Assistant de Direction
Il y a 5 mois
**Métier**:
Assistant - de Direction
**Titre de l'offre**:
Assistant de direction H/F
**Type de Contrat**:
CDI
**Société**:
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire,
Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.
Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général.
**Missions**:
L'Assistant veille à optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la Direction générale et direction clientèle, il ou elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des directeurs et assure l'interface avec l'ensemble des services internes et externes. Il est en relations fonctionnelles en interne avec tous les services de Grenoble Habitat et en externe avec
les prestataires et l'écosystème politique et économique.
Il occupe les missions suivantes:
Assistanat de la Direction générale et direction clientèle:
Organisation : Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes (CODIR,
COPIL gestion locative, CSE et OS) et déplacements des directeurs.
Il suit les actions à mettre en place et alerte sur l'état d'avancement tout en maitrisant la
gestion matérielle et administrative des dossiers (préparation, classement, archivage)
Information : Gestion des appels et des messages, réception du courrier et préparation des
éléments de réponse. L'assistant est tenu de rédiger des comptes rendu de réunion pour
permettre la diffusion. Il peut être un acteur à l'organisation d'évènements professionnels
Secrétariat général
Programmation des réunions et rendez-vous
Assistant direction générale sur des dossiers
Organisation de la tenue des conseils d'administration et des Assemblées Générales
Elaboration du dossier de présentation des délibérations et contrôle de leurs processus selon
la procédure interne
Gestion des compte rendus et formalités juridiques
Gestion de dossiers spécifiques à la direction clientèle:
Gestion de l'interface avec les acteurs internes sur les enquêtes externes et élections
représentants locataires selon processus interne
Gestion de la relation avec les associations des locataires : gestion des réunions selon
procédure interne, suivi des financements et bilans issus des Plan de Concertation
Locative (PCL)
Gestion des cotisations associées
Les principaux attendus de ce poste sont:
Satisfaction des clients internes et externes et partenaires dans ces domaines d'activités
Optimisation et qualité de la gestion administrative des dossiers délégués
Qualité de l'accueil des interlocuteurs di service (bonne orientation, réponses apportées )
**Profil**:
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation au changement et de bonnes qualités
relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
- La confidentialité et la discrétion sont vos maitres-mots
- Curieux(se), vous êtes force de proposition et d'initiatives pour trouver des solutions dans
chaque situation.
- Idéalement, vous possédez une connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social
Lieu de travail : Grenoble avec déplacements ponctuels sur le patrimoine
Avantages sociaux : mutuelle + participation + titres restaurants + 13ième mois + télétravail partiel.
**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, ISERE (38)
**Ville**:
Grenoble
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 5 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant(E) de Direction Et Commercial
il y a 1 mois
Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps pleinCAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps pleinDoté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France COMPETENS Temps pleinSTART UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...
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Assistant Recrutement Et Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France Taga Direction Temps pleinEFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France EAP Temps plein**Overview** **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Organiser et coordonner les projets internes - Effectuer la saisie de données et la gestion des documents - Assurer un service client de qualité - Être responsable de la réception et de l'accueil des visiteurs **Qualifications** - Expérience préalable en tant...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Page Personnel Temps pleinVous aurez pour principales missions: - Organisation des déplacements à l'étranger pour les collaborateurs, - Gestion de la flotte automobile, - Assistanat administratif, - Gestion badges/cartes essences... Vous disposez d'au moins une première expérience en assistanat et maîtrisez l'anglais. Discrétion, proactivité et excellent savoir-être...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France PST38 Temps pleinPST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, France Manpower Temps pleinManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) de Direction pour notre client, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général - Organiser les réunions et divers rendez-vous - Préparer les...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Kelly Services Temps plein**Assistant de direction bilingue H/F** **!Lieu** : Grenoble **Type de contrat** : Intérim **Salaire** : 2 526€ - 2 823 € Brut mensuel en fonction du profil + RTT + Télétravail **Début** : Dès que possible **Durée**: 6 Mois **Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le...
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Assistant de Gestion RH Médicale
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps pleinRésuméAssistant de direction H/F, 38000 Grenoble, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 34 000 € par anDescription du posteLynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :Ingénierie : Recherche &...
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Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs
Il y a 3 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....
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Assistant de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(e) de Direction Hôtelier(e)
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brit Hotel Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction hôtelier est un(e) membre clé de l'équipe d'un hôtel 3 ou 4 étoiles. Sous la supervision du directeur, il/elle est responsable de la gestion opérationnelle de l'établissement, en garantissant la qualité du service client, la fidélisation de la clientèle et la gestion efficace des...