Assistant de Direction
il y a 1 mois
Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes.
Vos missions Principales:
Gestion Administrative et suivi :
- Gérer les différents courriers, emails et appels du COMEX.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques.
- Assurer le suivi administratif de la certification Qualibat et autres dossiers.
- Gérer les parapheurs et garantir le traitement rapide des documents à signer.
- Organiser les agendas du COMEX : rendez-vous, réunions et déplacements.
- Mettre à jour le Planning Flux des Directeurs en lien avec les agendas Outlook.
- Classer et archiver les dossiers de manière systématique.
Mise à jour des tableaux de suivi et des fichiers administratifs :
- Actualiser et maintenir les tableaux de bord, les fichiers de revue des salaires, les permis de conduire, les synthèses des résultats des élections de CSE, ainsi que d'autres fichiers administratifs pertinents.
- Effectuer une veille administrative sur les dossiers qui concernent la direction, en assurant une documentation complète et à jour.
Collaboration et communication :
- Assurer une interface efficace avec les agences régionales et les autres départements de l'entreprise.
- Collaborer étroitement avec les assistantes des différentes entités du groupe, en facilitant la communication et la coordination des activités.
- Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques et la comptabilité pour des tâches administratives spécifiques, en fournissant un support et une assistance lorsque nécessaire.
- Transmettre les données RH importantes au service paie : embauches, modification des taux horaire, primes, congés payés...
Suivi des procédures et gestion administrative des processus :
- Veiller à l'application correcte des processus administratifs et des procédures internes au sein du COMEX.
- Effectuer la création mensuelle des Notes de Frais des directeurs en respectant les procédures.
- Contrôler les notes de frais et les fiches d'investissement, et relancer les collaborateurs si nécessaire pour garantir leur soumission dans les délais impartis.
- Rédiger et envoyer les convocations du CSE ainsi que les comptes rendus de réunion.
Profil : Rejoindre notre groupe AURIGE, c'est intégrer un environnement stimulant au siège social, où vous apporterez votre soutien stratégique à plusieurs membres du COMEX et jouerez un rôle clé dans la réussite de projets ambitieux de préservation du patrimoine historique.
Notre profil idéal est le suivant:
- Issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou doté(e) d'une expérience équivalente d'au moins 5 ans, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office.
- Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre précision vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.
- Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous faites preuve de discrétion, de sens du service et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous savez et avez déjà assisté simultanément plusieurs membres d'une Direction.
- Le secteur du BTP est un secteur dans lequel vous avez déjà évolué et que vous connaissez parfaitement.
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil/ A titre indicatif entre 35KEUR et 45KEUR brut annuel
Poste: CDI 38H/Hebdomadaire
Statut: ETAM
Horaires: Journée/ Pas de Télétravail
Avantages: Mutuelle, Prévoyance, Ticket Restaurant, Prime de Participation, Remboursement du Titre de Transport
Le poste est à pourvoir de suite
Entreprise : Le Groupe AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de gamme.
Le groupe AURIGE recherche son futur Talent au poste d'Assistant de Direction (F/H) en CDI.
Vous êtes Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP et avez l'habitude de travailler en étroite collaboration avec plusieurs membres de la Direction à la fois? Qui plus est, vous recherchez un nouveau Challenge? Alors rejoignez notre équipe siège, basée à Paris 8e.
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Assistant de direction de production
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps pleinAssistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 5 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...
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Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
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Assistant de la Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinFonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir notre équipe de direction à Paris 8e. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités et de travailler de manière autonome.Missions Principales :Gérer les...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinFonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...
