Assistant de direction/ Office Manager H/F

il y a 4 semaines


Courbevoie, France FED OFFICE Temps plein

Poste : Missions principales :

Assistanat de Direction :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR.
- Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des membres du CODIR.
- Réception des messages des interlocuteurs et reporting auprès de la Direction générale.
- Gestion administrative liée aux instances de gouvernance de la société (convocations, impression des procès-verbaux, classement, jetons de présence, déclaration IFU?).
- Réalisation des formalités administratives auprès du greffe du tribunal de commerces (dépôt des comptes annuels, modifications statutaires, extrait de kbis?)
- Suivi des mandats des représentants au sein du Conseil d'administration (maj régulières des données...).

Au sein du pool assistanat :
Fonction d'accueil : accueil physique et téléphonique

Secrétariat :
- gestion du courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation.
- Envoi de courriels d'information de premier niveau à l'équipe à la demande de la direction générale

Assistanat du centre opérationnel et des fonctions support :
- Organiser et préparer les réunions en interne comme en externe (calendrier, documents de travail, mise en forme des dossiers?).

Réaliser les missions " moyens généraux " en l'absence de l'assistante administrative :
- Vérifier à la bonne tenue des locaux (eau, matériel, machine à café, stock de café, maintien du bon ordre?,)
- Gérer les fournitures de bureaux
- Réceptionner les colis et diverses livraisons
- Participer à la préparation de l'arrivée d'un nouveau salarié (installation du matériel bureautique, badges d'accès, ouverture du compte au RIE, clé des bureaux, préparation des EPI?)
- Gestion du prestataire informatique (planification des interventions, suivi de la prestation)
- Gestion de la flotte automobile (entretien, CT).
- Gestion des moyens de télécommunication (mobile, fixe et internet).
Profil : De formation supérieure (BTS, DUT) en gestion ou assistanat.
Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistante de direction/office manager

Savoir faire :
* Maîtrise des outils du pack office (Outlook, Word, Excel)
* Savoir communiquer efficacement
* Sens du service
* Savoir prendre des notes
* Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être :
* Qualités relationnelles, écoute, diplomatie,
* Esprit d'initiative, esprit d'équipe,
* Sans de l'organisation, méthode et rigueur,
* Dynamisme, discrétion, disponibilité.

92 260 FONTENAY-AUX-ROSES
Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les hauts de Seine (92), un Assistant de direction/Office Manager en CDI.

  • Courbevoie, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...


  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Back Office Export

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client, société internationale à taille humaine, un (e ) Commercial (e ) Sédentaire Export H/F ou un Assistant Commercial Back Office (H/F). Description du poste: Dans un contexte dynamique et tourné vers le grand export, vous serez en charge : Véritable bras droit du responsable de Zone, vous l'assister lors...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France ALEXY RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, l'un des Big Four, recherche pour son équipe parisienne, un **Assistant de Direction F/H**. Intégré à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant Administratif H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Épicène Temps plein

    Client Epicene RH recherche pour son client, grand groupe industriel implanté dans le monde entier, un Assistant de Direction bilingue anglais H/F pour un CDD de 9 mois débouchant sur un CDI. Poste Rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international, vous aurez en charge la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION recherche pour un promoteur immobilier situé à Courbevoie: Assistant de Direction H/F pour un remplacement maladie. Salaire 35-38ke (selon profil). Vous serez en charge pour 2 directeurs régionaux: - Tenue agenda - Gestion des rdv, déplacements.. - Gestion des factures - Rédaction comptes rendus de réunions. - Gestion des...

  • Assistant de Direction Comex

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste dans l'aéronautique, la défense et la sécurité, un Executif Assistant COMEX H/F pour une mission de 6 mois. Vous vous verrez confier les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Secrétariat classique d'une équipe, - Organisation de réunions internes et externes, - Préparation de dossiers pour le présidence, - Echanges avec cabinets ministériels, Assemblée Nationale et Sénat..., - Utilisation outils bureautiques, Expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France KPMG SA Temps plein

    Descriptif du poste De chez vous, du bureau, vous assisterez trois associés et interviendrez sur les missions suivantes: - Gérer les agendas d'associés de la BU ; - Organiser les déjeuners clients ainsi que les réunions/évènements internes et externes ; - Organiser les déplacements nationaux, voire internationaux ; - Assurer un suivi administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense (92026), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 31000€ - 36000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...


  • Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...