Assistant de direction h/f
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W Executive, cabinet international de conseil RH & d'executive search, recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F pour accompagner la DRH dans la coordination et le suivi de ses activités, à raison de deux jours par semaine.
Il s'agit d'un poste en freelance, situé à Paris 17e.
Véritable bras droit de la DRH sur les aspects administratifs et organisationnels, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des actions et l’anticipation des échéances RH. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en apportant un soutien opérationnel fiable, rigoureux et autonome.
Vos missions principales
- Assistanat et administration RH : préparation et suivi des contrats, gestion des dossiers du personnel, suivi des intégrations et des échéances administratives.
- Coordination et organisation : planification des entretiens annuels, suivi des formations, centralisation des informations et relances auprès des interlocuteurs concernés.
- Reporting et tableaux de bord : exploitation des données PayFit, mise à jour des indicateurs RH et préparation d’un reporting mensuel.
- Appui au recrutement : rédaction des fiches de poste, publication des annonces sur France Travail et Recruiter.
- Suivi des projets RH : contribution à la démarche Best Place to Work, préparation et suivi des élections du CSE et coordination des actions administratives.
Vous justifiez d’une expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative RH, idéalement auprès d’une DRH ou au sein d’un service RH.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les échéances et coordonner différents interlocuteurs avec discrétion et efficacité.
Vous disposez de bonnes connaissances en administration du personnel et des fondamentaux du droit du travail. La maîtrise des outils bureautiques et une expérience de PayFit ou d’un autre SIRH seront appréciées.
Vous aimez structurer, organiser et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs, avec un véritable sens du service et de la confidentialité.
Modalités de la mission
- Statut : Freelance / indépendant.
- Organisation : 2 jours par semaine.
- Localisation : Paris 17e.
- Démarrage : début novembre 2026.
- Rémunération : TJM cible de 400 à 450 €, selon profil et expérience.
- Durée : mission récurrente.
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Assistant de Direction H/F
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