Assistant Personnel
il y a 5 heures
Notre client est une structure leader spécialisée dans le textile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet les Halles).
Nous recherchons un assistant personnel // assistant de direction personnel pour le président.
Responsabilités :
- Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille
Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires
Organisation de réunions et événements
Gestion des dossiers d assurance, liaison avec la Direction juridique
Commande de billets d'avion, devis
Réception du courrier et des appels téléphoniques, assurer le filtrage, la transmission des messages ainsi que la rédaction des correspondances
Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et suivi de la documentation juridique & fiscale
Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers
Déplacement régulier sur Deauville sur la journée (en train).
- Intendance générale des affaires familiales
Achats personnels
Prise de rendez-vous et suivi médical
Gestion des employés de maison et collaborateurs
Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires
Gestion de travaux pour l'aménagement d'un appartement
- Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité
Paiements des factures
Vérification des dépenses et des notes de frais
Regroupement des documents fiscaux
Gestion des dossiers d assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique
Suivi de la trésorerie
- Gestion des dossiers des collaborateurs
Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés
Suivi des notes de frais et temps de travail
Accompagnements des missions
Profil
Nous recherchons un profil avec de l’expérience en assistanat personnel (visible sur le CV svp). Le candidat idéal devra être débrouillard, disponible et adaptable.
Un niveau d’anglais courant est demandé.
Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Salaire à négocier (50/60K) pour 39 heures par semaine + 3 RTT + tickets restaurant + prime de participation importante (tout le monde a touché 8K cette année) + 1 jour de télétravail.
Horaires : si possible 8h30 / 17h30 (et 8h30 / 16h30 le vendredi).
Pour plus d’information, merci d’envoyer votre CV rapidement.
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Assistant Administration Du Personnel Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...
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Assistant(E) de Direction/personnel(Le)
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...
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Assistant(E) Personnel(Le) and Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinRéel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...
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Assistant(e) Personnel(le)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Morgan & Mallet Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Family Office basé(e) à Paris. Le/la candidat(e) idéal(e) sera en contact direct avec le client et devra gérer les tâches administratives quotidiennes, maintenir les dossiers financiers et assurer le bon fonctionnement du Family Office.Ce...
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Assistant Personnel
Il y a 4 mois
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste d'Assistant personnel ! Notre client est un acteur du secteur de l’audiovisuel. Afin de remplacer un collaborateur en arrêt maladie, il recherche un Assistant personnel pour assister la Présidente, pour une mission d’intérim de minimum 1 mois (dès que possible jusque fin juillet au minimum). Votre rôle est d’assister la...
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Assistant en Administration du Personnel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinVous êtes actuellement étudiant en Bac et envisagez une carrière dans le domaine des Ressources Humaines ? Découvrez l'opportunité proposée par IPAC Bachelor Factory, une institution de formation réputée. Nous sommes à la recherche d'un assistant en gestion des ressources humaines (H/F) en alternance pour collaborer avec une entreprise...
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Assistant Personnel Et Professionnel
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps plein**Assistanat professionnel (40%)**: - Gestion des rendez-vous, - Gestion des déplacements, - Traitement des notes de frais, - Organisation des salles de réunion, Mise en forme de document et présentations PowerPoint. **Assistanat personnel (60%)**: - Gestion de la vie privée du Co-président. Pour des raisons de confidentialité, nous ne donnerons...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 3 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Assistant Personnel
Il y a 3 mois
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...
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Assistant personnel h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris , un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024.Vos missions seront les suivantes : - gestion de son agenda et...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 3 mois
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant(E) Personnel(Le)
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps pleinOffre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...
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Assistant(E) Personnel(Le)
il y a 4 semaines
Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps pleinOffre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Ce rôle nécessite une personne proactive avec d'excellentes compétences en communication et une solide compréhension des principes de la comptabilité. Poste disponible...
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Assistant(e) Personnel(le)
il y a 1 mois
Paris, France Morgan & Mallet Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Family Office basé(e) à Paris. Le/la candidat(e) idéal(e) sera en contact direct avec le client et devra gérer les tâches administratives quotidiennes, maintenir les dossiers financiers et assurer le bon fonctionnement du Family Office.Ce...
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Assistant Personnel
Il y a 3 mois
Paris 7e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge de l'assistanat professionnel...
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Chargé d'Études Thermiques
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinDéveloppez vos compétences en énergie renouvelableAssistant Rénov, une entreprise leader dans le domaine de la rénovation énergétique, recherche un Chargé d'Études Thermiques pour rejoindre son équipe dynamique.Missions clésAnalyse des comptes-rendus de visites techniques : vous serez chargé de vérifier les audits énergétiques réalisés...
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Assistant Personnel
Il y a 3 mois
Paris, France Approach People Temps pleinNotre client est une structure leader spécialisée dans le têxtile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet - les Halles). Nous recherchons un **assistant personnel** // assistant de direction personnel pour le président. **Responsabilités**: - Gestion des affaires courantes et quotidienne de la...
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Assistant(e) personnel
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AXA Temps pleinPrésentationL'équipe des assistant(e)s personnels a pour rôle de soutenir plus de 70 leaders d'AXA GO dans toutes les divisions et géographies. Basés dans différents endroits (Europe, Maroc, Asie, Amériques), les assistants personnels travaillent en tant qu'équipe globale pour garantir la qualité et la cohérence du soutien fourni, en...
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Assistant personnel de la Présidente F/H
il y a 2 semaines
Paris, France SOLO Group Temps pleinNous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : ~ Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de...
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Assistant personnel de la Présidente F/H
il y a 2 semaines
Paris, France SOLO Group Temps pleinNous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : ~ Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de...