Assistant - Office Manager (H/F)
il y a 1 mois
**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous
**Description du poste**:
Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e/Office Manager.
Vos missions seront les suivantes:
- Organisation de l'agenda des membres de la Direction et accueil:
- Gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien des membres de la Direction
- Accueil physique des rendez-vous
- Organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Gestion du courrier, suivi d'activités et des services généraux:
- Réception et tri du courrier
- Organisation du tri et de l'archivage des documents importants
- Regroupement et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Gestion des notes de frais
- Établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Organisation des déplacements et voyages dans les systèmes de réservation
- Edition et suivi des bons de commande des fournisseurs
- Communication:
- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...)
- Participation à l'organisation d'évènements de communication interne et externe
- Autres activités éventuelles:
- Participation à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réalisation d'un suivi administratif du personnel
- Gestion et suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients...)
- Aide à la préparation écrite et mise en forme des présentations sur Powerpoint
Votre profil:
Diplômé.e d'un Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience de minimum 2 à 3 ans en assistanat polyvalent.
La maîtrise du Pack-Office est requise afin de vous adapter au mieux à votre poste.
Rigoureux.se et organisé.e, vous disposez d'une bonne orthographe, d'un sens aigu de la confidentialité et vous aimez les environnements dynamiques et agiles.
Mission d'intérim à pourvoir au plus tôt pour 3 mois.
Salaire : De 30KEUR à 35KEUR annuels bruts.
**informations supplémentaires**:
- Expérience requise : 2 à 5 ans
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Perles Office Temps pleinFondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...
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Office Manager/ Services Généraux
il y a 1 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France City One Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...
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Assistant Commercial Front Office
Il y a 2 mois
Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinDescriptif du poste Notre client est une société mondiale de financement de fournisseurs et recherche dans le cadre d’un CDI: **1 Assistant(e) commercial(e) Front Office Leasing (H/F)** **Lieu : La Défense (92)** **Rémunération : 30 000 / 36 000€ Brut annuel** Sous la responsabilité du Sales Support Manager, votre rôle consiste à assister les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein**OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...
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Alternance - Assistant de Direction / Office Manager (F/H)
il y a 18 heures
Courbevoie, France Totalenergies Temps pleinTotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...
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Alternance - Assistant de Direction / Office Manager (F/H)
il y a 19 heures
Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps pleinTotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...
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Assistant Commercial Front Office
il y a 4 semaines
Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est une société mondiale de financement de fournisseurs et recherche dans le cadre d’un CDI: **1 Assistant(e) commercial(e) Front Office Leasing (H/F)** **Lieu : La Défense...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France CityOne Temps pleinCity One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...
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Assistant Facturation
il y a 4 semaines
Courbevoie, France AQUANTIS Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil international, à taille humaine, spécialisé dans les industries de haute technologie, avec une expertise dans l'industrie spatiale. Il accompagne des entités gouvernementales et des entreprises privées dans le choix de conseils stratégiques. Il recherche actuellement un (e) Assistante facturation (F/H) en...
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Assistant de gestion back office
il y a 3 semaines
Courbevoie, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Alternance - Assistant Office Manager F/H
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Siemens SAS Temps pleinGroupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. Statut : non cadre / apprentissage Descriptif du poste /...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Grape Hospitality Temps plein**OFFICE MANAGER (F/H) **CDD temps partiel **Et si vous rejoigniez l’aventure Grape Hospitality ?** Grape Hospitality c’est un groupe hôtelier, propriétaire et gestionnaire de 112 hôtels et 82 restaurants dans 8 pays européens. Nous sommes plus de 2 000 collaborateurs à travailler dans un environnement de partage, d’énergies positives et où...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Lynkus Temps plein**Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...
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Un/une Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France SA & Consultants Temps pleinSA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...
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Responsable Cash Management
il y a 4 semaines
Courbevoie, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Financements et de la Trésorerie, vos principales missions seront les suivantes: **Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...
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Responsable Cash Management
il y a 1 mois
Courbevoie, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...
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Assistant de gestion back office
il y a 1 semaine
Courbevoie, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower GD PARIS ENERGIE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant de gestion back office (H/F) Accroissement du volume de projets de raccordement nécessitant le renfort. Les demandes de raccordement ont été multipliées par 4 en moins d'un an, ce qui a engendré un retard dans le traitement. Lors de la période...