Assistant Direction Générale et Directions Supports
il y a 4 jours
POSTE : ASSISTANT DIRECTION GENERALE ET DIRECTIONS SUPPORTS H/F
Description
Sous l'autorité du (de la) Directeur(trice) Administration et Moyens Généraux, il/elle a la charge de tâches administratives dans l’entreprise. Il/elle assiste les Directions Supports (Affaires Financières, Communication, Administration et Moyens Généraux et Ressources Humaines) et le(la) Directeur(trice) Général(e), dans leurs fonctions respectives.
Il/elle gère les dossiers et effectue ses tâches dans un souci de rigueur et de confidentialité.
Missions opérationnelles
- Accueil physique et téléphonique.
- Gérer l’agenda du/de la Directeur(trice) Général(e).
- Organiser les déplacements (mission) des salariés de l’entreprise en lien avec les assistantes.
- Gérer les contacts téléphoniques, tenir à jour l’agenda protocolaire.
- Relecture et remise en formes des rapports, courriers, présentation etc… avant diffusion.
- Envoyer de mailing et E-mailing pour les communications des directions.
- Traiter et classer le courrier de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité.
- Archiver les documents et courriers de la Direction Générale.
- Veiller à la tenue de l’enregistrement du courrier arrivé et départ.
- En coordination avec la Direction de la communication, l’assistant(e) doit gérer les adhésions auprès des fédérations et autres associations.
- Gérer les abonnements presse/revues et sites professionnels.
- Passer les commandes pour le compte de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité.
- Suivre et pointer les factures de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité.
- Assister le juriste d’entreprise dans le fonctionnement institutionnel de l'entreprise (Assemblées Générales, Conseils d'Administration de la préparation à la restitution aux différentes parties ; suivi des registres officiels) en appui des Directions.
- Organiser, rédiger les comptes rendus de CODIR.
- Assurer l’organisation matérielle des réunions : Optimiser les plannings, préparer et organiser les réunions de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité : convocations des participants, organisation matérielle, commande de plateaux repas, rédaction des comptes rendus.
- Assister la Direction de la communication lors l’organisation et/ ou préparation d’évènements.
- Gérer le flux de l'information : Être le relais auprès des membres du Comité de Direction de l'entreprise.
- Veiller au respect des échéances notamment sur les reportings annuels des différents services en effectuant les relances si nécessaire,
- Suivre le budget de la Direction Générale et assister le/ la Directeur (trice) Administration et Moyen généraux lors de l’élaboration du budget.
Formation / Expérience
Titulaire d’un Bac+2/3 (assistant manager, gestion PME/PMI…) avec une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire en support d’une équipe de direction.
Compétences requises
- Très bon niveau rédactionnel, méthodologie, esprit de synthèse.
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, …)
- Esprit d’équipe et confidentialité sont les qualités premières attendues pour ce poste.
Conditions
- Poste basé au siège à Grenoble (Le Polynôme)
- Type d'emploi : CDI, Non-Cadre.
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
il y a 7 jours
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCET Temps plein**Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.Investie d'une...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCET Temps plein**Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degaud Temps plein**Le Groupe Degaud recrute un(e)****Assistant(e) de Direction H/F**Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans.La notion de service rendu est historiquement l'une des valeurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein**Assistant(e) de direction** **CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024** **Contexte de travail** L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
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Assistant (E) de Direction (F/H)
il y a 2 semaines
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France GROUPE DEGAUD Temps plein**Le Groupe Degaud recrute un(e)** **Assistant(e) de Direction H/F** Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans. La notion de service rendu est historiquement l'une des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps pleinDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...
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Assistant (e) de direction F/H
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps pleinNous proposons ce job ... Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs- Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Assistant (e) de direction F/H
il y a 3 semaines
Grenoble, France Groupe SAMSE Temps pleinNous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs- Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France PST38 Temps pleinPST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein**Le Groupe Degaud recrute un(e)** **Assistant(e) de Direction H/F** Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans. La notion de service rendu est historiquement l'une des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Assistant de direction (F/H)**:- CDD- Grenoble € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD88023**CAF DE L'ISERE**:Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur...
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Assistant (e) de direction F/H
Il y a 2 mois
Grenoble, France Groupe SAMSE Temps pleinNous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...
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Assistant (e) de direction F/H
il y a 4 semaines
Grenoble, France Groupe SAMSE Temps pleinNous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps pleinL'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche. L'Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l'architecture par plus de deux cent enseignants. L'administration est composée...
