Assistant personnel du président

il y a 2 semaines

Paris, France SOLO Group Temps plein

Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président


DESCRIPTIF DU POSTE :



  • Gestion des affaires courantes et quotidiennes

-Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires

-Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels

-Négociation de toutes propositions tarifaires : travaux, billets d’avion, devis…

-Réception des courriers, appels téléphoniques, assurer le filtrage et la transmission de messages

-Gestion des dossiers d’assurance professionnels et personnels, liaison avec la Direction financière


  • Intendance générale des affaires familiales

-Suivi des travaux, de réfection et entretien

-Gestion et interface avec les employés de maison et collaborateurs (dossiers administratifs, suivi des notes de frais et temps de travail)

-Suivi des projets et des prestataires


  • Assistanat professionnel et personnel du Président

-Gestion de l’agenda et des e-mails, réception des appels, organisation des déplacements

-Suivi des divers dossiers et de leur rétroplanning

-Compte rendu de réunions et rédaction de courriers


  • Tenue des comptes du Président et du Vice-Président dans le cadre de leurs activités

-Paiements des factures

-Vérification et suivi des dépenses et notes de frais

-Gestion des dossiers d’assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction Financière



Cette liste n’est pas exhaustive.



PROFIL RECHERCHE :

  • Vous avez plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Vous savez gérer un agenda, maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies (Apple notamment)
  • Vous parlez anglais couramment
  • Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation (gestion des priorités), d'autonomie, de flexibilité, et avez le souci de la confidentialité.
  • Vous avez de bonnes compétences en négociation

Mobilité :

  • Vous êtes ouvert(e) à vous déplacer fréquemment.

  • Assistant personnel de la Présidente F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : ~ Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de...

  • Assistant personnel de la Présidente F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : ~ Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de...

  • Assistant personnel du président

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de toutes...

  • Assistant personnel du président

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de toutes...

  • Assistant personnel du président

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre présidentDESCRIPTIF DU POSTE : Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires-Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de toutes...

  • Assistant personnel du président

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre présidentDESCRIPTIF DU POSTE : Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires-Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de toutes...

  • Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président

    Il y a 3 mois

    Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...

  • Assistant Personnel

    Il y a 4 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste d'Assistant personnel ! Notre client est un acteur du secteur de l’audiovisuel. Afin de remplacer un collaborateur en arrêt maladie, il recherche un Assistant personnel pour assister la Présidente, pour une mission d’intérim de minimum 1 mois (dès que possible jusque fin juillet au minimum). Votre rôle est d’assister la...

  • Assistant de Président en Binôme

    Il y a 3 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Vos missions: - Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants (papier et électronique), - Organisation de voyages, - Organisation du planning du Chauffeur ou des taxis en cas de besoin, - Logistique de rendez-vous pour des projets connexes, - Impression des documents importants...

  • Assistant Personnel

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Personnel

    il y a 5 heures

    Paris, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre client est une structure leader spécialisée dans le textile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet les Halles). Nous recherchons un assistant personnel // assistant de direction personnel pour le président. Responsabilités : - Gestion des affaires courantes et quotidienne de la familleInterface avec les...

  • Assistant(E) Du Président

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...

  • Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...

  • Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...

  • Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...

  • Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...

  • Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...