Office Manager

il y a 1 semaine


FontenaysousBois, France Assistalents Temps plein
Entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Description du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants.

Notre client spécialisé dans le luxe recherche, un(e) Office Manager
pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir début Février
2025. Le poste est basé dans le 94.

Rattaché(e) au service RH. Vous aurez pour missions :

COORDINATION DES SERVICES GÉNÉRAUX :

- Interface avec le centre de sécurité pour la gestion des clefs et
des badges,

- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et
dispatch du courrier,

- Organisation et rangement des espaces,

- Interface avec les services généraux pour la gestion des
prestataires (maintenance et nettoyage),

- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures,
repas, prestation de services),

- Gestion sur l'outil de commandes des achats indirects et garant du
respect des process d'achat,

- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs
d'entretien.

SUPPORT RH

- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs,

- Coordination des checks list d'arrivée et de départ,

- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion
d'information et directives auprès des équipes,

- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine
du travail,

- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements
internes et de formations,

- Aide à l'organisation de séminaires.

- Assistanat ponctuel du directeur général.

La liste des tâches est nonexhaustive.

Description du profil :

Vous êtes diplômé d'un BAC +2 et vous disposez d'une expérience
significative de 2 ans minimum en tant qu'Office Manager.

Votre rigueur, votre excellent relationnel, vos qualités
rédactionnelles, votre forte réactivité et de la débrouillardise
seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de
la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 30/40kEUR selon profil.
  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(a) au service RH, et sous la responsabilité du responsable RH, Vous aurez pour missions: COORDINATION...

  • Data Management Officer

    Il y a 4 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...

  • Data Management Officer

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...

  • Hospitality Officer

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions : Hospitality** Officer - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Fontenay-sous-Bois (94) **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Horaires **:11h30 - 19h00 **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons...


  • Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous !En tant qu’Alternant(e) agent(e) back office international, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge...


  • Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1 100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...


  • Fontenay-sous-Bois, France BANQUE PALATINE Temps plein

    La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1 100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale, juridique et fiscale, corporate finance,...


  • Fontenay-sous-Bois, France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : La direction environnement de travail de la Banque Palatine recherche pour son département achats et immobilier un office manager/chargé de projet (h/f).Ce poste, basé au siège Val de Fontenay (94) - sortie RER A ou E - est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD longue durée.En forte autonomie, dans un...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Analyst Business Management Autres Stage Fontenay-Sous-Bois, France Référence 24000G79 Date de début Immediately Date de publication 13/06/2024 Vos missions au quotidien Au sein de la Direction Corporate, l’équipe BMO (Business Management Office) est en charge de la gestion des projets stratégiques, du pilotage de l’activité et de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    Poste : Poste et missionsLa direction environnement de travail de la Banque Palatine recherche pour son département achats et immobilier un office manager/chargé de projet (h/f). Ce poste, basé au siège Val de Fontenay (94) – sortie RER A ou E - est à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDD longue durée. En forte autonomie, dans un souci...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Chargé d’Affaires Middle/Back Office – Recouvrement Contentieux Gestion des opérations bancaires CDD Fontenay-Sous-Bois, France Référence 24000LCA Date de début Immediately Date de publication 05/09/2024 Vos missions au quotidien Rattachée hiérarchiquement à la Direction des Opérations et fonctionnellement à la Direction des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Rattachée hiérarchiquement à la Direction des Opérations et fonctionnellement à la Direction des Risques, la filière Recouvrement est organisée autour de 2 axes métiers : d’une part la Négociation Amiable et Affaires Spéciales et d’autre part le Recouvrement Contentieux. Les Unités de Gestion Filière (UGF)...

  • Business Process Manager

    Il y a 4 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de GBSU/FTB, nous sommes en charge de la gestion des opérations de financements structurés pour l’ensemble du groupe et plus particulièrement pour les lignes métier GLBA et GTPS. Notre département a une couverture mondiale et est constitué des équipes informatiques et des équipes opérationnelles au service de...

  • Business Process Manager

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Au sein de GBSU/FTB, nous sommes en charge de la gestion des opérations de financements structurés pour l’ensemble du groupe et plus particulièrement pour les lignes métier GLBA et GTPS. Notre département a une couverture mondiale et est constitué des équipes informatiques et des équipes opérationnelles au service de...


  • Fontenay-sous-Bois, France SG Temps plein

    Rattachée à la Business Unit GTPS (Global Transaction & Payment Services), Société Générale Factoring est un des acteurs majeurs du marché de l’Affacturage (financement et gestion du poste clients) et de la Supply Chain Finance (financement du poste fournisseurs). Avec un portefeuille de plus de 4000 clients et une croissance annuelle à deux...


  • Fontenay-sous-Bois, France SG Temps plein

    Vous recherchez une expérience enrichissante au sein d'une Direction innovante, reconnue pour sa performance et son engagement responsable ? Vous avez l’esprit d’équipe ? Rejoignez la direction des Achats et notre équipe de Contract Management en charge de piloter et optimiser les contrats de prestations les plus critiques (par exemple dans l'IT, les...


  • Fontenay-sous-Bois, France AXA BANQUE Temps plein

    Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !Un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c'est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s'engagent au...

  • Business Process Manager

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France SG Temps plein

    Au sein de GBSU/FTB, nous sommes en charge de la gestion des opérations de financements structurés pour l’ensemble du groupe et plus particulièrement pour les lignes métier GLBA et GTPS.  Notre département a une couverture mondiale et est constitué des équipes informatiques et des équipes opérationnelles au service de la gestion des opérations...


  • Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....


  • Fontenay-sous-Bois, France AXA BANQUE Temps plein

    Poste : Au sein du Pôle Gestion du Crédit Patrimonial, le Gestionnaire Back Office Crédit Patrimonial réalise tout ou partie des tâches suivantes :- traiter l'ensemble des demandes liées à la vie du crédit (changement d'adresse ou de RIB, remboursements anticipés, avenants aux conditions particulières du prêt, arbitrage...