Assistant de Coordination Régionale
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En support du Pilote Régional FM, l'assistante met en oeuvre, suit et relance les actions, coordonne les échanges et contribue à la qualité de service délivrée au client.
1. Coordination opérationnelle
- Mettre en oeuvre les actions décidées
- Suivre les plans d'actions
- Garantir le respect des échéances
- Centraliser et préparer les informations
2. Coordination des agences
- Relancer les agences d'exploitation
- Suivre les retours attendus
- Contrôler les délais
- Coordonner les échanges entre les acteurs
3. Reporting et pilotage
- Consolider les données
- Alimenter les tableaux de bord
- Mettre à jour les KPI
- Suivre les plans d'actions
- Préparer les supports COPIL / COTECH
4. Gestion administrative
- Préparer les comptes rendus
- Mettre à jour les outils FM
- Gérer et archiver la documentation
5. Support client
- Préparer les réunions client
- Suivre les demandes Orange
- Assurer la traçabilité des échanges
6. Amélioration continue
- Identifier les dérives
- Proposer des optimisations
- Standardiser les méthodes
- Améliorer les outils
Description du profil :
- De formation Bac +2 minimum.
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou de coordination dans un environnement multi-sites.
- Maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint
- Utilisation des outils FM (MyBox, eCollab...) pour le suivi et la mise à jour des demandes
- Connaissance des bases de Power BI pour alimenter et lire les tableaux de bord
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 5 jours
Metz, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 6 jours
Metz, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 6 jours
Metz, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Infirmier en santé au travail
Il y a 5 jours
Metz, Grand-Est, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : 865290-SPST MIGNE AUXANCES Référence 2026-214972 Date limite de...
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Assistant de direction et gestionnaire RH de proximité
Il y a 5 jours
Metz, France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt Grand Est (DRAAF Grand Est) Référence ...
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Assistant de direction et gestionnaire RH de proximité
Il y a 5 jours
Metz, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt Grand Est (DRAAF Grand Est) Référence ...
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Metz, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Moselle Référence MINT_BS057ATA-117113 Date de début...
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Assistant Fm H/F
Il y a 5 jours
Metz, Lorraine, France Derichebourg Facility Temps pleinEn support du Pilote Régional FM, l'assistante met en oeuvre, suit et relance les actions, coordonne les échanges et contribue à la qualité de service délivrée au client. 1. Coordination opérationnelle - Mettre en oeuvre les actions décidées - Suivre les plans d'actions - Garantir le respect des échéances - Centraliser et préparer les...
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4 RUE FRANCOIS DE GUISE 57009 METZ CEDEX 01 - France, Grand Est, Moselle (57) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est) Référence ...