Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

**Assistant(e) de direction**

**CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024**

**Contexte de travail**
L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière, d’ingénierie foncière et de travaux de requalification, mais aussi d’urbanisme transitoire durant le portage des biens qu’il assure. L’offre de service déployée par l’epfl, de l’idée de faire à la livraison d’un foncier prêt à l’emploi, peut ainsi se révéler précieuse pour les collectivités pour l’atterrissage réussi de leurs politiques publiques. La structure autofinancée et indépendante de l’epfl s’articule autour d’une équipe resserrée d’une vingtaine de personnes et s’emploie à un fonctionnement en mode projet. Les services sont décloisonnés et travaillent en transversalité avec l’objectif d’interagir, d’optimiser leur expertise et de promouvoir une bonne agilité.

**Présentation du pôle**

Le pôle administration et finances assure l’ensemble des fonctions supports au service des équipes opérationnelles, des instances et du fonctionnement de l’établissement. Ces ressources couvrent les sept domaines d’expertise suivants : comptabilité-finances, ressources humaines, systèmes d'information, juridique, marchés publics, communication, gouvernance.

**Présentation du poste**

Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) de direction assiste l’équipe, et notamment le comité de direction, dans la gestion de leurs activités et facilite l’organisation de leur quotidien en assurant les missions suivantes:
**Assistanat de direction**
- Gérer le courrier
- Assurer l’accueil téléphonique
- Réaliser la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions
- Mettre en œuvre les déplacements des collaborateurs de l’établissement
- Gérer les agendas des membres du comité de direction
- Organiser et accompagner l’accueil des nouveaux entrants
- Répondre à toute sollicitation des membres du comité de direction

**Organisation et gestion matérielle des instances**

Par instances, il est entendu : les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, les conseils d’administration, les bureaux, les commissions internes des achats et les commissions d’appels d’offre.

Tâches réalisées : convocations et relances, reprographie des documents, harmonisation et notifications des délibérations, assistance lors des séances, vérification quorum, rédaction des comptes rendus, télétransmission, classement et archivage.

**Pilotage des moyens généraux**
- Gérer les fournitures, les livraisons, les relations fournisseurs de services
- Suivre la flotte de véhicules de service (voitures et vélos), ainsi que les plannings de réservation desdits véhicules
- Archiver et classer les documents quotidiens de l’établissement
- Gérer et alerter sur tout élément touchant à l’intendance

**Rôle de support RH et de suivi du dossier RH des collaborateurs de l’établissement**
- Suivre les absences, les congés et gérer les tickets restaurants (décompte, commande, distribution)
- Traiter les arrêts maladie : envoi à la plateforme RH pour prise en charge et lien avec la sécurité sociale-Réaliser les déclarations d’accidents du travail
- Contrôler les notes de frais
- Transmettre au prestataire réalisant la paie les éléments variables de paie, les saisir dans le logiciel de paie et contrôler leur bonne prise en compte dans les bulletins de salaire
- Assurer les relations avec la mutuelle d’entreprise (complémentaire santé et prévoyance)
- Être le/la référent.e de la médecine du travail

**Relations internes et externes**
- Ensemble des collaborateurs de l’epfl
- Ensemble des interlocuteurs de l’epfl : élus et leurs assistant.e.s, partenaires, fournisseurs, redevables

**Compétences spécifiques**
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disponibilité et capacité à travailler dans des délais contraints
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Maîtrise des principaux outils bureautiques

**Compétences transversales**
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Dynamique, doté.e d’esprit d’initiative et proactif.ve
- Capacité d’alerte et à rendre compte
- Autonomie et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

**Formation initiale**
- Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Assistant de gestion PME-PMI, Assistant(e) manager
- Expérience souhaitée dans un poste similaire

**Dates prévisionnelles d'entretien : jeudi 27 & vendredi 28 juin 2024 après-midi**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**:La CPAM de l'Isère déploie les missions du service public de l'Assurance Maladie au profit d'une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d'euros de prestations.Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique,...


  • Grenoble, France Compagnie de Chauffage Temps plein

    POSTE : ASSISTANT DIRECTION GENERALE ET DIRECTIONS SUPPORTS H/FDescriptionSous l'autorité du (de la) Directeur(trice) Administration et Moyens Généraux, il/elle a la charge de tâches administratives dans l’entreprise. Il/elle assiste les Directions Supports (Affaires Financières, Communication, Administration et Moyens Généraux et Ressources...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble.- Assurer, en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**:M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans.Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....


  • Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Primaire St Joseph Temps plein

    Rejoignez notre équipe dévouée et contribuez à un environnement éducatif stimulant et bienveillant.Travailler dans notre école vous offre l'opportunité de développer une relation étroite avec les familles et de collaborer avec des collègues engagés pour le succès de chaque élève. Vous profiterez également de vacances scolaires généreuses,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**:- CDD- Grenoble € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD88023**CAF DE L'ISERE**:Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !EN BREF Assistant...


  • Grenoble, France Parapharmacie Lachcar Temps plein

    La Parapharmacie Lachcar à Grenoble recherche immédiatement une assistante ou un assistant de direction pour le secrétariat d'une PME de 10 employés ainsi que diverses tâches. Vous assisterez directement le dirigeant. Expérience en comptabilité souhaitée. Salaire à négocier Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCET Temps plein

    **Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.Investie d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCET Temps plein

    **Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....


  • Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation**Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : **:**Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...