Chief of Staff

il y a 3 semaines


Paris, France FRANK Temps plein

CHIEF OF STAFF / PROJECT MANAGER


A PROPOS DE FRANK :

Frank est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la fourniture de solutions de pointe dans le secteur du E-Commerce, du Fret, du Transport et de la Logistique. Notre mission est de révolutionner la manière dont les entreprises et les individus gèrent leurs besoins en logistique grâce à une technologie avancée et un service client exceptionnel. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chief of Staff expérimenté pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre lancement et notre croissance.


VOTRE ROLE :

En tant que Chief Of Staff, directement rattaché au COO et en étroite collaboration avec le CEO et les membres de l'équipe de lancement, vous apporterez votre soutien opérationnel à la mise en œuvre des projets stratégiques de FRANK, dans un contexte de lancement.


VOS MISSIONS :

Stratégie, performance & pilotage

  • Vous contribuerez à la définition de la stratégie de croissance de l'entreprise
  • Vous serez garant de la gestion et hiérarchisation des rencontres interne et externes du COO ainsi que de leur préparation pour optimiser les prises de décisions
  • Vous coordonnerez le déploiement opérationnel du plan stratégique de lancement et l’ensemble des opérations émanant des décisions prises par la direction afin de garantir le succès des projets initiés
  • Vous assurerez la préparation des dossiers en amont de leur validation définitive en lien avec les expertises de chaque membre de l'équipe.
  • Vous en piloterez le déploiement et définirez des processus cibles pour vous assurer de l’efficience des actions à mener
  • Vous travaillerez à identifier les points de blocage dans les projets confiés et l’organisation en général
  • Vous assurerez le suivi des KPI et conduirez toute analyse destinée à développer la performance globale de l'entreprise


Relation interne & externe :

  • Vous vous positionnerez en tant que relai et facilitateur et serez garant de la communication interne et externe de la direction afin de favoriser les relations inter services et faciliter la collaboration
  • Vous assurerez le lien entre le Founder et les équipes et assurerez la préparation et le suivi des reportings demandés.
  • Vous préparerez les réunions, en effectuerez les comptes rendus et suivrez les actions à mener à la suite des décisions prises lors ces comités.


Management :

  • Vous encadrerez les assistants, les stagiaires et l'Office Manager et veillerez ainsi à : coordonner, organiser, répartir leurs missions, et les accompagner au quotidien.


VOTRE PARCOURS ?

Vous êtes issu d’une formation Bac + 5 type grande école de commerce, d’ingénieur ou encore master finance et stratégie, vous avez acquis une expérience sur ce type de fonction idéalement dans le secteur du du E-Commerce, du transport et/ou de la distribution.


 VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR ?

  • Excellentes compétences en gestion de projets,
  • Esprit analytique et capacité à faire parler la Data avec une orientation business,
  • Sens politique et intelligence situationnelle,
  • Agilité et curiosité intellectuelle,
  • Prise de recul et vision stratégique,
  • Grande adaptabilité et flexibilité,
  • Très bonnes capacités organisationnelles
  • Excellente communication écrite et orale,
  • Créatif, vous êtes capable de sortir de votre zone de confort et de proposer des solutions innovantes pour résoudre des problèmes,
  • La maîtrise de l’anglais courant est indispensable pour ce poste
  • La maîtrise d’Excel à un niveau avancé.

  • Chief of Staff

    il y a 6 jours


    Paris, France Licorne Society Temps plein

    Chief of Staff - Paris, France - Licorne Society Description **Qui sommes-nous ?**: Forbidden Stories est une organisation mondiale de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d'autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s'est constitué un puissant réseau...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris, France Reveal Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Reveal croit en la puissance des données **Nearbound** pour aider les entreprises à générer des revenus ensemble. Nous savons que les meilleures pistes se trouvent déjà dans votre écosystème, et nous voulons aider les entreprises à les trouver et à les convertir. **Lancée en 2019**, la mission de Reveal est de...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines


    Paris, France Photoroom Temps plein

    Where would you like to work from? (City/Country) ✱ Chief of Staff Application Questions Tell us about your experience working for a VC/PE/consultancy firm and a couple of sentences about your biggest achievement. ✱ Do you have experience being a hands-on operator in a tech startup or scaleup? Please share details about the size and stage of the...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France K-Ryole Temps plein

    DIRECTION- CDIK-Ryole démontre depuis près de 7 ans l’impact et le succès de ses solutions dans la décarbonation rentable du transport des centres urbains européens. Près de 15 M€ levés, des moyens de production propres en France, plus de 150 clients satisfaits, un millier de véhicules en circulation et 3 brevets mondiaux. Dans un contexte...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines


    Paris, France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Chief of Staff

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Chief of Staff

    il y a 1 semaine


    Paris, France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois


    Paris, France Spine Temps plein

    Chief of Staff -Notre client, un groupe d'assurance en pleine croissance, composé de 4 marques et regroupant environ 1500 personnes, cherche à redéfinir sa stratégie sous la direction de son nouveau président. Dans cette optique, l'entreprise recherche un Chief of Staff visionnaire et dynamique pour rejoindre son équipe de direction.Responsabilités...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: CAB 015 **Grade**: D-2 **Parent Sector**: Office of the Director-General (CAB) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Administration **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 16-AUG-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the...

  • Chief of Staff

    il y a 7 jours


    Paris, France MANGOPAY Temps plein

    Company Description MANGOPAY’s mission is to shape the future of exchanges! We empower all marketplaces and platforms by providing them with powerful and flexible payment and regulatory solutions. Since 2013, we have accelerated the success of some of the biggest names in e-commerce, retail, and cutting-edge platforms like Vinted, Rakuten, Chrono24, La...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Chief of Staff to The CEO

    il y a 4 semaines


    Paris, France SWEETCH ENERGY Temps plein

    **À propos de nous**: We are pioneering climate tech and renewable energy, shaping a net-zero future by harnessing osmotic energy to produce clean electricity. Our INOD® technology integrates cutting-edge advancements in nanofluidic and biomaterials, enabling a new generation of flexible, modular and sustainable power plants. Committed to diversity, we...

  • Assistant Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris, France SNCF Connect & Tech Temps plein

    **SNCF Connect & Tech **, filiale privée de SNCF Voyageurs, est le **leader du e-commerce français **et implémente les solutions digitales clients dans le secteur des mobilités. En s’appuyant sur l’expertise de plus de 1200 collaborateurs basés à Lille, Nantes et Paris, SNCF Connect & Tech accompagne le groupe SNCF dans les projets de...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **About The Residency**: The Residency is an early-stage startup that aims to give soccer fans direct access to their favorite stars. Our platform connects fans with the greatest players in the world, giving them unique and personalized experiences that they will cherish for a lifetime. Job Overview: We are looking for a Chief of Staff to help us build and...

  • Chief of Staff Junior

    il y a 7 jours


    Paris, France Axess Temps plein

    **Qui sommes-nous?** De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat: Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion....

  • Stagiaire Chief of Staff

    il y a 2 semaines


    Paris, France TNP Consultants Temps plein

    TNP est un cabinet de conseil indépendant, présent dans une dizaine de pays, spécialisé dans l’excellence opérationnelle et la transformation des entreprises. TNP Consultants couvre l’ensemble du spectre de conseil en stratégie et management avec une composante forte autour des systèmes d’information. Structuré autour de 3 domaines...


  • Paris, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Description de l'emploi - Assistant du Chief of Staff H/F Alternance 12 mois (!A_RISK24_0038)Assistant du Chief of Staff H/F Alternance 12 mois( Numéro de l'emploi : !A_RISK24_0038) Alternance – Assistant du Chief of Staff (H/F) - 12 mois Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? RISK Investment & Protection Services (RISK...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris, France Allianz France Temps plein

    Vous aimez mener à bien des projets spécifiques et complexes en lien avec un membre dirigeant ?L’Unité Transformation Opérations et Résiliences d’Allianz France recherche un Chief of Staff / Executive Assistant dans le cadre de ces enjeux :Accompagner les métiers au quotidien dans leurs activités avec les fonctions support guidées par une logique...


  • Paris, France BNP Paribas Temps plein

    Ce poste en alternance est à pourvoir à partir de Septembre 2023 **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous assisterez le Chief of Staff de Corporate Clients Group (CCG) / Global Head of Sectors & Advisory autour de 3 missions principales: 1- Sujets transverses: - Préparation de documents stratégiques et élaboration de présentations pour le Management...

  • Chief of Staff

    il y a 3 jours


    Paris, France Parcelle 26 Temps plein

    **CHIEF OF STAFF** (F/H) En tant que C.O.S, vous aurez sous votre responsabilité les missions suivantes: **1)Soutien stratégique au CEO**: - Construction et mise en place de la stratégie de l’entreprise, - Définition des objectifs annuels et trimestriels, - Planification et animation des réunions d’équipe **2) Analyses et rapports**: - Rapports...