Assistant gestion locative

Il y a 2 mois


Montaigu, France LEADER MONTAIGU Temps plein
Le poste de Assistant gestion locative (H/F)

Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).

Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi administratif des locaux professionnels.

Missions :

- Accueil, surveillance et gestion du site : accueil téléphonique, réception, renseigner, orienter, visite locaux (en lien éventuel avec les agences de location)
Maintenance : contrôle régulier des sites non occupés + suivi avec les entreprises concernées de l'entretien des espaces verts, des toitures, contrôle APAVE, contrôle des extincteurs, interventions travaux ponctuels, suivi travaux plus globaux...

Suivi des locataires : attestations assurance, contrôle électrique, contrôle des extincteurs, suivi des documents de contrôle à l'assureur, avis d'échéances, quittances de loyer etc.

Secrétariat : suivi des mails. Réception courrier, envoi courrier (avec donc déplacement quotidien à La poste). Envoi convocations AG, tenue des registres AG, Conseil Surveillance, Classement, archivage.
Comptabilité : saisie des données de comptabilité générale (logiciel CIEL) jusqu'à la préparation du bilan, en lien avec le cabinet comptable Clôture des comptes, éditions des grands livres, suivi dossiers contentieux en cas de besoin. Déclaration mensuelle TVA et paiementSuivi de la trésorerie (compte chèque + portefeuille) - rapprochement bancaireVérification des frais généraux, demandes de devis, suivi des factures fournisseurs Paiement des fournisseurs

Factures clients (locataires), suivi des encaissements

Charges annuelles locataires : relevé des compteurs eau, taxe foncière, charges générales : assurance, espaces verts, électricité communs, toitures. Établissement des factures en fonction de la durée, de la surface et de l'appel de charges mensuel.

Le profil recherché

Compétences requises :
Avec une petite expérience sur un poste similaire (assistant gestion locative ou assistant de Direction (h/f), vous avez une bonne aisance orale et une bonne pratique rédactionnelle.

Vous maîtrisez la comptabilité et le suivi administratif avec rigueur.

Réactif, autonome et dynamique, ce poste nécessite d'avoir un goût pour le travail en solitaire (seul au bureau) avec des échanges réguliers avec les intervenants pour l'entretien du bâtiment et le cabinet comptable

Permis de conduire obligatoire.

Temps partiel : Mi temps : 75,8 heures mensuelles (à répartir a priori en 17,5 heures hebdomadaire) Rémunération selon profil.

Prise de poste : Le plus rapidement possible

L'entreprise

La société est spécialisé dans la gestion locative de locaux professionnel.



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  • Montaigu, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre équipe comptable à Montaigu.Vos responsabilités principales seront :La gestion des factures et des paiements,L'examen des relevés bancaires,La préparation des déclarations de TVA,La relation clientèle.Vous aurez l'occasion de travailler en équipe avec nos experts comptables pour...


  • Montaigu, France Manpower MONTAIGU Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion back office (H/F)Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant de gestion back office (H/F). Votre mission : Dans le cadre du projet STAR, vous êtes le relais nécessaire dans la transition du mode actuel de travail au mode futur (migration Backoffice Commerce) en limitant...


  • Montaigu, France Groupe Actual Temps plein

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    **Votre Mission**: Actual Montaigu accompagne son client pour le recrutement d'assistant(e) logistique et communication. Intégré(e) à l'équipe Marketing Sportif et Evénementielle, vos missions sont de contribuer à la mise en oeuvre des évènements externes et internes de l'entreprise, en collaboration avec les directions internes concernées (service...


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    Notre société, reconnue pour sa large gamme de tests en matière de sécurité virale et biologique recherche, pour accompagner sa croissance, **un(e) assistant (e) gestion d’études biologiques.** **Votre mission**: Au sein du département Contrôle Qualité, vous contribuez à la validation et à la vérification des études réglementaires menées...


  • Montaigu, France HOTEL THE ORIGINALS SAINT JAMES Temps plein

    Notre Groupe indépendant, à l’esprit authentique et humain, se consacre à la création, au suivi et au développement d’établissements dans les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration. Reconnus pour notre engagement envers la qualité et le service, nous mettons l’humain au cœur de notre stratégie. Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...

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    il y a 5 jours


    Montaigu, France Nil nettoyage Temps plein

    CDI- Montaigu-Vendée**Description du poste**: Le groupe NIL recrute une assistante RH pour l'une de ses sociétés basée à Montaigu-Vendée. **Vos missions**: - Assurer le recrutement des agents de propretés relevant des secteurs d’activité - Rédaction des contrats de travail et DPAE - Gérer les convocations aux visites médicales - Réalisation...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois


    Montaigu, France GroupCapa Montaigu Temps plein

    GroupCapa agence de recutement recherche pour une industrie située sur l'agglomération de Montaigu-Vendée, un assistant ADV(F/H) Vous suivez l'ensemble des opérations liées à la gestion des commandes des clients, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison. Vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et mises à...

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    Il y a 3 mois


    Montaigu, France NOVEHA Temps plein

    **Votre projet au sein de notre structure** Vous souhaitez participer activement à la formation des professionnels (jeunes, salariés, actifs en reconversion) en intégrant le service commercial de notre organisme de formation ? Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour la qualité de ses...


  • Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

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