Assistant gestion locative

il y a 1 mois


Montaigu, France LEADER MONTAIGU Temps plein
Le poste de Assistant gestion locative (H/F)

Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).

Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi administratif des locaux professionnels.

Missions :

- Accueil, surveillance et gestion du site : accueil téléphonique, réception, renseigner, orienter, visite locaux (en lien éventuel avec les agences de location)
Maintenance : contrôle régulier des sites non occupés + suivi avec les entreprises concernées de l'entretien des espaces verts, des toitures, contrôle APAVE, contrôle des extincteurs, interventions travaux ponctuels, suivi travaux plus globaux

Suivi des locataires : attestations assurance, contrôle électrique, contrôle des extincteurs, suivi des documents de contrôle à l'assureur, avis d'échéances, quittances de loyer etc.

Secrétariat : suivi des mails. Réception courrier, envoi courrier (avec donc déplacement quotidien à La poste). Envoi convocations AG, tenue des registres AG, Conseil Surveillance, Classement, archivage.
Comptabilité : saisie des données de comptabilité générale (logiciel CIEL) jusqu'à la préparation du bilan, en lien avec le cabinet comptable Clôture des comptes, éditions des grands livres, suivi dossiers contentieux en cas de besoin. Déclaration mensuelle TVA et paiementSuivi de la trésorerie (compte chèque + portefeuille) - rapprochement bancaireVérification des frais généraux, demandes de devis, suivi des factures fournisseurs Paiement des fournisseurs

Factures clients (locataires), suivi des encaissements

Charges annuelles locataires : relevé des compteurs eau, taxe foncière, charges générales : assurance, espaces verts, électricité communs, toitures. Établissement des factures en fonction de la durée, de la surface et de l'appel de charges mensuel.

Le profil recherché

Compétences requises :
Avec une petite expérience sur un poste similaire (assistant gestion locative ou assistant de Direction (h/f), vous avez une bonne aisance orale et une bonne pratique rédactionnelle.

Vous maîtrisez la comptabilité et le suivi administratif avec rigueur.

Réactif, autonome et dynamique, ce poste nécessite d'avoir un goût pour le travail en solitaire (seul au bureau) avec des échanges réguliers avec les intervenants pour l'entretien du bâtiment et le cabinet comptable

Permis de conduire obligatoire.

Temps partiel : Mi temps : 75,8 heures mensuelles (à répartir a priori en 17,5 heures hebdomadaire) Rémunération selon profil.

Prise de poste : Le plus rapidement possible

L'entreprise

La société est spécialisé dans la gestion locative de locaux professionnel.



  • Montaigu, France LEADER MONTAIGU Temps plein

    Le poste de Assistant gestion locative (H/F)Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi...


  • Montaigu, France LEADER MONTAIGU Temps plein

    A propos de l'entreprise : La société est spécialisé dans la gestion locative de locaux professionnel. A propos du poste : Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).Sous la responsabilité de la directrice et de la...


  • Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 8543-97529/41 Montaigu 02 28 15 06 00 Leader Interim Montaigu CDI Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85). Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2...


  • Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 8543-97529/39 Montaigu 02 28 15 06 00 Leader Interim Montaigu CDI Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85). Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2...


  • Montaigu, Pays de la Loire, France LEADER MONTAIGU Temps plein

    Compagnie OverviewA propos de LEADER MONTAIGULEADER MONTAIGU est une entreprise spécialisée dans la gestion locative de locaux professionnels. Notre équipe dynamique et motivée travaille constamment pour offrir les meilleures solutions à nos clients.Salaire : 22 500 € brut par an (correspondant à environ 45 400 € net)Description du PosteNous...


  • Montaigu, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre équipe comptable à Montaigu.Vos responsabilités principales seront :La gestion des factures et des paiements,L'examen des relevés bancaires,La préparation des déclarations de TVA,La relation clientèle.Vous aurez l'occasion de travailler en équipe avec nos experts comptables pour...


  • Montaigu, France HOTEL THE ORIGINALS SAINT JAMES Temps plein

    Notre Groupe indépendant, à l’esprit authentique et humain, se consacre à la création, au suivi et au développement d’établissements dans les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration. Reconnus pour notre engagement envers la qualité et le service, nous mettons l’humain au cœur de notre stratégie. Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois


    Montaigu, France GroupCapa Montaigu Temps plein

    GroupCapa agence de recutement recherche pour une industrie située sur l'agglomération de Montaigu-Vendée, un assistant ADV(F/H) Vous suivez l'ensemble des opérations liées à la gestion des commandes des clients, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison. Vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et mises à...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Montaigu, France NOVEHA Temps plein

    **Votre projet au sein de notre structure** Vous souhaitez participer activement à la formation des professionnels (jeunes, salariés, actifs en reconversion) en intégrant le service commercial de notre organisme de formation ? Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour la qualité de ses...


  • Montaigu, France GroupCapa Montaigu Temps plein

    GROUPCAPA agence de recrutement recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Rédaction de la proposition par la mise en forme du dossier. - Accueillir et traiter les demandes des clients - Suivi des travaux - Différentes tâches...

  • Assistant transport

    il y a 3 semaines


    Montaigu, France ACTUAL BOUFFERE Temps plein

    Le poste de Assistant transport (H/F)Actual BOUFFERE accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant transport (h/f) dans le cadre d'un remplacement temporaireEn tant qu'Assistant(e) transport, vous serez en charge du :Suivi du bon déroulement des livraisons :-Être le contact privilégié avec nos prestataires de transport-Utiliser les outils de...

  • Assistant(E) Copropriete

    il y a 6 jours


    Montaigu, France AGTIM Temps plein

    AGTIM agence immobilière familiale recherche pour son bureau de Montaigu Un ou Une assistant(e) de copropriété. Cette personne assiste les gestionnaires et les comptables de copropriété dans l'accomplissement de leurs missions quotidiennes. Il ou Elle soutient l'équipe Syndic dans la gestion administrative, technique et relationnelle des immeubles en...


  • Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...


  • Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...


  • Montaigu, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) paie et RH pour rejoindre une équipe composée de 3 personnes chez notre client. Vous aurez pour missions: - La gestion administrative des dossiers du personnel ; - La préparation et contrôle des bulletins de paie ; - Le suivi des congés et des absences ; - L'établissement des déclarations sociales ; -...

  • Assistant Service Client

    Il y a 7 mois


    Montaigu, France Futurosoft Temps plein

    FUTUROSOFT est le premier éditeur français de logiciels de gestion dédiés à la distribution : Moto, scooter, vélo, motoculture de plaisance ou encore Centre Auto. Notre savoir-faire nous permet de répondre aux besoins d’innovation et de développement de nos clients. Vous assurez le rôle d'assistant(e) service client auprès de nos clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montaigu, France Interaction Temps plein

    Bonjour, Votre agence NTERACTION de CHALLANS recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Boufféré: - 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des bons d'expédition, des bons de livraison et de la facturation. Rémunération selon profil Temps plein - Horaires 7h30...


  • Montaigu, France LAITERIE DE MONTAIGU Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de taille humaine en plein développement à l’international et à forte notoriété dans les produits laitiers. Nous proposons un poste d'ASSISTANT SECURITE ENVIRONNEMENT F/H au sein du service sécurité environnement composé de 5 personnes. Rattaché(e) au Responsable de service Environnement...


  • Montaigu, France Check and Visit Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Créée en 2018, Check & Visit est la première plateforme de collecte de données immobilières qui accompagne les professionnels du secteur dans la transition énergétique de leur parc. En numérisant le secteur de l'immobilier, nous servons un dessein bien plus grand : celui de défendre une nouvelle vision du logement et...

  • Assistant SAV

    Il y a 6 mois


    Montaigu, France VERDEMOBIL Temps plein

    Assistant Service Après-vente (H/F) A propos de l'entreprise: Verdemobil Biogaz, est un acteur spécialisé et engagé dans le domaine des énergies renouvelables et déploie son expertise dans les solutions de valorisation du biogaz, biométhane, BioCO2, BioGNL et biohydrogène. Pour assurer le développement de son activité, Verdemobil Biogaz cherche...