Assistant Gestion Locative
Il y a 6 mois
REF : 8543-97529/41
Montaigu
02 28 15 06 00
Leader Interim Montaigu
CDI
Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85).
Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi administratif des locaux professionnels.
**Missions:
- **Accueil, surveillance et gestion du site:
Accueil téléphonique, réception, renseigner, orienter, visite locaux (en lien éventuel avec les agences de location)
Maintenance : contrôle régulier des sites non occupés + suivi avec les entreprises concernées de l’entretien des espaces verts, des toitures, contrôle APAVE, contrôle des extincteurs, interventions travaux ponctuels, suivi travaux plus globaux...
Suivi des locataires : attestations assurance, contrôle électrique, contrôle des extincteurs, suivi des documents de contrôle à l’assureur, avis d’échéances, quittances de loyer etc.
**Secrétariat:
Suivi des mails. Réception courrier, envoi courrier (avec donc déplacement quotidien à La poste). Envoi convocations AG, tenue des registres AG, Conseil Surveillance, Classement, archivage.
**Comptabilité:
Saisie des données de comptabilité générale (logiciel CIEL) jusqu’à la préparation du bilan, en lien avec le cabinet comptable
- Clôture des comptes, éditions des grands livres, suivi dossiers contentieux en cas de besoin.
Déclaration mensuelle TVA et paiement
Suivi de la trésorerie (compte chèque + portefeuille) - rapprochement bancaire
Vérification des frais généraux, demandes de devis, suivi des factures fournisseurs - Paiement des fournisseurs
Factures clients (locataires), suivi des encaissements
Charges annuelles locataires : relevé des compteurs eau, taxe foncière, charges générales : assurance, espaces verts, électricité communs, toitures. Établissement des factures en fonction de la durée, de la surface et de l’appel de charges mensuel.
Déclaration CBD6660 pour l’établissement de la taxe foncière : informer le trésor public des départs et des arrivées de locataires par bâtiment.
Salaires et charges sociales établis par le cabinet comptable, transmission des infos et des bordereaux reçus, faire les virements et le paiement des charges.
Suivi des mandats locatifs et relation avec les agences
Suivi administratif et logistique en ligne, bonne maitrise d’internet
**Suivi des travaux**:
Ce pôle recoupe plusieurs compétences administratives et logistiques déjà citées, avec des périodes de plus forte mobilisation donc sur la préparation des travaux et leur réalisation
**PROFIL**:
**Compétences requises:
Avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire (assistant gestion locative ou assistant de Direction (h/f)), vous avez une bonne aisance orale et une bonne pratique rédactionnelle.
Vous maîtrisez la comptabilité et le suivi administratif avec rigueur.
Réactif, autonome et dynamique, ce poste nécessite d'avoir un goût pour le travail en solitaire (seule au bureau) avec des échanges réguliers avec les intervenants pour l’entretien du bâtiment et le cabinet comptable
Permis de conduire obligatoire.
**Durée hebdomadaire : entre 17h50 et 35h/semaine**
**Rémunération selon profil.**
Prise de poste : Le plus rapidement possible
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Assistant gestion locative
il y a 6 jours
Montaigu, France LEADER MONTAIGU Temps pleinLe poste de Assistant gestion locative (H/F)Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi...
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Assistant gestion locative
il y a 6 jours
Montaigu, France LEADER MONTAIGU Temps pleinLe poste de Assistant gestion locative (H/F)Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du...
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Assistant gestion locative
il y a 5 jours
Montaigu, France LEADER MONTAIGU Temps pleinA propos de l'entreprise : La société est spécialisé dans la gestion locative de locaux professionnel. A propos du poste : Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).Sous la responsabilité de la directrice et de la...
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Assistant Gestion Locative
Il y a 5 mois
Montaigu, France Groupe Leader Temps pleinREF : 8543-97529/39 Montaigu 02 28 15 06 00 Leader Interim Montaigu CDI Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85). Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2...
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Gestionnaire de Propriétés Locatives
il y a 20 heures
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il y a 2 semaines
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il y a 4 semaines
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Hôte D'accueil
Il y a 6 mois
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Assistant Gestion de Parc
il y a 2 semaines
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il y a 4 semaines
Montaigu, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps pleinRecherchez un poste d'assistant administratif en alternance pour un BTS Gestion de la PME dans le secteur des coopératives vétérinaires à Montaigu (85).Les missions de l'assistant administratif incluent l'accueil téléphonique, des opérations de secrétariat administratif et de saisie pour mise à jour de fichiers, ainsi que la gestion de la relation...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 4 semaines
Montaigu, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps pleinRecherchez un poste d'assistant de gestion en alternance pour développer vos compétences dans le secteur du service de ménage à Montaigu (85).Vous serez chargé de la gestion des plannings des intervenants à domicile, de la gestion et du suivi des prestations réalisées, de la gestion et du traçage de la satisfaction des clients et des salariés,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Montaigu, France HOTEL THE ORIGINALS SAINT JAMES Temps pleinNotre Groupe indépendant, à l’esprit authentique et humain, se consacre à la création, au suivi et au développement d’établissements dans les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration. Reconnus pour notre engagement envers la qualité et le service, nous mettons l’humain au cœur de notre stratégie. Nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Montaigu, France NOVEHA Temps plein**Votre projet au sein de notre structure** Vous souhaitez participer activement à la formation des professionnels (jeunes, salariés, actifs en reconversion) en intégrant le service commercial de notre organisme de formation ? Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour la qualité de ses...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Montaigu, France GroupCapa Montaigu Temps pleinGroupCapa agence de recutement recherche pour une industrie située sur l'agglomération de Montaigu-Vendée, un assistant ADV(F/H) Vous suivez l'ensemble des opérations liées à la gestion des commandes des clients, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison. Vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et mises à...
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il y a 4 semaines
Montaigu, Pays de la Loire, France INTERACTION MONTAIGU Temps pleinA propos de l'entreprise :INTERACTION MONTAIGU est un groupe spécialisé dans les solutions de recrutement pour les entreprises. Nous proposons des solutions personnalisées pour accompagner le développement de nos clients.Nos valeurs : Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité. Nous plaçons l'humain au coeur de notre...
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Assistant de Gestion Administratif pour un BTS Gestion de la PME
il y a 2 semaines
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Assistante Administratif(Ve)h/f
il y a 3 semaines
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Assistant(e) Comptable et RH H/F
il y a 4 semaines
Montaigu, Pays de la Loire, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et RH pour notre client spécialisé dans la conception événementielle.A propos du poste : Vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, de l'élaboration des factures clients, du suivi et du recouvrement. Vous assisterez également à la préparation du...
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Assistant de location/Agent de parc
il y a 4 semaines
Montaigu, Pays de la Loire, France INTERACTION MONTAIGU Temps pleinA propos de l'entreprise :INTERACTION MONTAIGU est un groupe spécialisé dans les solutions de recrutement pour les entreprises. Nous proposons des solutions personnalisées pour accompagner le développement de nos clients.Nos valeurs :- Liberté- Engagement- Exigence- Collectif- Sur-mesure- ProximitéNos missions :- Accueillir et conseiller les...
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Assistant de comptabilité et gestion en entreprise
il y a 2 semaines
Montaigu, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinPigier, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Nous proposons des formations professionnelles dans des secteurs en croissance, tels que le management, le commerce, la communication, les ressources humaines, la gestion, la comptabilité et l'administration.MissionsLa comptabilité des...