Assistant de Direction H/F

il y a 3 jours

SaintÉtienne, France Eriva RH Temps plein

Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège. ELEA est une association loi 1901 implantée depuis de nombreuses années dans le département, reconnue pour son engagement auprès d'environ 2 500 personnes aidées : familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap, jeunes enfants Avec plus de 200 salariés, l'association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d'enfants, micro-crèche, portage de repas, entretien du logement, accompagnement social et médico-social. Portée par des valeurs fortes - proximité, bienveillance, solidarité, égalité, respect - ELEA s'appuie sur des équipes qualifiées et engagées, capables d'intervenir aussi bien en milieu rural qu'urbain pour garantir des prestations personnalisées, fiables et durables. Dans un contexte de développement et de structuration, la Direction recrute un profil d'Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot pour renforcer l'appui opérationnel au Comité de direction, garantir une organisation fluide et contribuer à la qualité de fonctionnement du siège. Vos principales responsabilités s'articulent autour de : 1) Accueil & préparation des réunions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et orienter les interlocuteurs (usagers, professionnels, institutions) - Préparer les ordres du jour, convocations et dossiers pour les réunions internes et externes - Organiser la logistique des réunions (salles, matériel, visioconférences) et rédiger les comptes rendus - Appuyer la préparation et la tenue des instances associatives : CA, Bureau, commissions, Assemblées Générales 2) Gestion administrative & support au comité de direction : - Mettre en forme les courriers, rapports et présentations - Gérer les aspects administratifs de la flotte automobile et des contrats d'assurance - Contribuer au montage des dossiers stratégiques : subventions, appels à projets, annexes, collecte de données - Suivre les fournitures, commandes, factures et services généraux - Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et institutionnel 3) Qualité, indicateurs & expérience usager : - Participer à la préparation des bilans et rapports d'activité - Contribuer au suivi du plan d'actions qualité - Traiter les réclamations de premier niveau et participer au suivi de la satisfaction usagers - Proposer des actions d'amélioration du parcours usager et de la qualité de service -Intermédiaire - Bac +2 FORMATION Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en secrétariat de direction, gestion, administration ou médico-social, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire. COMPÉTENCES REQUISES Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel - TCD appréciés -, Outlook, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. COMPÉTENCES SOUHAITÉES Une connaissance du secteur médico-social, du SAD/SSIAD ou du service à la personne constitue un atout majeur. CAPACITÉS ET APTITUDES Organisé(e), fiable et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités et intervenants simultanément. Votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France CRIT MONISTROL-SUR-LOIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Notre client ? Un centre de formation spécialisé dans l'alternance sous toutes ses formes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Jhood Saint-Étienne Temps plein

    Entreprise Notre client spécialisé dans l'industrie sur Saint-Etienne recherche une personne en tant qu'Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines (H/F). Anglais obligatoire sur ce poste. Poste **#### Assistanat de Direction**: - Gestion d’agendas complexes, organisation de réunions et de déplacements (réservations de vols, hôtels, transports...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France ERIVA RH Temps plein

    Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège.ELEA est une association loi 1901 implantée depuis de nombreuses années dans le département, reconnue pour son engagement auprès d'environ 2 500 personnes aidées :...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F **Description du poste** Vous serez en charge des missions suivantes**: - La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, rapprochement bancaire, lettrage, tenue du livre d'achat et de...

  • Assistant de direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne, France CMA Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le poste de Assistant de direction en Alternance (H/F)Préparez votre TP RPMS en alternance avec la CMA Auvergne-Rhône-Alpes – Site de Saint-ÉtienneRejoignez la CMA Formation Auvergne-Rhône-Alpes à Saint-Étienne pour préparer le Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (TP RPMS) en alternance. Ce parcours professionnalisant vous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...