Assistant / Assistante de département - CDI

il y a 4 semaines


Saclay, France CEA Temps plein

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau - 91).
Ce poste est à pourvoir dès que possible.


QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
Au sein du département des systèmes et circuits numériques intégrés (DSCIN) du CEA-List, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) pour la direction et les équipes de 2 deux laboratoires (environ 60 personnes sur le périmètre).
Vos principales missions seront de :
-Gérer l'agenda du chef de département (organisation des réunions, revue hebdomadaire de son agenda) et d'autres personnes de la direction
-Aider les équipes dans leur quotidien :
-Participer à l'élaboration des déplacements et des missions (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.)
-Gérer les demandes d'achats et le suivi des commandes, fournitures bureau…
-Informer et assister le personnel sur les procédures administratives : les processus, les bons interlocuteurs, etc.
-Organiser des réunions et des évènements (gérer les demandes d'accès sur le site, journée des thèses, séminaires, etc.)
-Participer à la communication interne : rapport activité hebdomadaire (recueillir et remonter les faits marquants, etc.)
-Accueillir les fournisseurs, envoyer - réceptionner les colis, etc.
-Mettre à jour, suivre et classer des dossiers : gestion des archives (documents papiers, pièce archive, etc.)

Vous serez en lien avec les services maintenance et sécurité du site pour faire remonter des dysfonctionnements


Vous assurerez également les fonctions de correspondant(e) formation et serez en charge de la préparation et du suivi de plan de formation du département.


Vous serez amené(e) à interagir régulièrement avec les deux autres assistantes du DSCIN (ayant chacune leur propre périmètre à Saclay et à Grenoble) et vous pourrez vous entre-aider, par exemple durant les congés de chacun.



VOTRE PROFIL


Vous êtes intéressé(e) par les technologies du numérique et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...).
Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI.
Vous possédez une première expérience de secrétaire assistante pour une équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret-e, bon relationnel et ouvert(e) d'esprit.
Vous savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe.
Vous avez un bon niveau de français.
Le petit plus : vous avez idéalement un bon niveau d'anglais.

Ce poste est polyvalent et englobe des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail bienveillante au sein d'une équipe d'ingénieurs-chercheurs, doctorants, stagiaires, etc.
Ce poste est vu dans le département comme un point central du fonctionnement.



Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

* La conscience des responsabilités
* La coopération
* La curiosité





  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de département - CDI - Palaiseau (91) H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?** - Nous cherchons un(e) assistant /...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...


  • Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saclay, France NOVASOL Temps plein

    La société NOVASOL est une PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (16 M€ de CA - 30 années d'existence - 850 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne...


  • Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein

    **Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Saclay, France L'Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. En tant qu'agence d'emploi, nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines


    Saclay, France CGMI Temps plein

    CGMI, PME de 300 salariés répartis sur plus de 17 agences en France, assure la maintenance des équipements des logements chez les bailleurs sociaux. Dans le cadre d'une prise de Marché, elle recherche pour son agence ile de France basée à Saclay, 1 assistante d'exploitation H/F en CDI qui auront en charge: - La planification, le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...


  • Saclay, Île-de-France Ouihelp - Antony - Aide à domicile Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe d'Ouihelp en tant qu'assistant de vie quotidien, où vous travaillerez pour aider des personnes à gérer leur quotidien avec sécurité.CompagnieOuihelp est une entreprise dédiée à offrir des soins et des aides aux personnes qui en ont besoin. Nous sommes basés à Antony et nous visons à créer un environnement...


  • Saclay, France Apef Orsay Morsang Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir au domicile d'un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne.Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l'accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour :· -l'aide à la toilette· -l'aide à la préparation...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Saclay, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un: Assistant de Direction (h/f) - l'interface avec les chantiers et la direction de l'UO - Interlocuteur pour les sujets RH (mutations, pointages...) - Organisation des agendas de la direction - Gestion documentaires pour : pièces administratives des marchés en cours, contrats...


  • Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...

  • Agent de Bascule

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Sodextra Temps plein

    _Située sur le plateau de Saclay (91), SODEXTRA est une entreprise familiale spécialisée dans l’accueil et la revalorisation des déchets inertes du BTP. _ - Nos principales activités sont la valorisation du béton de déconstruction, la valorisation et le traitement des déchets industriels, la vente de béton prêt à l’emploi ainsi que la...

  • Agent de Bascule

    Il y a 3 mois


    Saclay, France Sodextra Temps plein

    Située sur le plateau de Saclay (91), SODEXTRA est une entreprise familiale spécialisée dans l’accueil et la revalorisation des déchets inertes du BTP. _ - Nos principales activités sont la valorisation du béton de déconstruction, la valorisation et le traitement des déchets industriels, la vente de béton prêt à l’emploi ainsi que la...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 4 mois


    Saclay, France Anne Caron Temps plein

    Leader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017, Meilleur Ouvrier de France - Torréfactrice 2023,nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistante de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Notre Direction recherche son nouveau **Assistant de Direction** !Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en...

  • Assistante sociale à domicile

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France Ouihelp - Antony - Aide à domicile Temps plein

    Travaillez en tant qu'assistante sociale à domicile pour Ouihelp, une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile.Faites confiance à un horaire stable et bien organiséAydez des personnes âgées ou vulnérables à gérer leur quotidien de manière sécuritaire et efficaceRésevez-vous avec des bénéficiaires qui répondent à vos besoins et...