Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein

Brand Description
Le
Groupe Ortec
déploie des
solutions en ingénierie et travaux
dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici,
on apprend, on progresse, on partage
— et surtout,
on construit ensemble
les projets industriels de demain.

Job Description
Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.

Vos principales responsabilités :

  • Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
  • Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
  • Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
  • Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
  • Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
  • Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
  • Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
  • Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
  • Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
  • Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
  • Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
  • Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.

Profile Description
Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez :

  • Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
  • Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
  • Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.

  • Gestionnaire logistique

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-recycle Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Gestionnaire logistique pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vous serez chargé.e de superviser les opérations logistiques, de garantir une gestion optimale des stocks et de coordonner les activités au sein de l'entrepôt. Vos...

  • Gestionnaire des biens et services

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France f9-d43c-44ca-85f6-31ffa48dc1be Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de...

  • Gestionnaire des biens et services H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire des biens et services H/FPublié depuis 1 jour • Date limite de candidature 08/12/2025CDDLYONNIVEAU C MSANVHADD117399MSA AIN-RHONEEntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle...

  • Gestionnaire des biens et services H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Description du posteMétierG - PROJECT MANAGEMENT - G3 - Gestion de contrats ou d'affaires Intitulé du posteGestionnaire Administration des Ventes H/F ContratCDI Fourchette de rémunérationde 35 à 45 K€Description de la BULa BU Base Installée s'appuie sur plus de 65 ans d'expérience internationale acquise sur plus de 380 réacteurs de toutes...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Au sein du Département opérationnel IBO-F "Performance et Support Projets", intégré à la Business Line IBE "Services d'Ingénierie", et plus particulièrement dans l'équipe Assistance Projets.Vous serez amené (e) à :Suivre les affaires qui vous seront confiées en phase d'offre jusqu'à la contractualisation dans l'outil de gestion des offres de...

  • Assistant juridique droit social

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de la...

  • Contrôleur technique Ascenseur

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Get Carrieres Temps plein

    Vos missionsMissions principalesRéaliser les contrôles techniques réglementaires périodiques (tous les 5 ans) sur les ascenseurs et appareils assimilés, selon les exigences de sécurité en vigueur.Vérifier la conformité des dispositifs de sécurité, équipements et installations mécaniques et électriques des ascenseurs par rapport à la...

  • Assistant administratif — H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Prévention Jeunes - Fondation ACOLEA Temps plein

    ADM PREVENTION LOGIS JEUNESMissions principales :Sous la directrice du pôle Prévention jeunes, vous aurez pour missions :Des missions de gestion comptable et de ressources humaines :o Préparer, vérifier et contrôler les documents administratifs de la vie du contrat de travail (embauche, modification et fin de contrat), dans le respect des accords...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHRS Croisée Etoile Temps plein

    Le Pôle Prévention Jeunes de la Fondation ACOLEA comprend 3 services :Logis Jeunes, service Logement d'Abord pour les jeunes de 18 à 25 ans, sortant de structures de protection de l'enfance. Il comprend 1 cheffe de service, 7 travailleurs sociaux et 1 stagiaire.RSJ : Revenu de Solidarité Jeunes octroyé aux jeunes de 18 à 24 ans, de la Métropole de...