APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDD
il y a 2 jours
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.
Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.
Ce service a pour mission d’assurer le secrétariat de direction, la coordination et la gestion administrative concourant au fonctionnement de la structure, de l’organisation des instances, la logistique et la maintenance liées aux locaux ainsi que l’accueil physique et téléphoniques.
L’assistant administratif H/F est placé(e) e sous l’autorité de la chef(fe) de service administration générale et travaillera en lien étroit avec le département apprentissage.
Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative concourant au fonctionnement du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA et à la diffusion des communications à destination des UFA sur les différents canaux dédiés, la réaction des relevés de conclusion internes.
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l’apprentissage pour rejoindre notre équipe.
L’une de vos missions principales sera d’assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA.
Vous serez donc chargé d’assurer les activités de secrétariat du directeur portant sur l’apprentissage en lien avec la cheffe de service de l’Administration Générale.
Assurer l’accueil téléphonique
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer l’adresse générique Direction CFA du Département Apprentissage
Gérer les agendas, les plannings des visites en UFA organisée par le département apprentissage.
Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs confiés
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
Assurer la logistique des réunions : réservation des salles, élaboration de diaporama et rédiger des comptes rendus, relevés de conclusion (conseil de perfectionnement, CAVA, réunions internes de la direction et du département apprentissage)
Aider ponctuellement à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs en lien avec le Département Apprentissage
De plus, vous serez chargé du suivi des espaces collaboratifs en lien avec l’apprentissage et le GIP FCIP de Lille notamment de déposer des documents dans DIALUFA, les espace conventions…
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac+2 à Bac+3 dans le tertiaire ainsi qu'une expérience professionnelle confirmé dans un poste similaire.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et continue.
Vous possédez des connaissances réglementaires et techniques du domaine, et vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale.
Vous savez utiliser les outils bureautiques, les logiciels et gérer les bases de données.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l’organisation, de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
Conditions de travail et avantages :
d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
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APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDD
il y a 15 heures
Lille, France GIP FCIP de Lille Temps pleinLes GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au...
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Apprenti(e) assistant(e) administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Pigier Lille Temps pleinDescription du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...
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Assistant Administratif Pôle Stages
il y a 2 semaines
Lille, France Junia Temps plein**Rattachée à l’Université catholique de Lille, JUNIA** forme les ingénieurs de demain capables de répondre aux grands défis d’un monde en transition. Fondée en 1885, elle porte 7 cycles préparatoires, 3 diplômes d’ingénieurs, des activités de recherche et des services aux entreprises. Implantée à Lille, Châteauroux et Bordeaux,...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lille, France IRFA FORMATION Temps plein**L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...
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Assistant Administratif Contractualisation
Il y a 4 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Lille, France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Lille, France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...
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Assistant Administratif H/F
il y a 15 heures
Lille, France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Lille, France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Lille, France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
Lille, Nord, France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
Lille, France Manpower Temps pleinManpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif Formation (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour un poste de 20 heures par semaine, en demi-journée (matin ou après-midi).Missions : - Garantir le suivi administratif et l'accompagnement des intervenants extérieurs :...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lille, France GGP Auto Temps pleinLe groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein**Assistant administratif H/F**: - CDD - LILLE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99475 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux profils variés, et dont le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lille, France UNPI NORD Temps pleinNotre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 3 semaines
Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France CHIORINO Temps pleinDescription de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement
il y a 1 mois
Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein**Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F) en Apprentissage
il y a 3 semaines
Lille, France ENACO Business School Temps pleinObjet **:Alternance**: - Assistant Administratif en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un Bureau d'études techniques et d'ingénierie un **Assistant Administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Recrutement H/F
il y a 3 semaines
Lille, France ABALONE Temps pleinNotre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI.Gestion administrative des missions : Enregistrer les commandesEtablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DPAE ...)Gérer et...
