Office Manager à Mi-temps

il y a 5 jours

Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes.

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients.

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes.

**Description du poste**:
FabWorkplace recherche un Office Manager à mi-temps (présence sur site chaque jour)

**Objectif et mission **:Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs. Vous devrez superviser et former les équipes sur site, négocier les contrats et piloter la qualité de service, garantir le respect des normes réglementaires.

Votre périmètre couvrira les domaines suivants,
- Immobilier, suivi des AG
- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance du bâtiment
- Travaux, aménagements et déménagements
- Hygiène et propreté
- Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
- Tenue des salles de réunion et des espaces communs
- Cafétéria et restauration, consommables
- Voyages et déplacements

**Profil recherché**:
**Expertise et savoir-faire**:

- Appel d'offre, négociation et suivi de contrat
- Bonne connaissance des normes réglementaires et HSE
- Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process
- Précision et rigueur dans les suivis administratifs
- Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier

**Qualités et savoir-être** : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, résistance au stress, exigence et sens du détail

**Expérience de 8-10 ans** au poste de responsable des services généraux ou office manager

  • Assistant office manager

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupeEden.c'est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d'autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Groupe Bayard Temps plein

    SOCIÉTÉ Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est envisager...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 3 jours

    Malakoff, France GROUPE BAYARD PRESSE Temps plein

    À propos de nous Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est...

  • Responsable du management de l'information du SEO F/H

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Civils de la Défense Temps plein

    2 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Descriptif de l'organisationLe Service de l’Energie Opérationnelle SEO a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l’ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Collective.work Temps plein

    Budget: 420 L’entreprise recherche un(e) profil OM manager, opérationnel et autonome, pour intervenir en renfort sur une organisation en pleine structuration. La collaboration s’inscrit un trimestre, avec un format de 2 à 3 jours par semaine. Périmètre & Missions Intervenir sur un process RH simplifié, non automatisé. Être la personne de confiance...

  • Assistant(E) Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    _**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...

  • Office Manager Et RH

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH), acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux, **Recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e)** **Responsabilités** - Si vous êtes...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...

  • Digital Office Manager

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Groupe Bayard Temps plein

    Une entreprise de média recherche un(e) Office Manager à Malakoff. Vous serez en charge de la coordination administrative, de la gestion des budgets, et du support RH. Une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion est requise, avec une expérience en environnement IT ou digital. Ce poste nécessite une maîtrise des outils collaboratifs tels qu'Office 365 et...