Assistant Personnel

il y a 5 heures


Paris, France Approach People Recruitment Temps plein

Notre client est une structure leader spécialisée dans le textile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet les Halles).

Nous recherchons un assistant personnel // assistant de direction personnel pour le président.

Responsabilités :

- Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille

Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires

Organisation de réunions et événements

Gestion des dossiers d assurance, liaison avec la Direction juridique

Commande de billets d'avion, devis

Réception du courrier et des appels téléphoniques, assurer le filtrage, la transmission des messages ainsi que la rédaction des correspondances

Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et suivi de la documentation juridique & fiscale

Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers

Déplacement régulier sur Deauville sur la journée (en train).

- Intendance générale des affaires familiales

Achats personnels

Prise de rendez-vous et suivi médical

Gestion des employés de maison et collaborateurs

Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires

Gestion de travaux pour l'aménagement d'un appartement

- Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité

Paiements des factures

Vérification des dépenses et des notes de frais

Regroupement des documents fiscaux

Gestion des dossiers d assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique

Suivi de la trésorerie

- Gestion des dossiers des collaborateurs

Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés

Suivi des notes de frais et temps de travail

Accompagnements des missions

Profil

Nous recherchons un profil avec de l’expérience en assistanat personnel (visible sur le CV svp). Le candidat idéal devra être débrouillard, disponible et adaptable.

Un niveau d’anglais courant est demandé.

Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire à négocier (50/60K) pour 39 heures par semaine + 3 RTT + tickets restaurant + prime de participation importante (tout le monde a touché 8K cette année) + 1 jour de télétravail.

Horaires : si possible 8h30 / 17h30 (et 8h30 / 16h30 le vendredi).

Pour plus d’information, merci d’envoyer votre CV rapidement.



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris, Île-de-France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Family Office basé(e) à Paris. Le/la candidat(e) idéal(e) sera en contact direct avec le client et devra gérer les tâches administratives quotidiennes, maintenir les dossiers financiers et assurer le bon fonctionnement du Family Office.Ce...

  • Assistant Personnel

    Il y a 4 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste d'Assistant personnel ! Notre client est un acteur du secteur de l’audiovisuel. Afin de remplacer un collaborateur en arrêt maladie, il recherche un Assistant personnel pour assister la Présidente, pour une mission d’intérim de minimum 1 mois (dès que possible jusque fin juillet au minimum). Votre rôle est d’assister la...


  • Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes actuellement étudiant en Bac et envisagez une carrière dans le domaine des Ressources Humaines ? Découvrez l'opportunité proposée par IPAC Bachelor Factory, une institution de formation réputée. Nous sommes à la recherche d'un assistant en gestion des ressources humaines (H/F) en alternance pour collaborer avec une entreprise...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    **Assistanat professionnel (40%)**: - Gestion des rendez-vous, - Gestion des déplacements, - Traitement des notes de frais, - Organisation des salles de réunion, Mise en forme de document et présentations PowerPoint. **Assistanat personnel (60%)**: - Gestion de la vie privée du Co-président. Pour des raisons de confidentialité, nous ne donnerons...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant Personnel

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...

  • Assistant personnel h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris , un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024.Vos missions seront les suivantes : - gestion de son agenda et...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Ce rôle nécessite une personne proactive avec d'excellentes compétences en communication et une solide compréhension des principes de la comptabilité. Poste disponible...


  • Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Family Office basé(e) à Paris. Le/la candidat(e) idéal(e) sera en contact direct avec le client et devra gérer les tâches administratives quotidiennes, maintenir les dossiers financiers et assurer le bon fonctionnement du Family Office.Ce...

  • Assistant Personnel

    Il y a 3 mois


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge de l'assistanat professionnel...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Développez vos compétences en énergie renouvelableAssistant Rénov, une entreprise leader dans le domaine de la rénovation énergétique, recherche un Chargé d'Études Thermiques pour rejoindre son équipe dynamique.Missions clésAnalyse des comptes-rendus de visites techniques : vous serez chargé de vérifier les audits énergétiques réalisés...

  • Assistant Personnel

    Il y a 3 mois


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une structure leader spécialisée dans le têxtile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet - les Halles). Nous recherchons un **assistant personnel** // assistant de direction personnel pour le président. **Responsabilités**: - Gestion des affaires courantes et quotidienne de la...

  • Assistant(e) personnel

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France AXA Temps plein

    PrésentationL'équipe des assistant(e)s personnels a pour rôle de soutenir plus de 70 leaders d'AXA GO dans toutes les divisions et géographies. Basés dans différents endroits (Europe, Maroc, Asie, Amériques), les assistants personnels travaillent en tant qu'équipe globale pour garantir la qualité et la cohérence du soutien fourni, en...


  • Paris, France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : ~ Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de...


  • Paris, France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre président DESCRIPTIF DU POSTE : ~ Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires -Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de...