Assistant / Assistante de Département - Cdi
il y a 2 semaines
Description du poste
**Domaine**:
- Administration d'entreprise et communication
**Contrat**:
- CDI
**Intitulé de l'offre**:
- Assistant / Assistante de département - CDI - Palaiseau (91) H/F
**Statut du poste**:
- Non Cadre
**Description de l'offre**:
**EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?**
- Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau - 91).- Ce poste est à pourvoir dès que possible.**QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?**
- Au sein du département des systèmes et circuits numériques intégrés (DSCIN) du CEA-List, vous interviendrez en tant qu’assistant(e) pour la direction et les équipes de 2 deux laboratoires (environ 60 personnes sur le périmètre).- Vos principales missions seront de:
- **Gérer l’agenda du chef de département** (organisation des réunions, revue hebdomadaire de son agenda) et d’autres personnes de la direction
- **Aider les équipes** dans leur quotidien:
- =>Participer à l'élaboration des **déplacements et des missions** (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.)- =>Gérer les d**emandes d’achats et le suivi des commandes**, fournitures bureau- =>**Informer et assister le personnel** sur les procédures administratives : les processus, les bons interlocuteurs, etc.- =>**Organiser des réunions et des évènements** (gérer les demandes d’accès sur le site, journée des thèses, séminaires, etc.)- Participer à la **communication interne** : rapport activité hebdomadaire (recueillir et remonter les faits marquants, etc.)
- Accueillir les fournisseurs, envoyer - réceptionner les colis, etc.- Mettre à jour, suivre et classer des dossiers : gestion des archives (documents papiers, pièce archive, etc.)
Vous serez en lien avec les services maintenance et sécurité du site pour faire remonter des dysfonctionnements- Vous assurerez également les fonctions de correspondant(e) formation et serez en charge de la préparation et du suivi de plan de formation du département.- Vous serez amené(e) à interagir régulièrement avec les deux autres assistantes du DSCIN (ayant chacune leur propre périmètre à Saclay et à Grenoble) et vous pourrez vous entre-aider, par exemple durant les congés de chacun.- #CEA-List ; #LI-CB1_
**VOTRE PROFIL**
- Vous êtes intéressé(e) par les technologies du numérique et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...).- Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI.- Vous possédez une première expérience de secrétaire assistante pour une équipe.- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus.- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret-e, bon relationnel et ouvert(e) d’esprit.- Vous savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe.- Vous avez un bon niveau de français.- Le petit plus : vous avez idéalement un bon niveau d’anglais.Ce poste est polyvalent et englobe des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail bienveillante au sein d'une équipe d'ingénieurs-chercheurs, doctorants, stagiaires, etc.- Ce poste est vu dans le département comme un point central du fonctionnement.**VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?**
- Les à-côtés de votre mission principale peuvent nous intéresser:
- Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
- Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous - Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous_
Localisation du poste
**Site**:
- Saclay
**Localisation du poste**:
- France, Ile-de-France, Essonne (91)
**Ville**:
- Saclay
Demandeur
**Disponibilité du poste**:
- 03/03/2025
Informations générales
**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souv
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Assistant / Assistante de Département - Cdi
il y a 5 jours
Saclay, France CEA Temps pleinLe CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne...
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Assistant / Assistante de département - CDI
il y a 2 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinLe CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau -...
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Assistant / Assistante de Départements (H/F)
Il y a 6 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...
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Assistant Affaires Réglementaires
Il y a 6 mois
Saclay, France IVIDATA Temps pleinMissions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...
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Assistant(e) administratif(ve) anglais
il y a 1 mois
Saclay, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...
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Assistant(e) administratif(ve) anglais
il y a 1 mois
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Assistant(E) Responsable Restaurant en Cdi
Il y a 6 mois
Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein**Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...
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Assistant(E) Responsable Restaurant en Cdi
Il y a 6 mois
Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein**Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saclay, France NOVASOL Temps pleinLa société NOVASOL est une PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (16 M€ de CA - 30 années d'existence - 850 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saclay, France Orano Temps pleinCDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saclay, France ADECCO Temps pleinVotre missionAgence Adecco recherche pour son client à Saclay un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/FMission : 4 moisMissions principales :Création de demandes d’achats et suivi des facturesGestion des remboursements de fraisRéservation de salles et organisation de réunionsSuivi des dossiers administratifs pour les alternants et stagiairesGestion des...
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Assistant Social
Il y a 4 mois
Saclay, France L'Appel Médical Temps pleinParce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. En tant qu'agence d'emploi, nous...
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Assistant de vie quotidien à temps plein
il y a 4 jours
Saclay, Île-de-France Ouihelp - Antony - Aide à domicile Temps pleinVous rejoindrez l'équipe d'Ouihelp en tant qu'assistant de vie quotidien, où vous travaillerez pour aider des personnes à gérer leur quotidien avec sécurité.CompagnieOuihelp est une entreprise dédiée à offrir des soins et des aides aux personnes qui en ont besoin. Nous sommes basés à Antony et nous visons à créer un environnement...
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Agent de Bascule
il y a 2 semaines
Saclay, France Sodextra Temps plein_Située sur le plateau de Saclay (91), SODEXTRA est une entreprise familiale spécialisée dans l’accueil et la revalorisation des déchets inertes du BTP. _ - Nos principales activités sont la valorisation du béton de déconstruction, la valorisation et le traitement des déchets industriels, la vente de béton prêt à l’emploi ainsi que la...
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Agent de Bascule
Il y a 2 mois
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Assistant(E) Manager D'exploitation
Il y a 6 mois
Saclay, France Les Cafés Caron Temps pleinVéritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...
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Secrétaire / Assistante de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistante de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Notre Direction recherche son nouveau **Assistant de Direction** !Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en...
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Assistant(E) Adv
Il y a 3 mois
Saclay, France Anne Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017, Meilleur Ouvrier de France - Torréfactrice 2023,nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre...
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Assistante sociale à domicile
il y a 4 jours
Saclay, Île-de-France Ouihelp - Antony - Aide à domicile Temps pleinTravaillez en tant qu'assistante sociale à domicile pour Ouihelp, une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile.Faites confiance à un horaire stable et bien organiséAydez des personnes âgées ou vulnérables à gérer leur quotidien de manière sécuritaire et efficaceRésevez-vous avec des bénéficiaires qui répondent à vos besoins et...
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Assistant Adv
Il y a 4 mois
Saclay, France SSI SERVICE Temps pleinDepuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire...