Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

Il y a 3 mois


Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger

activitesPrincipales

Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de l’équipe du secrétariat général et au suivi des commandes des cabinets concernant les Français de l’étranger en lien avec les services de la direction. Dossiers transversaux : sous la supervision du secrétaire général et en lien avec le chef du service des Français à l’étranger (SFE) et les chargés de mission de la DFAE chargés de la coordination de l’activité des services dans la réponse aux commandes : - suivre et répondre aux commandes du cabinet relatives aux Français de l’étranger;
- Suivre et répondre aux questions parlementaires relatives aux Français de l’étranger, ainsi qu’aux courriers adressés au ministre sur ces questions. Elus des Français de l’étranger : - Organiser les deux sessions annuelles de l'AFE, en lien avec le bureau de l’AFE conformément au règlement intérieur de l’AFE, et en effectuer le suivi (infolettre, verbatim des sessions, suivi des résolutions, réponse aux questions écrites...) ;
- Travailler en intersession sur les questions écrites et les événements thématiques (assises de la protection sociale) ;
- Répondre aux questions des conseillers à l’AFE (CAFE), des conseillers des Français de l’étranger (CFDE) et des postes concernant la relation entre élus et administration ;
- Gérer et suivre le budget du SG-AFE : dépenses pour les indemnités des CAFE (liquidation par le SG AFE) et des CFDE (par délégation aux postes),passation de marchés avec des prestataires extérieurs.

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Applications métier- Maîtrise- estRequise- false-
- Droit/Réglementation- Maîtrise- estRequise- false-
- Environnement administratif, institutionnel et politique- Maîtrise- estRequise- false-
- Gestion budgétaire et comptable- Maîtrise- estRequise- false-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- false-
- Analyser un besoin- Maîtrise- estRequise- false-
- Conseiller- Maîtrise- estRequise- false-
- Organiser une activité- Expert- estRequise- false-
- Rendre compte- Maîtrise- estRequise- false-
- Rédiger- Maîtrise- estRequise- false-
- S'exprimer à l'oral- Maîtrise- estRequise- false-
- Travailler en réseau- Expert- estRequise- false-
- Aptitude à l'écoute- Expert- estRequise- false-
- Esprit d'initiative- Maîtrise- estRequise- false-
- Esprit d'équipe- Expert- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- false-
- Faire preuve de discrétion- Expert- estRequise- false-
- Maîtrise de soi- Expert- estRequise- false-
- Réactivité- Expert- estRequise- false compositionEquipe

1 secrétaire général, 1 adjoint A et 2 agents C

environnementProfessionnel

Participation à l’encadrement des agents Contacts avec les élus Relation avec le réseau consulaire Contacts avec le cabinet du ministre et du ministre délégué en charge des Français de l’étranger

liaisonsFonctionnelles

Relations avec différents services du ministère (CCM, DNUM, DSD, DAF ) ainsi qu’avec les autres ministères et les prestataires extérieurs pour l'organisation des sessions plénières de l'AFE

conditionsParticulieres

Contraintes de calendrier, disponibilité

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profilsStatutaires- A Secrétaire des affaires étrangères Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 50 568 € annuels bruts.


  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Paris, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F) **CONTRAT** Détachement **DESCRIPTIF** Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025 Organisation de travail : semaine de...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...


  • Paris 16e, France ASSEMBLEE DES CESER DE FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e au Président CESER de France, Monsieur Dominique Vienne**, **et en lien avec le-la Président-e, les Vice-président-e-s en charge et les responsables de groupes de travail ou de missions, le ou la délégué-e général-e assure les missions suivantes: - ** Au sein du cabinet**: appui au-à la Président-e pour...


  • Paris 16e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises. Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Paris Musées** est un établissement public administratif, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 12 musées et 2 sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service...


  • Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. La FACEL, association loi de 1901 créée il y a...

  • Sec Gen

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ». Directement placé(e) auprès de la Secrétaire générale et du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs. A ce...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...


  • Paris 14e, France InterSyndicale Nationale des Internes ISNI Temps plein

    **Fiche de poste _Secrétaire de l'Intersyndicale _**: - _ **Présentation de l’ISNI, InterSyndicale Nationale des Internes en Médecine** L'ISNI (InterSyndicale Nationale des Internes) est une intersyndicale nationale représentative des internes en médecine en France. Fondée dans le but de défendre les droits, les intérêts et les conditions de...

  • Secrétaire Général(E)

    Il y a 2 mois


    Paris, France Atlays Temps plein

    **Atlays recrute pour son client, le FORUM DE PARIS SUR LA PAIX, un.e Secrétaire Général(e) H/F !** **Notre client ?** Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de...

  • Sec Gen

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste   Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. L'adjoint(e) du secrétaire général assiste ce dernier dans la...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


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    Le conservatoire à rayonnement régional dispense des enseignements à 1750 élèves. L’équipe enseignante comprend 300 professeurs. Le CRR de Paris accueille sur les cycles initiaux les classes à Double-Cursus scolaire-artistique du CM1 à la terminale en partenariat avec deux écoles, trois collèges et cinq lycées. Il est également en charge pour...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Secrétaire Général pour rejoindre notre équipe au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Responsabilités - Assurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires - Coordonner le processus lié aux demandes de congé...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...


  • Paris, France Arcom Temps plein

    **L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires. - L’Arcom Lille est...