Assistant - Office Manager (H/F)

il y a 1 mois


Courbevoie, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e/Office Manager.

Vos missions seront les suivantes:

- Organisation de l'agenda des membres de la Direction et accueil:

- Gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien des membres de la Direction
- Accueil physique des rendez-vous
- Organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Gestion du courrier, suivi d'activités et des services généraux:

- Réception et tri du courrier
- Organisation du tri et de l'archivage des documents importants
- Regroupement et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Gestion des notes de frais
- Établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Organisation des déplacements et voyages dans les systèmes de réservation
- Edition et suivi des bons de commande des fournisseurs
- Communication:

- Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...)
- Participation à l'organisation d'évènements de communication interne et externe
- Autres activités éventuelles:

- Participation à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réalisation d'un suivi administratif du personnel
- Gestion et suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients...)
- Aide à la préparation écrite et mise en forme des présentations sur Powerpoint

Votre profil:
Diplômé.e d'un Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience de minimum 2 à 3 ans en assistanat polyvalent.

La maîtrise du Pack-Office est requise afin de vous adapter au mieux à votre poste.

Rigoureux.se et organisé.e, vous disposez d'une bonne orthographe, d'un sens aigu de la confidentialité et vous aimez les environnements dynamiques et agiles.

Mission d'intérim à pourvoir au plus tôt pour 3 mois.

Salaire : De 30KEUR à 35KEUR annuels bruts.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans



  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...


  • Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une société mondiale de financement de fournisseurs et recherche dans le cadre d’un CDI: **1 Assistant(e) commercial(e) Front Office Leasing (H/F)** **Lieu : La Défense (92)** **Rémunération : 30 000 / 36 000€ Brut annuel** Sous la responsabilité du Sales Support Manager, votre rôle consiste à assister les...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...


  • Courbevoie, France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...


  • Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...


  • Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est une société mondiale de financement de fournisseurs et recherche dans le cadre d’un CDI: **1 Assistant(e) commercial(e) Front Office Leasing (H/F)** **Lieu : La Défense...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France CityOne Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil international, à taille humaine, spécialisé dans les industries de haute technologie, avec une expertise dans l'industrie spatiale. Il accompagne des entités gouvernementales et des entreprises privées dans le choix de conseils stratégiques. Il recherche actuellement un (e) Assistante facturation (F/H) en...


  • Courbevoie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Courbevoie, France Siemens SAS Temps plein

    Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.  Statut  : non cadre / apprentissage Descriptif du poste /...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Grape Hospitality Temps plein

    **OFFICE MANAGER (F/H) **CDD temps partiel **Et si vous rejoigniez l’aventure Grape Hospitality ?** Grape Hospitality c’est un groupe hôtelier, propriétaire et gestionnaire de 112 hôtels et 82 restaurants dans 8 pays européens. Nous sommes plus de 2 000 collaborateurs à travailler dans un environnement de partage, d’énergies positives et où...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...

  • Un/une Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SA & Consultants Temps plein

    SA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...

  • Responsable Cash Management

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Financements et de la Trésorerie, vos principales missions seront les suivantes: **Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...


  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...


  • Courbevoie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GD PARIS ENERGIE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant de gestion back office (H/F) Accroissement du volume de projets de raccordement nécessitant le renfort. Les demandes de raccordement ont été multipliées par 4 en moins d'un an, ce qui a engendré un retard dans le traitement. Lors de la période...