Office Manager
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Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) d'Agence afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques. En tant qu'Office Manager / Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,
* Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,
* Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,
* Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,
* Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,
* Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.
Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.
Autour du poste:
* Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 27-30kEUR),
* Prime d'intéressement,
* 39h/semaine (11 RTT par an),
* Tickets Restaurant,
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine. Le profil recherché :
* Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux,
* Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word),
* Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
* Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques.
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Stage RH
Il y a 2 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Lisaqua Temps pleinDescription A propos de Lisaqua Fondée en 2018, Lisaqua est une start-up innovante à impact qui élève des crevettes dans des fermes aquacoles indoor terrestres, à faible impact environnemental. Sa mission : produire mieux, avec moins de ressources. Grâce à sa technologie brevetée, Lisaqua propose les premières crevettes fraîches, garanties sans...
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Office Manager – Secteur financier
Il y a 1 jour
Saint-Germain-en-Laye, Ile-de-France Pénélope Welcome Temps plein 1 962 € CDDDepuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles...
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Office Manager
Il y a 17 heures
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Office Manager
Il y a 17 heures
Saint-Quentin, Hauts-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Office Manager
Il y a 5 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Temps pleinEn tant qu'Office Manager / Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs, * Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables, * Organiser...
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Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Ville de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratResponsibilitiesManage the director's calendar and schedule appointmentsPlan and prepare internal and external meetingsDraft meeting minutes and notesServe as the liaison with internal and external contactsHandle telephone reception and manage incoming emailsDraft and format administrative documentsMaintain databases and tracking filesOrganize meetings,...
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Office manager
Il y a 6 jours
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France NOVA Temps pleinDescription du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise. Un Aadprox-Ambassadeur Administratif de Proximité c'est Être commercial :...
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Office manager ADV
Il y a 5 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France TALENTS & CONNEXIONS Temps pleinTalents & Connexions recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable et de conseil à taille humaine, organisé en pôles Finance, Social/Paie et Juridique. Il accompagne des clients très variés : sociétés commerciales, e-commerçants, SCI, associations, organisations professionnelles. Face à la croissance de son activité, le...
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Office Manager ADV
Il y a 7 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France KAPSENS Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? KAPSENS, Conseil & Expertise Comptable KAPSENS est un cabinet d'expertise comptable implanté à Saint-Sébastien-sur-Loire et à Paris. Nos équipes, organisées en pôles Finance, Social/Paie et Juridique, accompagnent des clients très variés : sociétés commerciales, e-commerçants, SCI, associations, organisations...
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Project Manager Officer
Il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Jarvis Connect Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratCONTEXTEJarvis Connect recrute en CDI un(e) Project Manager Officer (PMO) expérimenté(e) pour intervenir chez un grand compte du secteur ferroviaire, sur le déploiement national du programme FRMCS (Future Railway Mobile Communication System), le futur système de radiocommunication ferroviaire européen appelé à remplacer le GSM-R.Mission longue durée...
