Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

Il y a 7 mois

Paris e, France The American University of Paris Temps plein

L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées encadré(e) par le chef de cabinet.

En faisant preuve d'un professionnalisme, d'une discrétion et d'une diplomatie hors pair, l'assistant comprendra et gérera tous les aspects opérationnels du cabinet du président.

Assister le président et le chef de cabinet dans la gestion de leur emploi du temps, dans la planification des réunions importantes, des réunions triennales du conseil d'administration et des retraites de l'équipe de direction, ainsi que dans les efforts de communication et d'intendance avec les parties prenantes internes et externes.

Développer et assurer la conformité du système de classement, de la tenue systématique des dossiers et de l'archivage. Assurer la conservation en toute sécurité des documents confidentiels..

Responsable de tous les aspects de la planification des réunions et des voyages nationaux et internationaux du président, y compris, mais sans s'y limiter, les billets d'avion, l'hébergement et les horaires des réunions ; il établit également les ordres du jour, les itinéraires et obtient/prépare des informations de base sur les participants à la réunion, le cas échéant. Contrôler et contribuer à la mise à jour des rapports de voyage/appel en temps utile et assurer le suivi des réunions en temps utile.

Contribuer à la planification, coordination et direction des éléments des réunions, des conseils d'administration et des retraites, y compris l'élaboration du programme de la réunion, le budget, le choix du site, les repas et les divertissements, les salles de réunion, les fournitures et l'équipement, les événements spéciaux...

Coordonner les communications du président avec le campus et d'autres parties prenantes, le cas échéant. Rédiger et réviser la correspondance, y compris, mais sans s'y limiter, les remerciements pour les cadeaux et autres, les lettres, les propositions et la correspondance de suivi pour divers interlocuteurs.

Aider à la composition de présentations, de discours et de points de discussion, le cas échéant. Créer et/ou coordonner la production de divers documents de présentation et de réunion pour le président (par exemple, des présentations PowerPoint, des documents à distribuer pour les présentations/panels de conférence et des dossiers d'information pour les réunions avec les électeurs).

Assister le chef de cabinet dans ses responsabilités et missions au sein du conseil d'administration.

Autres tâches confiées par le président et le chef de cabinet.

**Job Types**: Full-time, Permanent
Status: Cadre

Pay: From 30,000.00€ per year

Work Location: In person

  • Assistant(E) Au Cabinet Du président

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Descriptif du poste L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction-président

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistante Junior de Président

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :La...

  • Assistante Junior de Président

    il y a 5 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge : ...

  • Assistante Junior de Président

    il y a 3 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge : ...

  • Assistante Junior de Président

    il y a 5 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge : ...

  • Assistante Junior de Président

    il y a 5 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :La...

  • Assistante Junior de Président

    il y a 6 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :La...

  • Assistant / Assistante Du Président Anglais

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France DirectSkills Temps plein

    **En quelques lignes**: **- Poste : Assistant(e) du président H/F** **- Mission Principale : Accompagner le président dans la gestion administrative de ses tâches. L’assistant(e ) du président doit faciliter et optimiser le quotidien du président, en organisant, gérant ,coordonnant le suivi de l’ensemble de ses activités.** **- Compétences...

  • Assistant(E) de Présidente

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...

  • DERYCKX Recrutement | Assistante Junior de Président

    il y a 6 jours

    paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :La...

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. La gestion des communications : Gérer les appels et...

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. La gestion des communications : Gérer les appels et...

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.La gestion des communications : Gérer les appels et mails...

  • Stage - Cabinet Du Président de L’ordre de Malte

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France Ordre de Malte Temps plein

    L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. Prenant appui sur ses délégations départementales, l’Ordre de Malte France intervient dans de grands domaines comme la solidarité,...

  • Assistant to The Office of The President

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **POSITION TITLE: ASSISTANT TO THE OFFICE OF THE PRESIDENT** **CATEGORY**: C1 **DEPARTMENT**: Office of the President **SUPERVISOR**: Chief of Staff or any other supervisor designated by the President **JOB DESCRIPTION**: The Assistant to the Office of the President, is an essential member of the Office of the President’s team, that collaborates to...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...