Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein

Brand Description
Le
Groupe Ortec
déploie des
solutions en ingénierie et travaux
dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici,
on apprend, on progresse, on partage
— et surtout,
on construit ensemble
les projets industriels de demain.

Job Description
Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.

Vos principales responsabilités :

  • Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
  • Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
  • Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
  • Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
  • Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
  • Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
  • Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
  • Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
  • Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
  • Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
  • Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
  • Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.

Profile Description
Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez :

  • Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
  • Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
  • Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Gestionnaire de Copropriétés H/F – CDI – Lyon Gestionnaire de copropriétés | Syndic de copropriétés | Immobilier | Gestion immobilière L'entreprise Notre client est...

  • Gestionnaire logistique

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-recycle Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Gestionnaire logistique pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vous serez chargé.e de superviser les opérations logistiques, de garantir une gestion optimale des stocks et de coordonner les activités au sein de l'entrepôt. Vos...

  • Gestionnaire de Prestations Santé

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire de Prestations SantéPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/11/2025CDILYONNIVEAU B MSANVHADD116471MSA AIN-RHONELa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la...

  • Gestionnaire de prestations Santé

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de...

  • Un(e) Gestionnaire de plannings de service public

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l'offre d'emploi:Gestionnaire de plannings de service publiclieu de travail : ville + NUMERO du département:Lyon 69Introduction et contexte:Poste à pourvoir au sein des bibliothèques universitaires de l'université Jean Moulin Lyon 3Missions:– Accueil, renseignement : 14 heures de service public/semaine– Réalisation des plannings de service...

  • Comptable Syndic de Copropriété H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Comptable Copropriété H/F – CDI – Lyon Comptable copropriété | Comptabilité immobilière | Syndic de copropriétés | Immobilier L'entreprise Notre client est un...

  • Gestionnaire des biens et services

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France f9-d43c-44ca-85f6-31ffa48dc1be Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de...

  • Gestionnaire des biens et services H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire des biens et services H/FPublié depuis 1 jour • Date limite de candidature 08/12/2025CDDLYONNIVEAU C MSANVHADD117399MSA AIN-RHONEEntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle...

  • Gestionnaire des biens et services H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations...

  • Gestionnaire Carrière et Maladie H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département du Rhône Temps plein

    Informations générales Pôle de rattachement POLE MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINESLe pôle Management et Ressources Humaines s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d'intervention s'articule sous 4 axes, la santé...