Assistant administratif et gestion

il y a 2 semaines

Vanves, France JS ASSOCIES Temps plein

L'entreprise intervient auprès des assureurs dans le cadre de missions d'expertises amiables ou judiciaires et pour l'analyse des préjudices financiers (pertes d'exploitations) découlant de sinistres. Elle traite des enjeux dits " majeurs ", sur des dossiers souvent complexes. Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant de gestion f/h) Vos missions s'articulent autour de 2 axes : Gestion administrative du cabinet Relecture et mise en forme de notes clients (nombreux courriels, comptes rendus et messages internes). Organisation des déplacements, réunions, réservations et agendas. Mise à jour et tenue de tableaux de suivi sous Excel : tableaux, formules courantes. Archivage des dossiers. Suivi facturation. Accueil physique et téléphonique Support aux Experts Ouverture des dossiers : Créer un dossier administratif pour chaque client ou sinistre. Organisation des pièces justificatives : Rassembler et classer les documents nécessaires (bilans, comptes de résultat, relevés bancaires, contrats d'assurance, etc.). Vérification des documents : S'assurer que tous les éléments requis sont complets et conformes. Effectuer les demandes de pièces manquantes auprès des parties prenantes. Rédiger une synthèse préliminaire des éléments d'un dossier : faits, documents reçus, données chiffrées. Assurer la saisie régulière des éléments chiffrés via des outils Excel, extraire les tableaux pour les intégrer dans des rapports ou des présentations. Préparation et envoi des courriers Maintenir une communication régulière avec l'équipe et les interlocuteurs externes. F/H de formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative et comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative. Ce poste requiert de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, une excellente orthographe ainsi qu'une maitrise parfaite des outils bureautiques en particulier Excel. Être à l'aise avec les chiffres. Faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur et avoir le sens du service et de la relation clients. Motivation pour évoluer dans un environnement d'expertise et d'assurance. Les conditions Fixe de 28/32 k¤ équivalent temps plein, 13 mois, primes d'ancienneté, Tickets Restaurant, mutuelle, chèques cadeaux, ordinateur et téléphone portable. Poste en CDI à temps plein 35 heures ou à temps partiel. Les bureaux sont accessibles en voiture (parking), ou en transports en commun (stations à proximité).

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vanves, France ASSETCO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Gestion Administratif et Comptable- CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Job Link Temps plein

    Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine agricole , un(e) Assistant(e) Gestion H/F pour rejoindre leur équipe dynamique. Vous contribuerez à la performance de l'entreprise en assurant la gestion administrative et le suivi opérationnel des factures d'achats et de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 11 heures

    Vanves, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), 92170 - Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels - Publié le: - 14/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Pour Une

    il y a 12 heures

    Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une) Assistant Administratif/ Assistante Administrative à 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003 PARIS, 75008 France Permanent contract Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...

  • assistant administratif et gestion f/h

    il y a 3 jours

    Vanves, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Vos Missions S'articulent Autour De 2 AxesGestion administrative du cabinetRelecture et mise en forme de notes clients (nombreux courriels, comptes rendus et messages internes).Organisation des déplacements, réunions, réservations et agendas.Mise à jour et tenue de tableaux de suivi sous Excel : tableaux, formules courantes.Archivage des dossiers.Suivi...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 4 jours

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    EntitéCréé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique,...