Assistant Administratif H/F

il y a 3 jours

Lille, France GIP FCIP de Lille Temps plein

Présentation du GIP :


Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.


Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.

Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.


Présentation du Service :


Ce service a pour mission d’assurer le secrétariat de direction, la coordination et la gestion administrative concourant au fonctionnement de la structure, de l’organisation des instances, la logistique et la maintenance liées aux locaux ainsi que l’accueil physique et téléphoniques.

L’assistant administratif H/F est placé(e) e sous l’autorité de la chef(fe) de service administration générale et travaillera en lien étroit avec le département apprentissage.

Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative concourant au fonctionnement du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA et à la diffusion des communications à destination des UFA sur les différents canaux dédiés, la réaction des relevés de conclusion internes.


Présentation du poste et de ses missions :


Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l’apprentissage pour rejoindre notre équipe.

L’une de vos missions principales sera d’assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA.

Vous serez donc chargé d’assurer les activités de secrétariat du directeur portant sur l’apprentissage en lien avec la cheffe de service de l’Administration Générale.


Pour cela, vous serez chargé des missions suivantes :

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Gérer l’adresse générique Direction CFA du Département Apprentissage
  • Gérer les agendas, les plannings des visites en UFA organisée par le département apprentissage.
  • Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs confiés
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
  • Rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire, les diffuser
  • Assurer la logistique des réunions : réservation des salles, élaboration de diaporama et rédiger des comptes rendus, relevés de conclusion (conseil de perfectionnement, CAVA, réunions internes de la direction et du département apprentissage)
  • Aider ponctuellement à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs en lien avec le Département Apprentissage

De plus, vous serez chargé du suivi des espaces collaboratifs en lien avec l’apprentissage et le GIP FCIP de Lille notamment de déposer des documents dans DIALUFA, les espace conventions…


Enfin, en parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM).

Ainsi, vous avez la charge de faire respecter les procédures qualité du service. Pour cela, vous serez amené à relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.


Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre de la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA et de contribuer à la diffusion des communications à destination des UFA sur les différents canaux dédiés.



Profil du candidat :


Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac+2 à Bac+3 dans le tertiaire ainsi qu'une expérience professionnelle confirmé dans un poste similaire.


Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et continue.


Vous possédez des connaissances réglementaires et techniques du domaine, et vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale.


Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et des règles. Vous savez utiliser les outils bureautiques, les logiciels et gérer les bases de données.


Vous êtes capable d’apporter des réponses à des besoins spécifiques et vous faites preuve d’aisance rédactionnelle.

De plus, vous aimez travailler en équipe et vous savez rendre compte.


Votre sens du service, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens de l’initiative feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos agents et de nos partenaires.


Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité d'écouter votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure d’apporter des réponses à des besoins spécifiques tout en apportant des solutions adaptées.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.


Vous possédez un sens aigu de l’organisation, de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles.

Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion professionnelle, sont des atouts importants.


Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.


Conditions d'accès au poste :


Le poste est ouvert :

  • Aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
  • Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.


Conditions de travail et avantages :


En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

- de titres restauration

- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté

- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun

- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Lille, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif Formation (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation  pour un poste de 20 heures par semaine, en demi-journée (matin ou après-midi).Missions : - Garantir le suivi administratif et l'accompagnement des intervenants extérieurs :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lille, France GGP Auto Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lille, France UNPI NORD Temps plein

    Notre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Lille, France CHIORINO Temps plein

    Description de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F) en Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Lille, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Assistant Administratif en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un Bureau d'études techniques et d'ingénierie un **Assistant Administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps plein

    UNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lille, France Association SOLFA Temps plein

    Dans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et...

  • Alternance - Assistant(e) administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lille, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un(e) Assistant(e) administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lille, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) STAGE 2 MOIS**: - Stage - LILLE - NVHADD102506 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Assistant Administratif (H/F) en Stage pour sa Direction Régionale à Lille. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps plein

    UNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    Il y a 4 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    Il y a 3 mois

    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Lille, France HELP LILLE METROPOLE Temps plein

    Notre enseigne HELP CONFORT LILLE recherche **un(e) assistant(e) gestion administration H/F** dans le cadre **d’un contrat à durée indéterminé.** Notre société se situe au cœur du Vieux-Lille et propose ses services auprès des particuliers et des professionnels. Vous aurez en charge plusieurs missions (liste non exhaustive): - Prospection...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Lille, France IRFA FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Lille, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, dans le cadre de notre développement pour notre agence travaux proche de LILLE, un: **Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI au sein de notre service SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à...

  • APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDD

    il y a 3 jours

    Lille, France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au...

  • APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDD

    il y a 4 jours

    Lille, France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au...