Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, France Cube School Boulogne-Billancourt Temps plein

**Assistant(e) de Direction H/F**
- NOTRE ECOLE : _

L’Ecole Montessori Bilingue de Rueil-Malmaison est une école maternelle et élémentaire de pédagogie Montessori et bilingue français-anglais, appartenant au groupe FrancEcole (1er réseau d’écoles Montessori bilingues en Ile de France). Située au cœur de Rueil-Malmaison (sur la ligne RER A), en face du Parc de Bois-Préau, l’école a ouvert ses portes en 2013 et accueille aujourd’hui une centaine d’élèves de 2 à 11 ans, répartis en 5 classes d’âges mélangés. Chaque classe est animée par un binôme bilingue (1 enseignant(e) francophone / 1 enseignant(e) anglophone), expérimenté et passionné. Située dans des locaux indépendants de caractère, entièrement rénovés, l’école bénéficie également d’un grand espace extérieur privatif agrémenté d’un potager.
- VOTRE MISSION : _

Au sein de l‘équipe de direction de l’école, en binôme avec la Directrice, vous assistez et travaillez en binôme avec la Directrice et l’ensemble de l’équipe dans leurs activités quotidiennes et vous contribuez aux projets de l’école par la prise en charge de certaines missions. Votre rôle consiste entre autres à:

- Administratif : _
- Gérer les commandes de repas hebdomadaire pour les élèves et assurer le reporting au siège
- Gérer les stocks et les commandes des produits ménagers, produits d’hygiène et fournitures de l’école
- Gérer, ranger et classer les dossiers d’inscription des élèves
- Rédiger les ordres du jour et compte rendus des réunions d’équipe et des réunions avec l’Association des Parents d’Elèves
- Rédiger les documents scolaires adressés aux familles (certificat de scolarité, de radiation )
- Rédiger les notes de frais de l’équipe
- Gérer les déclarations d’effectifs et de personnel auprès du rectorat et de la mairie
- Coordonner la photo de classe
- Relationnel : _
- Participer à l’accueil des élèves le matin et à leur sortie le soir
- Participer à l’organisation des évènements et de la vie de l’équipe : réunions d’équipe, formations, entretiens individuels annuels
- Participer à l’organisation des événements mis en place pour les élèves : sorties scolaires, voyages scolaires, fête de fin de Noël, kermesse
- Participer à l’organisation des événements mis en place pour les parents : soirées pédagogiques, réunion avec l’Association des Parents d’Elèves
- Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes de l’école

Participation à la vie de l’équipe / de l’école:

- Aider la directrice pour la gestion quotidienne de l’école en fonction des besoins
- Remplacer occasionnellement en classe en cas d’absence d’enseignant
- HORAIRES / TEMPS DE TRAVAIL : _

Le poste à pourvoir est à temps partiel, lissé sur l’année. Vous travaillerez comme décrit ci-dessous:

- **36 semaines travaillées**: votre emploi du temps suivra le rythme scolaire des enfants de l’école
- lundi, mardi, jeudi et vendredi en journée complète de 8h à 16h45 avec 45 mn de pause
- mercredi de 8h à 11h45, le mercredi après-midi est libre
- **8 semaines travaillées **: (10h - 16h du lundi au vendredi avec 1h de pause) dont 1 semaine à chaque petites vacances scolaires (Toussaint, février, Pâques)
- **5 semaines de congés payés** : 3 en congés d’été + 2 semaines à Noël en fin d’année
- **3 semaines non travaillées** : 1 semaine à chaque petites vacances scolaires (Toussaint, février, Pâques)
- LA REMUNERATION : _
- 1 812 € brut
- VOTRE PROFIL : _
- De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience en assistanat de direction.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), possédez de bonnes capacités de synthèse et de communication et avez une bonne maitrise du pack office.
- Vous êtes flexible, adaptable et avez un bon sens concret, vous avez « les pieds sur terre ».
- Vous disposez d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe et vous investir pour faire progresser votre organisation.
- Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus.

Et enfin, et surement le plus important, vous aimez des enfants, leur spontanéité, leur générosité, leurs éventuels débordements et savez faire preuve à la fois de fermeté et de respect / bienveillance envers eux en toute occasion.
- NOTRE ENGAGEMENT : _

Politique salariale et sociale attractive, participation au titre de transport, mutuelle et prévoyance Groupe, mobilité géographique et évolution de carrière réelle au sein du groupe FrancEcole avec possibilité de plan de formation individualisée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Une désinfection avec du gel est nécessaire

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps plein

    Acanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...

  • Assistant(e) de direction F/H

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...