Assistant direction

il y a 1 mois


Lyon, France aloxe Temps plein

L’ENTREPRISE :

Aloxe est le leader européen indépendant du PET recyclé en pleine croissance via des acquisitions en Europe. Le groupe est soutenu par Ara Partners, un fonds de capital-investissement dédié aux entreprises qui décarbonent le secteur industriel.

Les valeurs fondatrices d’Aloxe sont le respect, l’audace, la générosité et la persévérance.

La direction des opérations est basée à Paris, alors que les sites de productions sont à Messein (FR), Gdynia (PL) et Presenzano (IT).

La société a une stratégie de croissance externe dans le secteur européen des plastiques.

L'équipe de direction actuelle compte deux co-fondateurs, l'un dédié au Développement stratégique et à la Finance et l'autre dédié aux Opérations, Marketing & Ventes. Ils gèrent l'agenda ambitieux d'Aloxe et recherchent activement des Talents pour les soutenir et pour participer à la réalisation de ce projet.


LES MISSIONS DE L’ASSISTANT DE DIRECTION:

Venez contribuer au développement de l’économie circulaire 


Soutien du Board et du Comité Exécutif

  • Organisation des réunions
  • Préparation de l’agenda avec les directeurs exécutifs
  • Envois des documents préparatoires


RH

  • Processus d’intégration des nouveaux arrivants (Inscription auprès des mutuelle et prévoyance, gestion administrative des contrats de travail)
  • Paiement des salaires de Aloxe Services (~10 employés)
  • Gestion des agendas des équipes (RTT, congés etc.)
  • Gestion des dossiers Employés
  • Formation des employés du groupe


Administration / comptabilité / marketing

  • Réception des factures
  • Paiement des factures ou transmission et suivi
  • Courrier
  • Classement et archivage (contrats commerciaux etc.)
  •  Gestion du site web et du compte LinkedIn (publications, réponses aux contacts, mise à jour etc.)


Organisation et support des évènements (internes et externes), en collaboration avec la responsable marketing et communication

  • PRSE à Amsterdam (Chaque année en juin) en collaboration avec l’équipe néerlandaise
  • K Messe à Düsseldorf (Octobre 2025)
  • Inauguration de nouveaux sites (en collaboration avec les équipes locales)
  • Safety day


Services généraux

  • Gestion des abonnements (i.e. téléphoniques, applications diverses etc.)
  • Achat des ordinateurs et autres matériels
  • Planification des besoins fonciers (bureaux) et négociation avec le ou les fournisseurs



COMPETENCES RECHERCHEES : 

  • Discrétion ;
  • Efficacité ;
  • Capacité à gérer des taches très variées ;
  • Volonté de croitre avec la structure ;
  • Esprit d’initiative et force de proposition ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Être à l’aise avec les outils informatiques ;
  • Coordination internationale et multiculturelle.


PROFIL :

Expérience réussie dans un poste similaire.

Formation :

  • Bac + 2 / 4
  • RH, services généraux


La maîtrise courante de l’anglais et du français est impérative, Italien ou Polonais un vrai plus.

Tous les projets suivis ont une dimension internationale.


Poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible.

Contrat local.

Lieu de travail : Paris, Saint Augustin / Madeleine.

Télétravail possible (2 jours par semaine).




  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Fondation partage et vie Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction (H/F)** Saint-Etienne-De -Saint-Geoirs FAM LES QUATRES JARDINS CDI TEMPS PLEIN Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes! Le Foyer d’Accueil Médicalisé Les 4 jardins est un établissement médico-social au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction - Direction régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale d'ORPEA à Lyon, vous êtes à l'interface entre les...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. Nous recrutons 1 Assistant(e) de Direction à la direction administrative et financière CDD - 35h - à pourvoir dès que possible...


  • Lyon, France MILLESIME COLLECTION Temps plein

    Le Grand Hôtel du Soleil d'Or 5* (74 - Megève), maison du groupe Millésime recrute son/sa Assistant / Assistante à la direction Avec 9 Maisons, en France et à l'étranger, nous vous proposons une expérience professionnelle unique, où l'art de vivre à la Française et l'art de recevoir s'entremêlent généreusement, pour des moments inoubliables,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Abrakam Entertainment Temps plein

    Liège (Belgique) Position Duties L'assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein d'Abrakam Entertainment en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Cette position exige une grande capacité d'adaptation, une excellente gestion du temps et un sens aigu du détail. Responsabilités Principales: - Gestion...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France accile Temps plein

    Région lyonnaise - CDI - Management / Commerce - En cours Notre client, une agence lyonnaise web cross canal présente sur tous leviers digitaux (affiliation, lead génération, data) et active sur le marché français et international est à la recherche d’une **Assistante de direction**. Vous avez pour mission de seconder les dirigeants dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Orsac Temps plein

    Orsac Mont Fleuri (150 salariés), Clinique de Médecine physique, de rééducation fonctionnelle et de réadaptation et EHPAD recherche dans le cadre d’un remplacement de congé maternité: Un(e) Assistant(e) de direction en CDD (6 mois) à temps plein: Rattachée à la direction de l’établissement, vos missions seront orientées autour de 3 grands...


  • Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...