Responsable Secrétariat Général F/H

Il y a 3 jours

Paris, Île-de-France AXA Temps plein

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, le Responsable Secrétariat Général coordonne la gestion administrative à travers la tenue des instances, garantit la mise en conformité et contribue à la réduction des risques liés au fonctionnement des structures de la Mutuelle (contrôle interne).

 

Il facilite la continuité des activités en cas de problème majeur, par la mise en œuvre d’un dispositif de contrôle de l’organisation et des process et le maintien du plan de continuité d’activité.

 

Il pilote l’évaluation des risques de manquement aux obligations législatives ou règlementaires susceptibles d’entrainer pour l’entreprise des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou d’atteinte à son image.

 

Indépendant de la sphère opérationnelle, il a un rôle d’information, de formation et de conseil vis-à-vis des collaborateurs et de la gouvernance de l’entreprise.

 

Le titulaire est par ailleurs porteur de la fonction clé de vérification de la conformité. Il est également DPO, AMLO délégué et correspondant TRACFIN.

 

Périmètre :

 

  • Le suivi de la conformité et le contrôle interne qui englobe :
    • les risques propres à la Mutuelle Saint-Christophe et sa filiale Saint-Christophe prévoyance (risques opérationnels)
    • les risques liés aux activités sous-traitées ou déléguées (contrôle des délégataires et des courtiers et plus généralement des activités externalisées placées sous la responsabilité de l’une des structures).

Périmètre de la conformité : les pratiques commerciales et la protection de la clientèle, la distribution des produits d’assurances, les opérations d’assurance et de réassurance à travers les dispositions du Code des assurances, la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, les sanctions internationales ou mesures restrictives, la lutte contre la corruption, les bonnes pratiques / normes des régulateurs, la protection des données à caractère personnel, l’éthique et déontologie professionnelle, Solvabilité II (incluant les compétences et l’honorabilité de dirigeants effectifs, administrateurs et fonctions clé).