Assistant Gestion Locative

Il y a 7 mois


Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

REF : 8543-97529/39

Montaigu

02 28 15 06 00

Leader Interim Montaigu

CDI

Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85).

Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi administratif des locaux professionnels.

**Missions:
- **Accueil, surveillance et gestion du site:
Accueil téléphonique, réception, renseigner, orienter, visite locaux (en lien éventuel avec les agences de location)

Maintenance : contrôle régulier des sites non occupés + suivi avec les entreprises concernées de l’entretien des espaces verts, des toitures, contrôle APAVE, contrôle des extincteurs, interventions travaux ponctuels, suivi travaux plus globaux...

Suivi des locataires : attestations assurance, contrôle électrique, contrôle des extincteurs, suivi des documents de contrôle à l’assureur, avis d’échéances, quittances de loyer etc.

**Secrétariat:
Suivi des mails. Réception courrier, envoi courrier (avec donc déplacement quotidien à La poste). Envoi convocations AG, tenue des registres AG, Conseil Surveillance, Classement, archivage.

**Comptabilité:
Saisie des données de comptabilité générale (logiciel CIEL) jusqu’à la préparation du bilan, en lien avec le cabinet comptable
- Clôture des comptes, éditions des grands livres, suivi dossiers contentieux en cas de besoin.

Déclaration mensuelle TVA et paiement

Suivi de la trésorerie (compte chèque + portefeuille) - rapprochement bancaire

Vérification des frais généraux, demandes de devis, suivi des factures fournisseurs - Paiement des fournisseurs

Factures clients (locataires), suivi des encaissements

Charges annuelles locataires : relevé des compteurs eau, taxe foncière, charges générales : assurance, espaces verts, électricité communs, toitures. Établissement des factures en fonction de la durée, de la surface et de l’appel de charges mensuel.

Déclaration CBD6660 pour l’établissement de la taxe foncière : informer le trésor public des départs et des arrivées de locataires par bâtiment.

Salaires et charges sociales établis par le cabinet comptable, transmission des infos et des bordereaux reçus, faire les virements et le paiement des charges.

Suivi des mandats locatifs et relation avec les agences

Suivi administratif et logistique en ligne, bonne maitrise d’internet

**Suivi des travaux**:
Ce pôle recoupe plusieurs compétences administratives et logistiques déjà citées, avec des périodes de plus forte mobilisation donc sur la préparation des travaux et leur réalisation

**PROFIL**:
**Compétences requises:
Avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire (assistant gestion locative ou assistant de Direction (h/f)), vous avez une bonne aisance orale et une bonne pratique rédactionnelle.

Vous maîtrisez la comptabilité et le suivi administratif avec rigueur.

Réactif, autonome et dynamique, ce poste nécessite d'avoir un goût pour le travail en solitaire (seule au bureau) avec des échanges réguliers avec les intervenants pour l’entretien du bâtiment et le cabinet comptable

Permis de conduire obligatoire.

**Temps partiel : Mi temps**: 75,8 heures mensuelles (à répartir a priori en 17,5 heures hebdomadaire)

***Rémunération selon profil.**

Prise de poste : Le plus rapidement possible



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  • Montaigu, Pays de la Loire, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre équipe comptable à Montaigu.Vos responsabilités principales seront :La gestion des factures et des paiements,L'examen des relevés bancaires,La préparation des déclarations de TVA,La relation clientèle.Vous aurez l'occasion de travailler en équipe avec nos experts comptables pour...


  • Montaigu, France Manpower MONTAIGU Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion back office (H/F)Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant de gestion back office (H/F). Votre mission : Dans le cadre du projet STAR, vous êtes le relais nécessaire dans la transition du mode actuel de travail au mode futur (migration Backoffice Commerce) en limitant...


  • Montaigu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée en industrie agroalimentaire Le poste Actual Montaigu accompagne son client pour le recrutement d'assistant(e) logistique et communication. Intégré(e) à l'équipe Marketing Sportif et Evénementielle, vos missions sont de contribuer à la mise en œuvre des évènements externes et internes de l'entreprise, en...


  • Montaigu, France ACTUAL BOUFFERE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Montaigu accompagne son client pour le recrutement d'assistant(e) logistique et communication. Intégré(e) à l'équipe Marketing Sportif et Evénementielle, vos missions sont de contribuer à la mise en oeuvre des évènements externes et internes de l'entreprise, en collaboration avec les directions internes concernées (service...


  • Montaigu, France HOTEL THE ORIGINALS SAINT JAMES Temps plein

    Notre Groupe indépendant, à l’esprit authentique et humain, se consacre à la création, au suivi et au développement d’établissements dans les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration. Reconnus pour notre engagement envers la qualité et le service, nous mettons l’humain au cœur de notre stratégie. Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Montaigu, France CLEAN CELLS Temps plein

    Notre société, reconnue pour sa large gamme de tests en matière de sécurité virale et biologique recherche, pour accompagner sa croissance, **un(e) assistant (e) gestion d’études biologiques.** **Votre mission**: Au sein du département Contrôle Qualité, vous contribuez à la validation et à la vérification des études réglementaires menées...

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    Il y a 4 mois


    Montaigu, France GroupCapa Montaigu Temps plein

    GroupCapa agence de recutement recherche pour une industrie située sur l'agglomération de Montaigu-Vendée, un assistant ADV(F/H) Vous suivez l'ensemble des opérations liées à la gestion des commandes des clients, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison. Vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et mises à...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Montaigu, France NOVEHA Temps plein

    **Votre projet au sein de notre structure** Vous souhaitez participer activement à la formation des professionnels (jeunes, salariés, actifs en reconversion) en intégrant le service commercial de notre organisme de formation ? Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour la qualité de ses...


  • Montaigu, France GroupCapa Montaigu Temps plein

    GROUPCAPA agence de recrutement recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Rédaction de la proposition par la mise en forme du dossier. - Accueillir et traiter les demandes des clients - Suivi des travaux - Différentes tâches...

  • Assistant transport

    il y a 1 mois


    Montaigu, France ACTUAL BOUFFERE Temps plein

    Le poste de Assistant transport (H/F)Actual BOUFFERE accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant transport (h/f) dans le cadre d'un remplacement temporaireEn tant qu'Assistant(e) transport, vous serez en charge du :Suivi du bon déroulement des livraisons :-Être le contact privilégié avec nos prestataires de transport-Utiliser les outils de...


  • Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...


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  • Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...


  • Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...

  • Assistant(E) Copropriete

    il y a 2 semaines


    Montaigu, France AGTIM Temps plein

    AGTIM agence immobilière familiale recherche pour son bureau de Montaigu Un ou Une assistant(e) de copropriété. Cette personne assiste les gestionnaires et les comptables de copropriété dans l'accomplissement de leurs missions quotidiennes. Il ou Elle soutient l'équipe Syndic dans la gestion administrative, technique et relationnelle des immeubles en...


  • Montaigu, France Groupe Papin Temps plein

    **Filial**e du Groupe Papin, groupe indépendant Vendéen, la société A.R-INGE est en charge du développement commercial du groupe.** **Afin d’accompagner notre nouvelle organisation, **nous sommes à la recherche d’un-e **assistant administratif polyvalent H/F**: **Poste à pourvoir à **temps partiel** en CDI.**: **Rattaché-e au directeur de...