Assistant de Coordination Régionale
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Rattaché(e) au Pilote Régional FM, vous assurez le pilotage administratif et participez à la coordination opérationnelle du périmètre régional.
Véritable support du Pilote Régional FM, vous mettez en oeuvre, suivez et relancez les actions, coordonnez les échanges entre les différents interlocuteurs et contribuez à la qualité de service délivrée au client.
Missions principales
1. Coordination opérationnelle
- Mettre en oeuvre les actions décidées ;
- Suivre les plans d'actions ;
- Garantir le respect des échéances ;
- Centraliser et préparer les informations nécessaires au pilotage.
2. Coordination avec les agences
- Relancer les agences d'exploitation ;
- Suivre les retours attendus ;
- Contrôler les délais ;
- Coordonner les échanges entre les différents acteurs.
3. Reporting et pilotage
- Consolider les données ;
- Alimenter les tableaux de bord ;
- Mettre à jour et suivre les KPI ;
- Suivre les plans d'actions ;
- Préparer les supports nécessaires aux réunions de pilotage.
4. Gestion administrative
- Préparer les comptes rendus ;
- Mettre à jour les différents outils de suivi FM ;
- Gérer et archiver la documentation ;
- Assurer la traçabilité des échanges et des actions.
5. Support client
- Participer à la préparation des réunions client ;
- Suivre les demandes ;
- Relancer les différents interlocuteurs concernés.
6. Amélioration continue
- Identifier les éventuelles dérives ;
- Proposer des optimisations ;
- Contribuer à la standardisation des méthodes ;
- Participer à l'amélioration des outils de suivi.
- Périmètre : Nord
- Rémunération : 24 000 € brut annuel
- Date de prise de poste : 1er janvier 2027
Description du profil :
Formation : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.
Expérience : vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou opérationnel, idéalement dans un environnement multisites.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise d'Excel ;
- Maîtrise de Microsoft 365 et Outlook ;
- Bonne utilisation de PowerPoint ;
- Des connaissances de Power BI constituent un plus ;
- Aisance avec les outils de gestion et de suivi.
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Réactivité ;
- Gestion des priorités ;
- Esprit d'analyse ;
- Bon relationnel ;
- Autonomie ;
- Sens du service ;
- Discrétion et esprit d'équipe.
-
Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 7 heures
Lille, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 7 heures
Lille, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Artelia Temps pleinDescription de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de...
-
Adjoint(e) à la directrice de la PFRH
Il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Ministère de l'Intérieur Temps pleinVos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP :2Vos activités principales :Rejoignez la plateforme régionale d'appui interministériel aux ressources humaines comme Adjoint(e) à la directrice et chargé(e) d'attractivité RH des territoires avec pour mission de
-
Chargé(e) de communication confirmé(e)
Il y a 2 semaines
Lille, Nord-Pas-de-Calais, France NORD FRANCE INVEST Temps pleinNord France Invest recrute UN(E) CHARGE(E) DE COMMUNICATION CONFIRME(E) (CDD de remplacement congé maternité) Nord France Invest est l'agence de promotion économique des Hauts-de-France. Notre mission : convaincre des entreprises françaises et internationales d'investir dans la région, accompagner leurs projets d'implantation ou de...
-
Assistant administratif commercial/Assistante administratif commercial
Il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Laboratoires Super Diet Temps pleinRattaché au groupe URGO CONSUMER HEALTHCARE, leader sur de nombreux marchés de l'auto-médication, LABORATOIRES SUPER DIET est un laboratoire fabricant français (200 collaborateurs), spécialisé dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits de santé naturels et bio.Vérifiez attentivement tous les documents de candidature...
-
Secrétaire général du Centre Inria de l’Université de Lille
Il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Inria Temps pleinSecrétaire général du Centre Inria de l’Université de Lille (F/H)Corps d'accueil : Ingénieur de Recherche (IR)Le centre Inria de l'Université de Lille, créé en 2008, emploie 360 personnes dont 305 scientifiques répartis dans 17 équipes de recherche. Reconnu pour sa forte implication dans le développement
-
Chargé(e) de Mission Technique Junior | Lille | Stage | H/F
Il y a 3 semaines
Lille, Nord-Pas-de-Calais, France Nacarat Temps pleinRattaché(e) au Directeur Technique et interlocuteur privilégié des différents intervenants sur chantier, vous prenez part à l'orchestration des opérations confiées à votre duo Maître/Apprenti(e), de l'appel d'offres au parfait achèvement, en veillant au respect de la qualité, des couts, des délais et de la satisfaction de nos...
-
Chargé de Mission Technique Junior Lille Stage H/F
Il y a 3 semaines
Lille, Nord-Pas-de-Calais, France Nacarat Temps pleinRattaché(e) au Directeur Technique et interlocuteur privilégié des différents intervenants sur chantier, vous prenez part à l'orchestration des opérations confiées à votre duo Maître/Apprenti(e), de l'appel d'offres au parfait achèvement, en veillant au respect de la qualité, des couts, des délais et de la satisfaction de nos...
-
Responsable de Pôle Lille – Leadership
Il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France SFSP LLC Temps pleinSanté publique France, unité Lille, recherche un responsable du pôle Aide et diffusion au public pour piloter l’ensemble des activités et garantir la qualité du service rendu.Vous managez une équipe composée d’une assistante et d’écoutants, supervisez le planning, le budget et les recrutements, et assurez la coordination avec les directions...