légaux à effectuer… Collecte de données, rédaction et mise en forme de documents Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction Accueil et intendance (services généraux, gestion du courrier, colis, visites et logistique…) Relais administration du personnelLe poste est basé à proximité de la gare de RER de Rueil-Malmaison (92).
Rémunération selon profil.
De formation BAC + 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
COMPETENCES REQUISES :
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.
Vous vous exprimez à l'oral comme à l'écrit de manière irréprochable.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable).
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.
Une bonne maitrise de la langue anglaise est également nécessaire (organisation et réservations des déplacements à l'étranger).
Entité
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps pleinLe GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé à Rueil-Malmaison (92). **Missions**: Sous la responsabilité du directeur/trice de site, vous aurez pour...
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Cdd Assistant de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France UNIVI Temps pleinUNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison. Missions **1/ Accueil du siège UNIVI**: - Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique - Assurer le traitement du courrier du site **2/ Assistanat des membres du Comité de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mercedes-Benz Paris Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction / Chargé RH H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur notre site de Rueil-Malmaison. **Principales missions**: - Rattaché(e) au Gestionnaire de site et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Paie et ADP de la filiale, votre quotidien est composé de tâches...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Cube School Boulogne-Billancourt Temps plein**Assistant(e) de Direction H/F** - NOTRE ECOLE : _ L’Ecole Montessori Bilingue de Rueil-Malmaison est une école maternelle et élémentaire de pédagogie Montessori et bilingue français-anglais, appartenant au groupe FrancEcole (1er réseau d’écoles Montessori bilingues en Ile de France). Située au cœur de Rueil-Malmaison (sur la ligne RER A), en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Schneider Electric Temps pleinVous rejoignez Schneider Electric en tant qu'assistant(e) de direction. Vous assisterez deux senior VP et aurez les missions suivantes : ASSISTANAT : Agenda : - gestion du temps - organisation des réunions Messagerie électronique Organisation des déplacements professionnels Note de frais Logistique : - organisation de déjeuners -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de Direction Général H/F
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Général H/FVos principales missions seront : * La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements, * L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...), * La rédaction et la mise en forme de documents, * La participation au déploiement d'action de...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Ideuzo for HEINEKEN FRANCE Temps plein**HEINEKEN Entreprise recrute son/sa Assistant(e) Commercial(e)** **Poste basé à Rueil Malmaison - CDD 12 mois** HEINEKEN France recrute **un(e) Assistant(e) Commerciale, **rattaché(e) au Directeur des Clients Nationaux au sein du service DMA (Direction des marchés Alimentaires). Il/Elle sera responsable de la gestion administrative des clients qui lui...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
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Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France AMEX Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons quavec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui sengagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues. Chez...