Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines


Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes : - Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ; - Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ; - Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ; - Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ; - Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ; - Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ; - Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ; - Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ; - Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ; - Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ; - Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ; - Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en documentation/archives technique, avec une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nucléaire ou industriel. Vous maîtrisez la gestion documentaire et vous vous distinguez par votre capacité d'analyse sur des sujets techniques et documentaires. Vous possédez une bonne maitrise du pack office et de gestion des archives de base et gestion documentaire multi support. Vous avez une bonne utilisation des outils : GED, PLM et Technique CAO. Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez : - Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ; - Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ; - Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ; - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Pourquoi nous rejoindre ? - Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE - Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs - Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie - Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or) - Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap - Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an. Ref: ukmx91wfl9


  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionLeGroupe Ortecdéploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...


  • Lyon, France Systea Energie Temps plein

    Pour le projet RJH, nous sommes à la recherche d'une personne pour s'occuper de la gestion documentaire du projet RJH Les missions sont les suivantes : - Gestion de toute la documentation émise dans le cadre du projet par le client, les équipes, les sous-traitants, les fournisseurs.. - Gérer les documents sur les projets - Appliquer et faire appliquer...


  • Lyon, France Systea Energie Temps plein

    Pour le projet RJH, nous sommes à la recherche d'une personne pour s'occuper de la gestion documentaire du projet RJH Les missions sont les suivantes : - Gestion de toute la documentation émise dans le cadre du projet par le client, les équipes, les sous-traitants, les fournisseurs.. - Gérer les documents sur les projets - Appliquer et faire appliquer...


  • Lyon, France Systea Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile....

  • Responsable Documentaire

    il y a 3 jours


    Lyon, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Responsable Documentaire F/H Date de publication: 17/02/2025 Domaine d'emploi: Qualité Outils Et Méthodes Type de contrat: CDI Lieu de travail: Lyon Temps de travail: Temps partiel Rémunération: 47-55k€ Missions / activités **Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes : - Produire...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine


    Lyon, France ORALYS Temps plein

    Brand descriptionLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...


  • Lyon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Ortec** déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 6 jours


    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...