Chief of Staff

Il y a 2 mois

Paris, France UNESCO Temps plein

OVERVIEW

**Post Number**: CAB 015

**Grade**: D-2

**Parent Sector**: Office of the Director-General (CAB)

**Duty Station**: Paris

**Job Family**: Administration

**Type of contract**: Fixed Term

**Duration of contract**: 2 years, renewable

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 16-AUG-2023

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Under the overall authority of the Director-General, the Chief of Staff contributes to efficient execution of the Director-General’s mandate. In particular, the incumbent will be responsible for promoting the visibility and relevance of UNESCO’s programmes and activities. To that effect, the incumbent will lead and coordinate the activities of all cabinet members in coordination with the Deputy Director-General, the Assistant Directors-General and all other members of the Senior Management Team.

**In performing his/her duties, the incumbent will**:
Advise the Director-General on strategic issues.
Develop and maintain close working relations with the Member States.
Support the Office of the Director-General in overseeing and ensuring strategic coordination, coherence and integrated information, analysis and advice on UNESCO’s programmes and activities including in resource mobilization opportunities.
Develop and maintain close working relations with senior officials of the Programme Sectors, Programme Support Sectors and the Corporate Services; contribute to the formulation of overall strategies, policies, programme of work and related processes.
Represent the Director-General on assigned issues, at meetings, working groups, task forces etc.; provide expert strategic advice to the Director-General to facilitate decision-making and programme planning and implementation.
Serve as the Organization’s interface on general programmatic matters and establish collaboration and partnerships with key officials at all levels inside and outside the Organization; seek and explore resource mobilization opportunities for relevant programmatic and thematic areas.

Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Communication (C) Accountability (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) Building partnerships (M) Driving and managing change (M) Leading and empowering others (M) Making quality decisions (M) Managing performance (M) Strategic thinking (M) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Advanced university degree (Master's or equivalent) in one of UNESCO’s areas of competence or other related fields (International Relations, Public Administration, etc.).

Work Experience

At least fifteen (15) years of progressively responsible relevant professional experience in UNESCO’s fields of competence, administration or related fields, of which preferably seven years acquired at international level.
Experience in preparing analytical reports, background papers and talking points for senior executives.
Experience in leading, motivating and coordinating the work of a team of professional staff.

Long Description
Skills and Competencies

Good knowledge of UNESCO’s strategic objectives and priorities as well as a good understanding of the United Nations system at large.
Wide general culture including astuteness and awareness of social, political and cultural trends.
Excellent communication skills (spoken and written).
Good representational skills and ability to interact with a wide range of high-level partners.
Ability to identify key strategic issues, opportunities and risks.
Strong analytical skills.
Proven managerial skills and ability to lead and motivate teams in a multicultural environment with sensitivity and respect for diversity.
Sound judgement and decision-making skills.
Demonstrated planning and organizational skills, ability to manage competing priorities and to work under pressure.
Commitment to the Organization’s mandate, vision, strategic directions and priorities.

Languages

Excellent knowledge of French and English (written and spoken).

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Education

Other educational qualifications in Public Administration, Political Sciences or related fields.

Work Experience

Professional experience within an international, governmental or non-governmental Organization or with the United Nations system.
Experience working in a programmatic field setting.

Long Description
Skills and Competencies

A solid understanding of global operational risks.
Skills in administration and the management of financial and human resources.
Sound knowledge of general management practices and techniques.

Languages

Knowledge of other official languages of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian and/or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other

  • Chief of Staff stagiaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Roland Berger Strategy Consultants Temps plein

    Description du poste Contexte La direction des Affaires Extérieures et de l'Engagement a vocation à assurer le positionnement du bureau de Paris de Roland Berger dans le débat public, en prenant position sur des grands enjeux nationaux, européens et internationaux. Le pôle conçoit et réalise des notes, rapports et tribunes permettant au bureau...

  • Chief of Staff

    il y a 3 semaines

    Paris, France Reveal Temps plein

    Description **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Reveal croit en la puissance des données **Nearbound** pour aider les entreprises à générer des revenus ensemble. Nous savons que les meilleures pistes se trouvent déjà dans votre écosystème, et nous voulons aider les entreprises à les trouver et à les convertir. **Lancée en 2019**, la mission de...

  • Chief of Staff

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France GENOMINES Temps plein

    **Who we are** Genomines is a young biotechnology company based in Paris and Saclay, specialized in sustainable extraction of Nickel from plants. Our Team has already been active for 2 years, focussing mainly on research and development. The mission of Genomines is to usher in a new era of sustainable mining by using genetically enhanced plants to extract...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    Chief of Staff - Paris, France - Licorne Society Description **Qui sommes-nous ?**: Forbidden Stories est une organisation mondiale de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d'autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s'est constitué un puissant réseau...

  • Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, France Brevo Temps plein

    We are a rapidly growing team of more than 750+ employees, representing over 67 nationalities spread across eight offices in Paris, Berlin, Sofia, Noida, Bengaluru, Seattle, Vienna, and Toronto. At Brevo, all Brevonauts evolve in a multicultural, caring, and flexible environment. We are an international team composed of tech & non-tech profiles looking for...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris, France La Gazelle d'Or Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chief of Staff (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions**: - pilotage et gestion de projets stratégiques de l’entreprise ; - pilotage et suivi de la performance globale de la société ; - définition des processus cibles et déploiement d’outils pour optimiser la performance ; - identification et la...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris, France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Alternance Chief of Staff

    il y a 2 heures

    Paris 18e, France Co.théâtre Temps plein

    À la recherche d'un-e **alternant-e Chief of Staff** pour rejoindre notre équipe à partir de début **septembre 2024**. **Quelles seront vos missions ?** En tant que Chief of Staff, vous aiderez le DG sur un ensemble de dossiers et de missions: - Le coeur de votre activité sera la **gestion de projets clients** (en remplacement d'une commerciale...

  • Chief of Staff

    il y a 3 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    Description **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...

  • Chief of Staff

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Hokodo Temps plein

    Londres ou Paris **_ Nous recherchons un.e Chief of Staff qui travaillera directement avec nos Founders et jouera un rôle essentiel pour accompagner Hokodo dans l’atteinte de ses objectifs._** **À propos d’Hokodo** Nous sommes une équipe internationale et diverse de spécialistes de la finance, de la Tech et de la Data Science, basée à Londres et...

  • Chief of Staff Luxury

    Il y a 2 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    We are seeking a highly motivated and experienced Chief of Staff to join our specialized luxury communications group. As a Chief of Staff, you will play a critical role in supporting the CEO in developing and executing the company's strategic plan, while driving key initiatives forward and ensuring efficient operations. You will work closely with the...

  • Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Spine Temps plein

    Chief of Staff -Notre client, un groupe d'assurance en pleine croissance, composé de 4 marques et regroupant environ 1500 personnes, cherche à redéfinir sa stratégie sous la direction de son nouveau président. Dans cette optique, l'entreprise recherche un Chief of Staff visionnaire et dynamique pour rejoindre son équipe de direction.Responsabilités...

  • Chief of Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France Wakam Temps plein

    **Enterprise Overview**: **Wakam is an insurer that designs tailor-made white labelled insurance solutions for its distribution partners**, insurance professionals (brokers & insurtechs) as well as non-insurance professionals (platforms, retailers ). Wakam also specializes in developing next generation "embedded" insurance solutions with its Play & Plug...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 93763**Chief of Staff (H/F)**: - PARIS, 75, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier,...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Aleteia Temps plein

    Éditeur de presse en ligne, en français et 6 autres langues (anglais, espagnol, italien, portugais, polonais et slovène), nous recherchons un ‘chief of staff’ e_xpérimenté_ pour assister le COO dans la gestion et l'organisation des activités quotidiennes de la société. **Mission** En accompagnant les projets clés et en collaboration avec les...

  • Chief of Staff

    il y a 3 jours

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Forbidden Stories est une organisation mondiale de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives...

  • Assistant Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    Ce poste basé à PARIS est à pourvoir à partir de Septembre 2023 pour une durée de 12 ou 24 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous accompagnerez le Chief of Staff / COO du COO Global Banking EMEA dans la préparation des supports pour les Comités clés de COO Global Banking EMEA et dans le suivi des activités du COO Office (préparation des...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France LIFEN Temps plein

    **\uD83E\uDE7A** ***At Lifen, we believe that everyone deserves high-quality, accessible, and financially sustainable healthcare. Lifen’s digital solutions are the missing puzzle piece for a truly patient-centric care system. We break down silos within the industry and support healthcare research and innovation by making health data accessible to all...