Office Manager H/F

il y a 4 jours


Malakoff, France Randstad Temps plein

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces de travail etc.) Relation avec l'ensemble des prestataires services généraux, gestion et optimisation des contrats : - Ménage - Petits travaux d aménagements des locaux - Syndicat - Climatisation - EDF - Gestion des stocks fournitures et consommables Evènements/Voyages : - Organisation d'événements internes (petits-déjeuners, team buildings, animations à thèmes, réunions d équipes, dîner de Noël, séminaires etc.) - Réservation plateaux repas et restaurants - Réservation des voyages via l'outil de réservation Egencia (voyages de groupes, voyages complexes) - Suivi de la Politique Voyages (documents à mettre à jour, communication et formation sur les règles voyages, négociation avec les prestataires voyages types hôtel, reporting régulier en lien avec l équipe finance etc.) - Réservation des taxisVous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et ordonné(e), vous êtes à l aise de façon générale avec les outils digitaux, les solutions collaboratives et maîtrisez parfaitement Outlook et le Pack Office dont Word, Excel et PowerPoint.


  • Assistant office manager

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager Alternance

    il y a 3 jours


    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Malakoff, France PG Organisation Temps plein

    Quinze Mai, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) spécialiste de l’organisation d’évènements professionnels et grand public, recherche dans le cadre d’une création de poste un(e) **Office Manager** H/F. Sous la responsabilité du Responsable du Département, vous aurez des tâches administratives et...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...


  • Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Malakoff, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Portobelo Temps plein

    Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination . Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers...

  • Office Manager Et RH

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH), acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux, **Recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e)** **Responsabilités** - Si vous êtes...


  • Malakoff, France Unik and Co Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Présentation de l'entreprise Notre client est une plateforme de gestion d'actifs immobiliers appartenant à un groupe, l'une des principales sociétés d'investissement au monde. Résumé du poste L'Office Manager & assistant d'équipe H/F, qui sera chargé notamment des tâches de gestion administrative, jouera un rôle essentiel...