Qui sommes-nous ?

Rejoignez une entreprise qui donne des ailes à votre avenir.

Depuis 170 ans, Abeille Assurances protège et accompagne près de 3 millions de clients (particuliers et entreprises) à chaque étape de leur vie.

Abeille Assurances, en quelques chiffres, c’est près de 9 milliards de CA en 2025, en progression de plus de 23% ; et désormais 3 900 collaborateurs en France.

Nous sommes intégrés à AEMA Groupe.

Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif moderne, engagé pour le climat, les territoires et les actions fortes de RSE. C’est aussi adhérer à une entreprise qui promeut l’inclusion, l’égalité et la diversité.

Votre environnement de travail

Au sein du Département Document Management, vous rejoignez le pôle Production Documentaire, composé de 3 personnes, dont la manager de proximité.

Véritable référent de la diffusion documentaire, le pôle garantit la mise à disposition des documents de référence d'Abeille Assurances (documents contractuels, supports marketing, communications, etc.) auprès de l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

À travers la plateforme documentaire IBM FileNet P8, il pilote l'ensemble du cycle de vie documentaire : référencement, publication, diffusion digitale et, lorsque nécessaire, sous-traitance de l’impression des versions papier.

Cette plateforme alimente directement les systèmes d'information et les sites internet de l'entreprise.

Dans ce contexte, vous contribuerez à la fiabilité, à l'accessibilité et à la qualité des ressources documentaires utilisées au quotidien par nos équipes et nos clients.

Vos Missions

En qualité de Chargé des Ressources Documentaires, vos missions seront les suivantes :

Gestion du Référentiel Documentaire

• Analyser et traiter les demandes de publication via l’outil JIRA ;
• Contrôler la conformité et publier les documents dans le Référentiel documentaire ;
• Accompagner et conseiller les équipes métiers dans l'utilisation de la plateforme ;
• Participer à l'administration fonctionnelle et à l'amélioration continue du Référentiel documentaire ;
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des métadonnées documentaires.

Gestion de la fabrication des imprimés

• Coordonner la fabrication des supports imprimés avec les prestataires ;
• Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins ;
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des facturations ;
• Garantir le respect des délais et de la qualité des livrables.

Contribution aux projets transverses :

• Contribuer aux projets stratégiques impactant le Référentiel documentaire ;

• Participer aux projets d'évolution de la plateforme documentaire ;
• Contribuer à l'amélioration des processus documentaires et à leur sécurisation ;

Gestion des prestataires et fournisseurs :

• Contribuer à la relation avec le logisticien PAXON et nos fournisseurs (assister aux Comités de Pilotage, paramétrer la plateforme de commande d’imprimés, remonter les dysfonctionnements, …)

Votre profil

Formation et expérience :

De formation Master 2 en Gestion de l’Information ou domaine proche, avec une première expérience de 2 ans minimum en gouvernance documentaire, records management ou gestion de l’information, acquise au sein d’un service de gestion documentaire.

Idéalement, vous connaissez le secteur des Assurances.

Compétences et qualités clés :

• Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (GED), de la suite Office et des outils de ticketing ;