Assistant Gestion Locative

il y a 3 semaines

Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

REF : 8543-97529/41

Montaigu

02 28 15 06 00

Leader Interim Montaigu

CDI

Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85).

Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi administratif des locaux professionnels.

**Missions:
- **Accueil, surveillance et gestion du site:
Accueil téléphonique, réception, renseigner, orienter, visite locaux (en lien éventuel avec les agences de location)

Maintenance : contrôle régulier des sites non occupés + suivi avec les entreprises concernées de l’entretien des espaces verts, des toitures, contrôle APAVE, contrôle des extincteurs, interventions travaux ponctuels, suivi travaux plus globaux...

Suivi des locataires : attestations assurance, contrôle électrique, contrôle des extincteurs, suivi des documents de contrôle à l’assureur, avis d’échéances, quittances de loyer etc.

**Secrétariat:
Suivi des mails. Réception courrier, envoi courrier (avec donc déplacement quotidien à La poste). Envoi convocations AG, tenue des registres AG, Conseil Surveillance, Classement, archivage.

**Comptabilité:
Saisie des données de comptabilité générale (logiciel CIEL) jusqu’à la préparation du bilan, en lien avec le cabinet comptable
- Clôture des comptes, éditions des grands livres, suivi dossiers contentieux en cas de besoin.

Déclaration mensuelle TVA et paiement

Suivi de la trésorerie (compte chèque + portefeuille) - rapprochement bancaire

Vérification des frais généraux, demandes de devis, suivi des factures fournisseurs - Paiement des fournisseurs

Factures clients (locataires), suivi des encaissements

Charges annuelles locataires : relevé des compteurs eau, taxe foncière, charges générales : assurance, espaces verts, électricité communs, toitures. Établissement des factures en fonction de la durée, de la surface et de l’appel de charges mensuel.

Déclaration CBD6660 pour l’établissement de la taxe foncière : informer le trésor public des départs et des arrivées de locataires par bâtiment.

Salaires et charges sociales établis par le cabinet comptable, transmission des infos et des bordereaux reçus, faire les virements et le paiement des charges.

Suivi des mandats locatifs et relation avec les agences

Suivi administratif et logistique en ligne, bonne maitrise d’internet

**Suivi des travaux**:
Ce pôle recoupe plusieurs compétences administratives et logistiques déjà citées, avec des périodes de plus forte mobilisation donc sur la préparation des travaux et leur réalisation

**PROFIL**:
**Compétences requises:
Avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire (assistant gestion locative ou assistant de Direction (h/f)), vous avez une bonne aisance orale et une bonne pratique rédactionnelle.

Vous maîtrisez la comptabilité et le suivi administratif avec rigueur.

Réactif, autonome et dynamique, ce poste nécessite d'avoir un goût pour le travail en solitaire (seule au bureau) avec des échanges réguliers avec les intervenants pour l’entretien du bâtiment et le cabinet comptable

Permis de conduire obligatoire.

**Durée hebdomadaire : entre 17h50 et 35h/semaine**

**Rémunération selon profil.**

Prise de poste : Le plus rapidement possible

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Groupe Leader Temps plein

    REF : /39Montaigu Leader Interim MontaiguCDIVotre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85).Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 8543-97529/39 Montaigu 02 28 15 06 00 Leader Interim Montaigu CDI Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85). Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Montaigu, France CH RENOVATION Temps plein

    Spécialisée dans la rénovation tous corps d'Etat, Avenir Rénovations c'est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment. Rejoindre Avenir Rénovations, c'est intégrer une équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines. Pour accompagner sa croissance, l'agence Avenir...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France Cabinet AGTIM Temps plein

    **À propos de nous** AGTIM est une petite entreprise située à 85600 Montaigu-Vendée. Notre société est autonome, en évolution perpétuelle et encourageante, et notre objectif est Tu cherches à intégrer une entreprise familiale, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs ? Tu es au bon endroit ! AGTIM est une agence indépendante fondée en 1971....

  • Assistant Communication Evenementielle

    il y a 3 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseSociété spécialisée en industrie agroalimentaireLe posteActual Montaigu accompagne son client pour le recrutement d'assistant(e) logistique et communication.Intégré(e) à l'équipe Marketing Sportif et Evénementielle, vos missions sont de contribuer à la mise en œuvre des évènements externes et internes de l'entreprise, en...

  • Assistant Communication Evenementielle

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France ACTUAL BOUFFERE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Montaigu accompagne son client pour le recrutement d'assistant(e) logistique et communication. Intégré(e) à l'équipe Marketing Sportif et Evénementielle, vos missions sont de contribuer à la mise en oeuvre des évènements externes et internes de l'entreprise, en collaboration avec les directions internes concernées (service...

  • Assistant Communication Evenementielle

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée en industrie agroalimentaire Le poste Actual Montaigu accompagne son client pour le recrutement d'assistant(e) logistique et communication. Intégré(e) à l'équipe Marketing Sportif et Evénementielle, vos missions sont de contribuer à la mise en œuvre des évènements externes et internes de l'entreprise, en...

  • Assistant - Service Communication (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire Boufféré accompagne son client pour le recrutement de son futur Assistant - Service Communication (H/F) C’est une histoire qui commence il y a plus de 45 ans, celle d’une entreprise née de l’esprit pionnier, d’une famille soudée. Leader français du rayon traiteur frais, elle a su rester une entreprise...

  • Assistant - Service Communication (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire Boufféré accompagne son client pour le recrutement de son futur Assistant - Service Communication (H/F) C’est une histoire qui commence il y a plus de 45 ans, celle d’une entreprise née de l’esprit pionnier, d’une famille soudée. Leader français du rayon traiteur frais, elle a su rester une entreprise...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Gestion de Secteur

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche un(e) **Alternant(e) Assistant(e) Gestion de secteur industriel (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée de 12 mois ou 24 mois. Rattaché(e) à l’un de nos secteurs industriels, vous...

  • Assistant(E) Gestion Des Etudes

    Il y a 2 mois

    Montaigu, France CLEAN CELLS Temps plein

    Notre société, qui a pour ambition majeure de répondre aux enjeux de santé humaine et animale et d’assurer le bien-être des patients, recherche, pour accompagner sa croissance, **un(e) Assistant(e) Gestion des études.** Au sein du département Contrôle Qualité, vous contribuez à la validation et à la vérification des études réglementaires...

  • Assistant(E) Logistique événementiel

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France Speedrh Temps plein

    Notre service Communication Marques et Produits recherche un(e) Assistant(e) logistique évènementiel dès que possible jusqu'en février 2024. Intégré(e) à l'équipe Marketing Sportif et Événementiel, vos missions sont de contribuer à la mise en œuvre des évènements externes et internes de l'entreprise, en collaboration avec les directions...

  • Alternant(E) Assistant Gestion de Trésorerie

    il y a 3 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Sodebo Temps plein

    Vous étudiez dans le domaine de la finance, de la trésorerie et vous portez un intérêt particulier pour les entreprises agroalimentaires ? Vous recherchez une expérience dans laquelle vous sollicitez votre goût pour les chiffres et votre esprit d'analyse ? Notre offre devrait vous intéresser Afin d'accompagner le développement du Groupe SODEBO, notre...

  • Alternant(E) Assistant(E) Gestion D'effectifs

    Il y a 2 mois

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche un(e) **Alternant(e) Assistant(e) secteur industriel (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée de 12 mois ou 24 mois. Rattaché(e) à l’un de nos secteurs industriels, vous...

  • Assistant - Service Communication (H/F)

    il y a 3 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 moisVotre agence Partnaire Boufféré accompagne son client pour le recrutement de son futur Assistant - Service Communication (H/F)C'est une histoire qui commence il y a plus de 45 ans, celle d'une entreprise née de l'esprit pionnier, d'une famille soudée.Leader français du rayon traiteur frais, elle a su rester une entreprise familiale,...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Montaigu, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant/ Assistante Dentaire pour un remplacement congé maternité. Vous assurez l'accueil et l'installation du patient au fauteuil, la préparation des dispositifs médicaux de nettoyage, le conditionnement des outils chirurgicaux et de stérilisation.Vous organisez la gestion des rendez-vous (réponses téléphoniques, gestion du calendrier),...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France Cabinet AGTIM Temps plein

    **À propos de nous**AGTIM est une petite entreprise située à 85600 Montaigu-Vendée. Notre société est autonome, en évolution perpétuelle et encourageante, et notre objectif est Tu cherches à intégrer une entreprise familiale, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs ? Tu es au bon endroit AGTIM est une agence indépendante fondée en 1971....

  • Assistant de Gestion en Comptabilité

    il y a 2 jours

    Montaigu, Pays de la Loire, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...

  • Alternant(E) Assistant Gestion de Trésorerie

    il y a 3 semaines

    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Vous étudiez dans le domaine de la finance, de la trésorerie et vous portez un intérêt particulier pour les entreprises agroalimentaires ? Vous recherchez une expérience dans laquelle vous sollicitez votre goût pour les chiffres et votre esprit d’analyse ? Notre offre devrait vous intéresser ! Afin d’accompagner le développement du Groupe...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...