Assistant Direction Generale Et Directions Supports

Il y a 5 mois


Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en efficacité énergétique qui guident les clients vers l’optimisation de leur consommation d’énergie.

La Compagnie de Chauffage de Grenoble est à la recherche de son ASSISTANT.E DE DIRECTION GENERALE et DIRECTIONS SUPPORTS pour son siège situé à Grenoble (38)

Sous l'autorité du (de la) Directeur (trice) Administration et Moyens Généraux, il/elle a la charge de tâches administratives dans l’entreprise. Il/elle assiste le Directeur Général et les Directions supports dans leurs fonctions respectives. Il/elle gère les dossiers et effectue ses tâches dans un souci de rigueur et de confidentialité.

**Missions principales,**

Gérer l’agenda du Directeur Général.

Organiser les déplacements (missions) des salariés de l’entreprise.

Relecture et remise en formes des rapports, courriers, présentation etcavant diffusion.

Veiller à la tenue de l’enregistrement du courrier arrivé et départ.

En coordination avec la Direction de la communication, l’assistant (e) doit gérer les adhésions auprès des fédérations et autres associations ainsi que les abonnements presse/revues.

Passer les commandes et suivre les factures pour le compte de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité.

Assister le juriste d’entreprise dans le fonctionnement institutionnel de l'entreprise (Assemblées Générales, Conseils d'Administration de la préparation à la restitution aux différentes parties ; suivi des registres officiels) en appui des Directions.

Organiser, rédiger les comptes rendus de CODIR.

Assurer l’organisation matérielle des réunions : Optimiser les plannings, préparer et organiser les réunions de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité : convocations des participants, organisation matérielle, commande de plateaux repas, rédaction des comptes rendus.

Assister la Direction de la communication lors l’organisation et/ ou préparation d’évènements.

Gérer le flux de l'information : Être le relais auprès des membres du Comité de Direction de l'entreprise.

Veiller au respect des échéances notamment sur les reportings annuels des différents services en effectuant les relances si nécessaire,

Suivre le budget de la Direction Générale et assister le/ la Directeur (trice) Administration et Moyen généraux lors de l’élaboration du budget.

Titulaire d’un Bac+2/3 (Assistant manager, gestion PME/PMI ) avec une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire en support d’une équipe de direction.

**Compétences requises**:

- Très bon niveau rédactionnel, méthodologie, esprit de synthèse.
- Esprit d’équipe et confidentialité sont les qualités premières attendues pour ce poste.
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint,)

**Package de rémunération**:

- Un salaire annuel brut de base selon expérience sur 13,25 mois (incluant une prime “vacances” et un 13ème mois) ;
- Tickets restaurant
- Intéressement/participation ;
- Prise en charge de la mutuelle à 70% par l’employeur ;
- Retraite complémentaire et supplémentaire ;
- Un CSE offrant de multiples avantages.

**Alors rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...


  • Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...


  • Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....


  • Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs- Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...


  • Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Manpower Temps plein

    Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) de Direction pour notre client, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général - Organiser les réunions et divers rendez-vous - Préparer les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Missions et responsabilitésVous serez rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale et contribuerez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Vous serez également chargé(e) de :Assurer l'accueil téléphonique du...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

    **Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise.** **Investi d’une mission d’intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Groupe EOS Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général et en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise, nous recherchons notre futur(e) **assistant(e) de direction**. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes: Ø **Direction **:Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la...


  • Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...


  • Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 38000 Grenoble, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 34 000 € par anDescription du posteLynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :Ingénierie : Recherche &...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...


  • Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/HRattaché à la Direction du Groupe, notre Assistant(e) de direction F/H coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. Ses missions incluent :Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteursGestion des emplois du temps et organisations d'événements...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...