Responsable du secrétariat de direction
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Vos missions en quelques mots
La, le responsable anime, organise et supervise le travail de 3 agent(es) de catégorie C et procède à leur évaluation annuelle en qualité de N+1.
Elle, il travaille pour la directrice. En lien avec les membres du secrétariat de direction, elle, il assure également le secrétariat de l’adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoint(es) ainsi que de la sous-direction de l’évaluation et du numérique (SDEN) et autres structures ou membres rattachés au cabinet de la directrice.
En complément des activités communes, elle, il :
- a en charge la gestion et le suivi de dossiers tels que l’organisation des permanences hebdomadaires des magistrats, la tenue et l’actualisation de tableaux de bord ;
- assure l’appui logistique, l’assistance des bureaux, la prise de note dans le cadre de l’organisation de groupes de travail, ateliers, commissions, confiés par la directrice ou la chefferie de cabinet.
Lui sont également confiées des missions ponctuelles selon l’actualité du cabinet de la directrice et de l’évolution liée à la réorganisation des tâches.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 3 C
Votre hiérarchie
Adjointe à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des membres de la direction
Directionnel et interdirectionnels
Profil recherché
Connaissances
- Expérience en animation d’équipe
- Expérience avérée en secrétariat de direction
- Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice
- Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits administratifs
- Niveau d’anglais permettant d’assurer un accueil en cette langue
Savoir-faire
- Aptitude à la prise de notes et la rédaction sens de l’analyse
- Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, open office, Excel)
- Très bonne maîtrise des fonctionnalités de la messagerie électronique, incluant OneNote
- Maîtrise de l’application MESSAGER
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Qualités d'organisation et de coordination
- Adaptabilité et réactivité
- Rigueur, polyvalence
Savoir-être
- Très grande discrétion
- Goût pour le travail en équipe
- Sens des relations humaines et des relations professionnelles
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie-Clémence CORTAY, adjointe à la cheffe de cabinet : marie-clemence.cortay@justice.gouv.fr
- Pôle RH de proximité : rh.dacg@justice.gouv.fr
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principalesPlacé (e) sous l’autorité du Préfet de police, le ou la responsable du secrétariat particulier du Préfet de police est chargé (e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat particulier du Préfet de police. Il (elle) encadre une équipe de deux assistantes de...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du pôle secrétariat commun, sous l’autorité de la responsable du pôle secrétariat, le secrétaire de la section des courriers, en lien avec le responsable de la section des courriers, aura pour mission :- la planification et l’organisation matérielle de réunions (réservation de salle, invitation des...
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Assistant-e du secrétariat général
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant-e du secrétariat général, votre mission comporte deux volets. D'une part, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour l'ensemble des responsables de département du secrétariat général. En binôme avec votre collègue, et en particulier en cas d'absence, vous pouvez assurer l'accueil...
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Chargé de secrétariat et d'appui aux outils numériques H/F
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 10 € CDIInformations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine Référence VNF_2026-3518 ...
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Assistant.e au sein d'un secrétariat mutualisé
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant.e du secrétariat mutualisé de la SDFIP assure en lien avec la responsable du secrétariat les attributions classiques d’un secrétariat, à savoir les activités quotidiennes suivantes :- prise de rendez-vous et gestion de l’agenda,- accueil physique et...
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Secrétaire de direction
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)- Constitution et suivi de dossiers physiques et via One Note ...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades Référence APHP_2026-23692 Date de début...
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Chargé de secrétariat et d'appui aux outils numériques H/F
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 10 € CDIInformations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine Référence VNF_2026-3518 ...
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Secrétaire de direction H/F
Il y a 9 heures
Paris, Ile-de-France Fondation OVE Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratNotre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions permanentes : Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint, Accueil physique et téléphonique, Planification et organisation logistique de réunions, Aide à la mise en forme et à...
