Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 7 jours
À propos de notre client
Pour ce rôle stratégique aux contours élargis, vous agissez en tant que « binôme » de l’Associé-Fondateur.
En effet, la direction générale de notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche le bras droit qui l’accompagnera dans cette nouvelle étape de son développement.
Notre client intervient auprès d’une clientèle de PME, ETI et fonds d’investissement. Partenaire de confiance des dirigeants, sa mission est de contribuer à la réussite des projets cruciaux de ses clients en leur apportant sérénité et clairvoyance via un accompagnement juridique pragmatique et sur mesure. Le cabinet est réputé pour combiner une expertise pointue dans les différentes spécialités du cabinet et un engagement sincère dans la relation avec ses clients. Le cabinet s’appuie sur une équipe à taille humaine (25 associés et collaborateurs) répondant avec agilité et efficacité aux différents projets stratégiques qui lui sont confiés.
Vous l’avez compris, au-delà d’être le garant du bon fonctionnement opérationnel du cabinet au quotidien, en jouant un rôle transversal auprès des équipes, vous participez à définir et à animer la stratégie de développement du Cabinet. Vous êtes naturellement rattaché(e) à l’Associé-Fondateur.
Les enjeux opérationnels et stratégiques de votre poste
En tant que Secrétaire Général(e), tel que défini ci-dessus, vous êtes le chef d’orchestre de la conduite du changement lié à la croissance du Cabinet. Vous êtes responsable de la coordination globale des activités administratives, financières, DSI, RH, marketings & communication.
Vos missions sont très polyvalentes compte-tenu de la taille de la structure.
Finance, IT/digital et Ressources Humaines
- Vous participez au projet de digitalisation du Cabinet, dont celle de la fonction financière qui est en cours de lancement et serez le chef de projet de celui-ci.
- Vous êtes responsable de l’ensemble des processus tels que les budgets annuels et les tableaux de bord que vous élaborez, la facturation, les règlements fournisseurs, et gérez la relation avec l’expert-comptable du Cabinet en vue de la production par ce dernier des déclarations fiscales et sociales ainsi que des états financiers périodiques.
- Vous pilotez toutes les initiatives d'optimisation des dépenses / réduction des coûts.
- Vous supervisez le prestataire extérieur IT et êtes le chef de projet pour le chantier IT.
Vous coordonnez les processus RH tels que le recrutement, le développement des carrières, l'on et offboarding, ainsi que la gestion courante des ressources humaines.
Marketing, Communication et évènementiel
- Vous pilotez les actions Business Development et marketing (ceci inclut à terme le pilotage d’un CRM), en appui de l’associé gérant et en collaboration avec l’agence externe.Vous veillez à la cohésion d'équipe et coordonnez les événements internes.
- Vous organisez les actions de communication externe (notamment évènementielle).
Une part incontournable de gestion administrative et opérationnelle est sous votre responsabilité
- De manière générale, vous participez à faciliter la vie de l’Associé-Fondateur et la vie quotidienne du Cabinet. Les ressources à votre disposition internes et externes devront être discutées.
- Vous avez accès à la boîte e-mail de l’Associé-Fondateur et l’appuyez sur la gestion de celle-ci tout en prenant en charge directement les sujets liés à votre périmètre (environ 25% de ses emails).
- Vous optimisez l’organisation & la gestion des bureaux (aménagement et services généraux).
Cette liste comprend vos principales attributions sans être exhaustive.
Votre parcours, vos envies
Vous avez envie de participer à un projet entrepreneurial au service des projets cruciaux d’entrepreneurs, PME et ETI, ou Fonds d’investissements ? Vous avez les outils pour participer au pilotage d’une PME et vous avez une belle hauteur de vue avec une envie de faire par vous-même, aidée par un solide sens de l’organisation ?
- Issu(e) d'une formation supérieure en droit, finance, gestion ou équivalent (Bac+5), vous justifiez d’une solide expérience professionnelle d’au moins 10 ans Vous êtes à l'aise dans la gestion de projets de digitalisation
- Vos expériences précédentes vous ont conduit à exercer des responsabilités transversales couvrant certains des aspects financiers, RH, marketing, vente, administratif d’une structure ou business unit
- Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et un sens aigu de l'analyse, de synthèse et de la discrétion.
- Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Si l’on dit de vous que vous savez défendre et porter avec diplomatie une vision stratégique, rencontrons-nous
Rémunération attractive entre 65K€ et 80K€ (selon profil), avec de réelles perspectives d’évolution pour une personne prête à s’investir dans un projet d’envergure. Une journée de télétravail possible par semaine.
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
il y a 3 semaines
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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Assistant Du Secrétaire Genéral Et Maîtresse de
Il y a 3 mois
Paris 4e, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Sous la responsabilité du secrétaire général...
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
Il y a 3 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
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Secrétaire Général(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Upward Legal Temps pleinSecrétaire Général(e)Upward Legal, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques, recherche pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Général(e) pour un cabinet de conseil en services financiers.L'entrepriseCabinet de conseil en services financiers basé à ParisClientèle internationaleResponsabilitésManagement d'un...
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Secrétaire Général
Il y a 4 mois
Paris, France Progressi'Hommes Temps pleinProgressi’Hommes recherche pour son client, agence gouvernementale reconnue, leur futur secrétaire général (H/F) Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le/la secrétaire général aura sous sa responsabilité 3 pôles d’activités: 1. La stratégie, les affaires juridiques et la communication de l’agence. Sur le volet...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
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Secrétaire Général de la Trésorerie Générale des Douanes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Secrétaire Général, placé sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions principales : Fournir un soutien essentiel aux trois pôles de la TGD-AC : distribution et gestion du courrier physique et dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC ;...
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Assistant-sécrétaire Général
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront les suivantes: - Travailler en proximité avec...
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Secrétaire Général Adjoint
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Chambre régionale des Commissaires de Justice de la Cour d'appel de Paris Temps plein**Mission (100% en présentiel, à Paris 8ème)**: Sous l’autorité du secrétaire général de la Chambre et en lien avec les membres élus de la Chambre en fonction des sujets: - Coordination, organisation et supervision de la gestion administrative quotidienne de la Chambre mise en œuvre par une équipe de secrétaires/assistants - Management et...
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Secrétaire Général
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Régions de France Temps pleinDescriptif du poste Régions de France est à la recherche de son futur **Secrétaire Général F/H** Membre du Comité de direction, vous assurez, sous la responsabilité du Délégué Général, le pilotage et le management du Secrétariat Général constituée de 2 collaborateurs et couvrant: - L ensemble des domaines affiliés aux ressources :...
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Mf1095 - Secrétaire Général (H/F)
il y a 6 jours
Paris, France IN QUARTO Temps plein**Secrétaire Général H/F**: MF1095 : Châlons en Champagne (51) : NOV’HABITAT, ESH gérant plus de 12 000 logements, près de 200 Collaborateurs et plus de 55 M € de CA, recherche son (sa) Secrétaire Général (F/H). Dans le cadre de son développement, et directement rattaché(e) à notre Directeur Général, le périmètre de vos...
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Assistant au Secrétaire Général Adjoint du Pôle F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinMission principale : Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour vocation d'assurer la mise en œuvre harmonisée des orientations politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle essentiel dans la direction de l'action administrative et l'animation des différentes directions. Responsabilités : Assurer le...
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Assistant Du Secrétaire Général
Il y a 3 mois
Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. Elle joue...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 7 jours
Paris, France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientPour ce rôle stratégique aux contours élargis, vous agissez en tant que « binôme » de l’Associé-Fondateur.En effet, la direction générale de notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche le bras droit qui l’accompagnera dans cette nouvelle étape de son développement.Notre client...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientPour ce rôle stratégique aux contours élargis, vous agissez en tant que « binôme » de l’Associé-Fondateur.En effet, la direction générale de notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche le bras droit qui l’accompagnera dans cette nouvelle étape de son développement.Notre client...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 7 jours
Paris, France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre client Pour ce rôle stratégique aux contours élargis, vous agissez en tant que « binôme » de l’Associé-Fondateur. En effet, la direction générale de notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche le bras droit qui l’accompagnera dans cette nouvelle étape de son développement. Notre...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 7 jours
Paris, France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre client Pour ce rôle stratégique aux contours élargis, vous agissez en tant que « binôme » de l’Associé-Fondateur. En effet, la direction générale de notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche le bras droit qui l’accompagnera dans cette nouvelle étape de son développement. Notre...
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Secrétaire Général H/F
il y a 3 jours
Paris, France Aptic Conseil en Recrutement Temps pleinNotre cliente, association professionnelle du secteur financier, recherche dans le cadre d’une création de poste : Un-e Secrétaire Général H/F Contexte : L'association, employant 25 personnes, est organisée en deux pôles : externe (projections de la profession) et interne (services aux adhérents). Le pôle externe comprend la représentation...
