Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Grenoble, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
Assistant de direction H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire,
Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.
Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général.

**Missions**:
L'Assistant veille à optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la Direction générale et direction clientèle, il ou elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des directeurs et assure l'interface avec l'ensemble des services internes et externes. Il est en relations fonctionnelles en interne avec tous les services de Grenoble Habitat et en externe avec
les prestataires et l'écosystème politique et économique.
Il occupe les missions suivantes:
Assistanat de la Direction générale et direction clientèle:
Organisation : Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes (CODIR,
COPIL gestion locative, CSE et OS) et déplacements des directeurs.
Il suit les actions à mettre en place et alerte sur l'état d'avancement tout en maitrisant la
gestion matérielle et administrative des dossiers (préparation, classement, archivage)
Information : Gestion des appels et des messages, réception du courrier et préparation des
éléments de réponse. L'assistant est tenu de rédiger des comptes rendu de réunion pour
permettre la diffusion. Il peut être un acteur à l'organisation d'évènements professionnels
Secrétariat général
Programmation des réunions et rendez-vous
Assistant direction générale sur des dossiers
Organisation de la tenue des conseils d'administration et des Assemblées Générales
Elaboration du dossier de présentation des délibérations et contrôle de leurs processus selon
la procédure interne
Gestion des compte rendus et formalités juridiques
Gestion de dossiers spécifiques à la direction clientèle:
Gestion de l'interface avec les acteurs internes sur les enquêtes externes et élections
représentants locataires selon processus interne
Gestion de la relation avec les associations des locataires : gestion des réunions selon
procédure interne, suivi des financements et bilans issus des Plan de Concertation
Locative (PCL)
Gestion des cotisations associées
Les principaux attendus de ce poste sont:
Satisfaction des clients internes et externes et partenaires dans ces domaines d'activités
Optimisation et qualité de la gestion administrative des dossiers délégués
Qualité de l'accueil des interlocuteurs di service (bonne orientation, réponses apportées )

**Profil**:
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation au changement et de bonnes qualités
relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
- La confidentialité et la discrétion sont vos maitres-mots
- Curieux(se), vous êtes force de proposition et d'initiatives pour trouver des solutions dans
chaque situation.
- Idéalement, vous possédez une connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social

Lieu de travail : Grenoble avec déplacements ponctuels sur le patrimoine
Avantages sociaux : mutuelle + participation + titres restaurants + 13ième mois + télétravail partiel.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, ISERE (38)

**Ville**:
Grenoble

  • Assistant de Direction

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    Objectif du Pool d'assistantes de DirectionL'objectif du Pool d'assistantes de Direction est de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes.Mission de l'Assistant(e) de DirectionL'équipe du Pool recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un contrat...

  • Assistant Direction Generale Et Directions Supports

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceNous recherchons un Assistant de Direction polyvalent pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris.ResponsabilitésMettre en place les devis clientsEffectuer l'interface entre le client et le graphiste dans les modifications à effectuerSuivre l'évolution des commandes (envoi des devis et visuels modifiés par...

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...

  • Secrétaire-assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'entreprise Actis en tant que secrétaire-assistante de direction. Votre rôle sera de contribuer à la réactivité et à la continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Compétences requisesDiscrétion et respect de la...

  • Assistant de Direction spécialisé RH

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction spécialisé RHVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et RH ? Pigier Performance Paris vous propose un poste d'Assistant de Direction spécialisé RH dans notre équipe.Domaine : Gestion RH et AdministrationNous sommes à la recherche d'un...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Description du posteLynx RH, un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un Assistant de direction pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation.MissionsDirection : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Assistant de direction H/FLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation, un profil d'assistant de direction H/F en CDI.MissionsRéceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) de direction H/F!**Mission**Vous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez en collaboration avec l'assistance de direction pour gérer les tâches administratives et courantes de trois directeurs et leurs équipes...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction en alternance H/FPigier Grenoble, établissement d'enseignement supérieur de niveau Bac à Bac +3, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, sur l'agglomération grenobloise.Sous la responsabilité et en collaboration avec l'Assistante de Direction, vous interviendrez en support...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Offre de poste : Assistant de direction H/FLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé en CDI et CDD, recherche un Assistant de direction H/F pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation.MissionsRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir physiquement les rendez-vousPréparer et organiser la logistique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France EAP Temps plein

    **Overview** **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Organiser et coordonner les projets internes - Effectuer la saisie de données et la gestion des documents - Assurer un service client de qualité - Être responsable de la réception et de l'accueil des visiteurs **Qualifications** - Expérience préalable en tant...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....