Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais... H/F
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* Assurer la gestion complexe des agendas de trois dirigeants et coordonner l'organisation des réunions, conférences téléphoniques et rendez-vous internes ou externes.
* Planifier et organiser les déplacements professionnels en France et à l'international, incluant les réservations, la logistique et le suivi administratif associé.
* Gérer et contrôler les notes de frais via les outils Concur et Ariba, en veillant au respect des procédures internes.
* Apporter un support administratif quotidien auprès de dirigeants évoluant dans un environnement international.
* Accompagner les processus d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi des démarches administratives liées aux mouvements d'équipe.
* Intervenir en tant que coordinateur(trice) pour contribuer au respect des dispositifs et procédures de continuité d'activité.
* Participer à l'organisation d'événements internes, réunions d'équipe et initiatives favorisant la cohésion et la communication.
* Assurer diverses missions administratives complémentaires en fonction des besoins de l'activité et des priorités de l'organisation.
Les conditions proposées pour ce poste d'assistant(e) administratif(ive) bilingue anglais sont les suivantes :
* Contrat temporaire ;
* Rémunération comprise entre 38 000 EUR et 45 000 EUR par an ;
* Poste basé à Paris.
Si vos compétences correspondent à ces missions, nous vous invitons à déposer votre candidature.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif ou assistanat de direction auprès d'interlocuteur(trice)s de haut niveau.À l'aise dans un environnement international, vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et PowerPoint, et idéalement les solutions Concur et Ariba.Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre professionnalisme, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, faire preuve d'autonomie et maintenir un haut niveau de qualité de service auprès de vos interlocuteur(trice)s.
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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinMissions du poste : * Assurer la gestion complexe des agendas de trois dirigeants et coordonner l'organisation des réunions, conférences téléphoniques et rendez-vous internes ou externes. * Planifier et organiser les déplacements professionnels en France et à l'international, incluant les réservations, la logistique et le suivi administratif...
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Assistant(E) Medico Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.Vous aurez en charge :- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter,...
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Assistant(e) accueil et administratif(ve)
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Fondation Léopold Bellan Temps pleinDescription du poste Rejoignez le Pôle Domicile Léopold Bellan de Paris et participez activement à la qualité de notre accompagnement au quotidien. Vos missions principales : Un rôle clé dans l’accueil et la relation avec les usagers Accueillir, orienter et renseigner avec bienveillance les visiteurs et les bénéficiaires Assurer la gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e)
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratNotre client est un acteur reconnu du secteur de l'Ingénierie. Implanté à Paris, notre client évolue dans un environnement stimulant où la réactivité, la qualité de service et la rigueur opérationnelle occupent une place essentielle. La structure favorise la polyvalence, l'autonomie et la collaboration afin de garantir l'efficacité de ses...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Mister IA Temps pleinMister IA accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au cœur de leurs activités. Notre mission : rendre l’IA accessible et opérationnelle pour améliorer l’efficacité des équipes et stimuler la croissance de nos clients. Nous recherchons...
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Responsable administratif-ve H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8598-MOBINT-F54635 Date de début de diffusion ...
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Assistant(e) administratif(ve) Formation
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur du luxe à Paris 8. Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein d'une équipe Formation RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Admin Formation. Cette mission est particulièrement orientée gestion administrative, contrôle de données et exploitation avancée d'Excel afin de garantir la qualité et la fiabilité des...
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Assistant-e administratif-ve
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.Activités...
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Alternance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France OPTIMADMIN Temps pleinLe poste Un cabinet de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour l'accompagner à la fois dans la gestion de sa propre structure et dans une mission de conseil menée auprès d'un client, un groupe de plusieurs sociétés en développement. Collaboration à temps plein, sur le long terme, à démarrer dès que...
